Вакансии для секретарей в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами. Ведение внутренней документации, помощь в подготовке актов выполненных...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры). Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Поддержание чистоты и порядка в офисе (координация работы клининга). Закупка канцелярии и «вкусностей» для сотрудников. Коммуникация с управляющей компанией по...

Обладаешь отличными навыками коммуникации и умеешь вести переговоры. Умеешь работать в режиме многозадачности. Опыт работы на позиции офис-менеджера или...

Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого. Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов...

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности. Уверенное владение ПК, MS Office и офисной техникой.

Работа с входящим потоком Клиентов. Заключение договоров и их сопровождение. Ведение Клиента от начала встречи до завершения договора.

Грамотная речь, пунктуальность, тактичность, опрятный внешний вид. Опыт работы с Клиентами на входящем потоке будет преимуществом. Релевантный опыт работы (отдел...

Обеспечение бесперебойной работы ресепшен. Координирование потоков посетителей офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров и продуктов питания для нужд офиса, склада, производства.

Опыт работы на позициях офис-менеджер, администратор от 1 года. Отличное владение ПК, в частности Excel, деловая переписка, опыт работы...

Организация и ведение документооборота. - Организация и ведение работы с поставщиками. - Заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов. - Организация и ведение системы...

Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки. - Навыки эффективной деловой коммуникации с руководителями, сотрудниками разных подразделений и поставщиками. -

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Решение административных задач. Ведение документооборота и архивация. Взаимодействие с бухгалтерией и с другими службами компании по входящей...

Высшее образование/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года. Уверенный пользователь ПК, опыт работы CRM-системе.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С: Документооборот. Работа с электронным документооборотом Контур.Диадок. Travel - поддержка: заказ билетов, гостиниц...

Опыт работы секретарём-референтом или на аналогичной должности не менее 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Приветствуется умение работать...

Поддержание порядка, эстетики и функциональности офиса, включая сезонные декоративные акценты – отличная возможность для реализации творческого потенциала. Обеспечение офиса всем необходимым...

Опыт работы важен, но важнее ваше желание внести вклад в развитие компании на своем месте. Уверенное владение ПК необходимо для...

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Систематизация и архивирование документов, контроль их движения. Подготовка и оформление...

Высшее или среднее специальное образование. Опыт административной работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почта...

Координировать работу коммерческого отдела в зоне своей ответственности. Принимать и перераспределять входящие лиды, вносить информацию в Битрикс24.

Желательно - опыт работы в должности секретарь, офис-менеджер, ассистент/координатор отдела продаж или подобных. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

Ведение общего делопроизводства отдела ПТО. - Оформление и отправка писем. - Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. - Принятие рабочей документации. -

Высшее строительное образование. - Знание исполнительной и нормативной документации в строительстве. - Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, AutoCad), оргтехника. -

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Организация совещаний и рабочих встреч, проводимых генеральным директором.

Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет. Внимательность к деталям. Грамотную речь. Инициативность, активность (но в то...

Работа с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс. . создание деловой атмосферы для коллег и клиентов компании. . выполнение служебных поручений руководства. .

Работа с офисными программами: Word, Excel, PowerPoint. . образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее. . продвинутое знание ПК, офисных программ, мессенджеров, средств...

Приём и распределение входящих звонков. Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). Организация встреч, приём посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды...

Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel...

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. -Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): -Регистрация входящей...

Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой...

Прием и первичная обработка входящих обращений: телефон, почта, SMM, мероприятия. — Общение с клиентами, выявление потребности, сбор первичной информации и документации...

Способен эффективно общаться с клиентами, коллегами и партнерами. — Умеешь планировать и структурировать рабочие процессы для достижения поставленных целей. —

5+ years in Finance or Logistics. Background in admin/recruitment (Chemical/Pharme[a sectors aplus). Fluent English required.

Следить за офисом: заказывать воду и все необходимое. Контролировать исполнение задач и поручений. Решать административные вопросы. Администрировать АМО CRM.

Инициативность. Умение принимать решения и действовать самостоятельно даже в условиях неопределенности. Вытекающая из этого стрессоустойчивость. Навыки планирования и организации.

Приём и распределение телефонных звонков. Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Опыт работы на аналогичной должности. Высшее образование. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора. Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание...

Знание английского языка (разговорный уровень). Вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, умение брать на себя инициативу, способность к быстрому обучению и восприятию большого...

Обеспечение работы офиса: — контроль наличия необходимых для офиса товаров и расходных материалов. — заказ воды, кофе, канцелярии и других необходимых позиций. —

Высшее или среднее профессиональное образование. — Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. — Знание основ делопроизводства и документооборота. —

Прием/распределение телефонных звонков. Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция. Работа с офисной техникой. Выполнение распоряжений руководства.

Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft Office. Умение эффективно общаться, дисциплинированность, доброжелательность, инициативность. Знанием английского языка будет вашим преимуществом.

Ведение и систематизация документации компании. Регистрация, учет, хранение и передача документов. Подготовка и оформление внутренних и внешних писем, приказов, распоряжений.

Опыт работы с документацией от 1 года. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот).

Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, электронная почта). Ведение документооборота (заявки, подготовка коммерческих предложений, счетов, оформление заказов для производства...

Исполнительность, ответственность, пунктуальность, уверенный пользователь ПК. Высшее образование/среднее образование. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь, знание делового этикета.

Ведение документооборота организации. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Ведение архивного делопроизводства. Взаимодействие с текущими арендаторами (отправка эл. писем, документов по оплате...

Уверенный пользователь MS Office. Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню.

Контроль за порядком в офисе. Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно. Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...

Закупка всего необходимого: от воды и канцелярии до мебели и техники. Контроль чистоты: поддерживаем уют на кухне, следим за кофемашиной...

Заботливый и приветливый: Не боитесь людей, живого общения и радуетесь возможности организовать что угодно - от закупки полотенец до масштабного корпоратива.

Организация офисного документооборота на русском и китайском языках. Подготовка документов для проведения работ по заявке Заказчиков. Помощь в проведении переговоров...

Готовность к переезду в Китай. Опыт работы офис-менеджером/бизнес-ассистентом/переводчиком или в смежных направлениях. Высшее образование.

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний. Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.). Коммуникации со всеми подразделениями...

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки.

Подготовка и оформление отгрузочных документов . Ведение документооборота и архивация документов. Работа строго с программой 1С 8,3 : управление торговлей...

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Уверенное владение программой 1С, работа в ЭДО ( выставление счетов...

Работа под руководством ассистента генерального директора: выполнение его текущих поручений и оперативная координация задач. Организация работы офиса: поддержание порядка и...

Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (больший опыт — преимущество). Обладает грамотной устной и письменной речью...

Организация и поддержание порядка в хозяйственно материальном и бытовом обеспечении компании. Оперативное пополнение товарного запаса всех необходимых материалов: от основных...

Знание складского учета, опыт работы от 1 года. Умение вести переговоры и поддерживать внутренние коммуникации. Знание ПК на уровне уверенного...

Регистрация и оформление входящей и исходящей корреспонденции в 1С. Оформление, сканирование, регистрация и занесение документации в 1С Документооборот.

Коммуникабельность и дружелюбность. Грамотность, аккуратность.

Работа с коммуникациями: Прием и распределение входящих звонков на мини-АТС. Встреча и организация приема посетителей (чай, кофе, фрукты).

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в аналогичной роли. Грамотность, внимательность к деталям и ответственность. Навыки работы с ПК (Word...

Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Оформление, учет, хранение и архивирование документов. Ведение первичного документооборота, работа с...

Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года. Знание основ документооборота и архивного дела. Уверенное владение ПК...

Обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников. Заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами.

Образование не ниже среднего-специального. Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Знание основ делопроизводства, умение работать с документацией и...

Ведение общего делопроизводства строительного департамента. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров. -Первичная проверка, учет и архивация Договоров...

Опыт работы на аналогичной должности в строительной или девелоперской компании от 1 года. С опытом работы в рамках 214-ФЗ.

Вести кадровый учёт «под ключ»: приём, увольнение, отпуска, больничные, приказы, трудовые книжки. Следить за актуальностью документов и своевременно сдавать отчётность.

Опыт кадрового делопроизводства от 2-х лет. Знание ТК РФ — обязательно. Умение работать самостоятельно, без постоянного контроля. Позитивный настрой и...

Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.). Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн.

Высшее образование. Рассматриваем кандидатов только с опытом работы. Уверенное владение компьютером и оргтехникой. Деловые и личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная...

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов. Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям.

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel). Умение анализировать полученную информацию, излагать ее в письменном виде четко и логично.

Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint). Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.).

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Коммуникабельность. Пунктуальность. Доброжелательность. Устойчивость к стрессовым ситуациям. Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК.

Операционные задачи. Разноплановое выполнение задач от руководителя.

Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения. Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки.

Выполнение поручений руководства компании. Подготовка коммерческих предложений, формирование счетов на оплату. Обработка входящих запросов, без холодных звонков, работа с имеющейся...

Знание программ Microsoft Word/Excel и 1С. Ответственность и внимательность в работе. Умение работать в команде. Навыки делового общения...

Работа в ЭДО (сбис, диадок)-формирование и работа с ЭТРН. - Перераспределение заявок в Битрикс24. - Заказ курьера. - Отправка корреспонденции. -

Опыт работы с первичными документами приветствуется. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word.

Делопроизводство и документоведение. Организация совещаний, встреч, переговоров. Прием и отправка корреспонденции. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, вызов курьера).

Грамотность. Опытный пользователь ПК. Пунктуальность. Доброжелательность, коммуникабельность. Ответственность.

Учет, регистрация и оформление документации: письма, служебные записки, распоряжения и приказы, доверенности, различные описи, журналы, договоры и приложения.

Схожий опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Знание делового этикета, правил деловой переписки, телефонный этикет.

Ведение документооборота. -Ведение деловой переписки, в том числе на Английском языке. -Составление годового календаря плана участия компнаии в тематических выставках. -

Высшее образование. -Опыт работы секретарем, помощником руководителя. -Знание английского языка обязательно!