Вакансии для секретарей руководителя в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

1. ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.). 2.упорядочивание информационной базы...

английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться. -уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие...

Travel поддержка руководителя по рабочим поездкам (билеты, посадочные, трансферы, проживание, рестораны, вип-залы, конференц-залы, аренда транспорта, доп.

Опыт работы личным ассистентом\помощником руководителя от 3 лет. Знание документооборота. Владение ПК (MS Office, Outlook, 1С).

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

Организация рабочего взаимодействия руководителя со структурными подразделениями компании, сотрудниками и внешними контрагентами. Подготовка документов и материалов для работы руководства.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и письменная...

Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям...

Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач. Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и...

Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация и учет договоров. Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование).

Опыт работы офис-менеджером/секретарем не менее 1 года. Знание требований к организации документооборота. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

Операционные задачи. Разноплановое выполнение задач от руководителя.

Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения. Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки.

Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exel). Ведение входящей/исходящей документации, отправка и...

Высшее /Средне-специальное образование. Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/секретарем. Ответственное отношение к работе. Грамотная устная и письменная речь.

Вести рабочие задачи руководителя, помогать с приоритизацией и напоминать о сроках и договорённостях. - Предлагать улучшения в организации работы и текущих...

опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет. - ответственность, внимательность к деталям и соблюдение договорённостей и сроков. -

Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, организация документооборота. Личные поручения руководителя.

Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года до 3-х лет.

Ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, формирование коммерческих предложений для менеджеров по продажам, общение с поставщиками, подготовка документов...

Уверенный пользователь ПК (word, excel) и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь, хорошее знание города.

Организация процесса закупок комплектующих на предприятии. Помощь в поиске новых поставщиков электронной компонентной базы. Сбор, обработка и структурирование информации по...

Опыт работы приветствуется. Ответственность, внимательность, честность. Активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды. Уверенное знание офисных программ.

Выполнение поручений директора. Организация рекламных кампаний, работа с социальными сетями, взаимодействие со СМИ. Помогать с организацией поездок, встреч, командировок, праздников.

Коммуникабельность, организованность, пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция. Способность работать в режиме многозадачности. Опыт работы Event Manager.

Подготовка коммерческих предложений для клиентов и партнёров. Составление договоров и спецификаций. Ведение учётных таблиц по заказам, контроль сроков и статусов.

Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером от 3 лет. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с электронной...

Ведение документооборота (договоры, счета, акты, накладные). Работа с таблицами и отчётностью (Excel / Google Sheets). Ведение первичной документации (накладные, УПД, счета...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно). Уверенное владение Excel / Google Sheets. Грамотная устная и письменная речь.

Встречать и сопровождать клиентов и гостей компании. Работать с подрядчиками, закупками и расходами. Вести договоры, акты, реестры и другие административные...

Обеспечивать комфорт и порядок в офисе. Умеет самостоятельно расставлять приоритеты. Спокойно относится к многозадачности. Умеет вежливо и уверенно общаться с...

Организация бесперебойной работы приемной Генерального директора организации. Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Travel-поддержка руководителя, членов его семьи...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом, референтом. Высокая мотивация, работоспособность и ориентация на результат. Хорошо развитые коммуникативные навыки...

Закупки и учёт. Помощь в закупке конфекциона (готовые изделия), а также материалов и фурнитуры: подкладки, дублерина, бортовки, клеевых прокладочных материалов...

Опыт от 1 года: ассистент байера, координатор по закупкам, продакт-ассистент, администратор в fashion или смежной сфере (желательно с опытом...

Осуществлять полную административно-хозяйственную поддержку руководителя. Вести делопроизводство руководителя/ей в системе электронного документооборота (входящая/исходящая документация), контроль поручений.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя. Общая грамотность, внимательность. Аналитическое мышление.

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, деловые поездки. Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта).

Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки. Работа с электронной базой регистрации корреспонденции.

Оконченное высшее образование (обязательное требование). Опытный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ, знание ЕСЭДД и опыт работы в государственных учреждениях...

Помощь ГИПу/руководителю проекта в ведении проекта. Содействие руководителю в составлении технического задания на проектирование и инженерные изыскания.

Опыт работы не менее 3 лет, в том числе опыт работы разработчиком проектной документации. Высшее или среднее профильное образование.

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний. Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.). Коммуникации со всеми подразделениями...

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки.

Делопроизводство в офисе. Ведение деловой переписки. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение авансовой отчетности персонала. Выполнение поручений руководителя.

Умение: Работать самостоятельно при минимальном контроле. Способность принимать точные, взвешенные и ответственные решения. Свободное владение ПК.

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, личные поручения. Ведение документооборота, подготовка отчетов и презентаций. Офис-менеджмент: поддержание...

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в HR от 3 лет. Отличные организаторские способности и умение работать в режиме...

Постоянное взаимодействие с руководителем, выполнение личных поручений CEO. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных...

Ассистента руководителя с большим трудолюбием. Быстрого, умеющего и желающего решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением...

Систематизация информации и ведение отчетности по отделам. Организация рабочего дня руководителя: встречи, приоритеты, напоминания, подготовка к созвонам. Ведение Bitrix24...

Опыт работы ассистентом руководителя или операционным менеджером от 2 лет. Уверенный пользователь CRM-систем (Bitrix24 – преимущество) и офисного пакета.

Организация и координирование перевозок. Поиск автотранспорта для обеспечения перевозки строительных материалов. Подготовка и заключение договоров. Работа с таблицами (Excel, Google...

Вы пунктуальны и трудолюбивы. Умеете эффективно обрабатывать разнообразные данные. Владеете навыками работы с таблицами и Excel. Коммуникабельны. Стрессоустойчивы.

Приём и предоставление на подпись администрации предприятия проектов официальных писем, организационно-распорядительных и иных документов, осуществление контроля правильности их оформления.

Наличие высшего образования. Знание делопроизводства и документооборота. Знание делового этикета, деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК...

Делопроизводство, документооборот. Первичная бухгалтерская документация. Оформление приемо-сдаточных актов для физических и юридических лиц. Оформление пакета документов на проезд для...

Образование: среднее техническое, высшее. Работоспособность. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности, расстановка приоритетов. Дисциплина, ответственность. Обучаемость.

Бизнес-задачи в компании. Ведение социальных сетей. Поддержка операционной деятельности (сотрудники, поставщики, фотоотчёты, заказы). Создание систем самоконтроля, напоминаний, автоматизация процессов.

Точность. Ответственность. Пунктуальность. Проактивность. Системность. Грамотный и внимательный: пишет чётко, не теряет задачи. Не боится гуглить, искать решения, задавать вопросы...

Первичный документооборот. Составление документов - служебных записок, распоряжений, приказов и т.д.. Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков...

Высшее/среднее специальное образование. Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов. Умение работать в системе электронного...

Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок. Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года, желательно в крупных компаниях. Уверенное владение системами электронного документооборота.

Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений. Планирование рабочего дня...

Имеет опыт работы помощником/ассистентом/ секретарем руководителя от 3 лет. Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет.

Управление документацией: поддержание порядка в документообороте, архивация и хранение документов, ведение отчетности. Обработка электронной почты, прием и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Опыт работы в административной сфере от 1 года. Знание основ ГК РФ, 190-ФЗ. Опытный пользователь MS Office...

Это не классические продажи. Не холодные звонки и не постоянное «дожимание» клиента. И это не личный ассистент с календарём, билетами...

Нужно будет: Проконтролировать сроки. Мы активно используем AI. AI должен помогать работать быстрее, но не думать вместо тебя.

2.Выполнение служебных / личных поручений Руководителя (Личного ассистента): отвезти, забрать, купить, встретить, заправиться, помыть машину. 3. В личном пользовании на данный...

Опыт работы персональным водителем c функциями личного помощника руководителя от 2 лет. - Готовность к ненормированному рабочему дню. - Знание устройства автомобиля...

Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и...

Высшее образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы, Мат. методы в экономике). Опыт работы от 1 года на аналогичных или смежных позициях...

Сопровождение логистики. Ведение документооборот, подготовка отчетов, счетов и презентаций. Взаимодействовать с партнёрами и клиентами. Выполнение поручений руководителя.

Отличные организационные навыки и умение быстро находить решения. Уверенное владение ПК, офисными программами (Word, Excel, Outlook). Ответственность, инициативность и желание...

Документооборот и договоры: Регистрация, распределение, архивирование входящих/исходящих документов и деловой переписки. Заполнение заявок на внесение новых клиентов, создание договоров...

Опыт работы на аналогичной административной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, базовые навыки...

Работа с базой потенциальны клиентов компании под контролем своего руководителя - наставника. Организация и проведение сделок с квартирами в центральных районах...

Сервисность - ориентация на потребности клиента. Деловой внешний вид, грамотная речь, высокая культура и широкий кругозор... Развитые навыки коммуникации, умение формулировать...

Работать с заказами в CRM Битрикс24: Обрабатывать заказы с сайта. Принимать и сопровождать заявки по телефону. Обрабатывать обращения из...

Грамотную устную и письменную речь. Умение общаться с клиентами доброжелательно и по делу. Ответственность и внимательность при оформлении заказов и...

...отсутствия помощника руководителя его права и обязанности переходят к иному должностному лицу, назначенному приказом по организации. 1.5. Помощник руководителя...

Предприятие транспортного машиностроения. 1. Общие положения. 1.3. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат).

Ведение документооборота. Оформление организационно-распорядительной документации. Прием и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения, почта).

Иностранные языки: Английский — начальный (желательно). Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Желателен опыт работы в аналогичной должности.

Логистика: Организация доставок по Санкт-Петербургу, Ленинградской области и другим городам России. Контроль отгрузок со склада. Согласование сроков с клиентами...

Есть опыт в логистике (организация перевозок, работа с ТК, расчёт стоимости). Умеешь работать с документами — аккуратно, без ошибок.