Вакансии для секретарей в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Организация и ведение документооборота компании. Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (в том числе на почте): Обеспечение жизнедеятельности офиса...

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта).

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов: закупка хозтоваров, канцтоваров, мебели, техники, воды, оборудования и других товарно-материальных ценностей, необходимых для работы...

Опыт работы офис-менеджером или помощником отдела закупок (желательно в общестроительных организациях или в компаниях -комплексных поставщиках строительных материалов).

Обрабатывать входящие звонки и вести коммуникацию на высоком уровне. Работать с первичной входящей документацией — проверять, систематизировать, передавать по назначению.

Внимательности и аккуратности при работе с документами — здесь любая деталь имеет значение. Грамотной устной и письменной речи — вы будете представлять...

Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, договоры. Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов. Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника...

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 2-х лет (опыт в стартапе или небольшой компании с широким...

Обработка заказов. Бронирование товара у поставщиков. Логистика. Учет.

Многозадачность. Владение компьютером. Стрессоустойчивость. Умение общаться с людьми. Пунктуальность.

Организация и ведение документооборота. Контроль за исполнение исполнительной документации. Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции, звонков. Отправка и получение...

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет и т.п.). Знание офисной техники. Грамотная речь, отличное знание правописание русского языка.

Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обслуживание кофе-машины, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с...

Обязателен аналогичный опыт работы офис-менеджером/администратором. Внимание к деталям, гостям, документам. Открытость в общении и легкость в установлении контактов.

Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса. Обеспечивать хранение, распределение между работниками и...

Опыт аналогичной работы приветствуется. Ответственность, дисциплинированность, самоорганизация, стрессоустойчивость.

Подготовка документов для клиентов. Ведение документации. Акты сверки. Приём и отправка почты.

Можно без опыта, у нас своя специфика, всему научим.

Встреча гостей и создание уюта: приготовление кофе и чая для клиентов. Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия.

Ответственность и аккуратность. Доброжелательность и умение общаться. Готовность быстро обучаться и помогать коллегам. Владение ПК на базовом уровне (Word, Excel...

Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации. Формировать электронные транспортные накладные на отгрузку. Работать с титулами ЭТрН и контролировать, чтобы...

Опыт работы с 1С УТ, ЭДО, первичной или транспортной документацией будет большим плюсом. Опыт работы непосредственно с ЭТрН приветствуется.

Контроль за порядком в офисе. Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно. Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний. Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.). Коммуникации со всеми подразделениями...

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, взаимодействие с клининговой компанией). Ведение документооборота (регистрация, обработка, учёт, хранение и оформление документов...

Высшее образование. Опыт аналогичной работы от 2 лет. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники. Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и...

Сотрудник должен уметь настроить (или в состоянии разобраться :) ) принтер, оргтехнику, все устройства для обучения (проекторы, ноутбуки, гаджеты), уметь настроить платформу...

Необходим сотрудник хорошо владеющий пк, и смартфонами, программами ворд и т.д. Отработка документов об обучении (протокол, св-во, удостоверение...

Ответ на телефонные звонки. Выставлять счета в 1С. Акты-сверки с контрагентами. Сбор заявок с отдела продаж.

Знания 1С, EXCEL. Высшее образование. Коммуникабельность, хорошее настроение.

Организация офисной деятельности и ведение документооборота. Ответственность за прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с поставщиками и заказчиками...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! . Управление комфортом в офисе Компании! . Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству...

Опыт работы приветствуется. Ответственность, внимательность, честность. Активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды. Уверенное знание офисных программ.

Подготовка и оформление по готовым формам писем, запросов, коммерческих предложений и других документов, относящихся к деятельности компании. Взаимодействие с курьерами.

Опыт административной работы будет преимуществом, но не является обязательным. Рассматриваем в том числе студентов старших курсов и выпускников профильных специальностей.

Приём и распределение входящих звонков. Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). Организация встреч, приём посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды...

Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel...

Выполнение служебных поручений руководителя. Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM. Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов.

Аккуратность, самодисциплина и ответственность. Внимательность, умение работать с цифрами и документами, нацеленность на точность и двойную проверку. Навык переключения между...

работа с электронной почтой. - работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России. - составление табеля отпусков. - работа с офисной техникой...

Несмотря на многозадачность обязанностей, как правило, функции распределяются равномерно в течение рабочего времени. Высшее образование. Условия: - опыт работы: не требуется.

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации).

Техническая грамотность. Опыт работы. Знание 1С 8.3. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами. Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Уверенное владение Word и Excel, знание АutoCAD будет Вашим...

Организация бесперебойной работы офиса и производственного участка. Ведение документооборота, работа с внутренней и внешней корреспонденцией. Оформление и отправка почтовых и...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет. Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами...

Следить за порядком и комфортом в офисе. Контролировать клининг, закупать канцтовары, хозяйственные товары и продукты. Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и...

Имеет опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции. Умеет самостоятельно организовывать свою работу. Внимателен к деталям и умеет работать...

Организация бесперебойной работы офиса :заказ расходных материалов ,прием звонков ,работа в 1С , электронный документооборот, честный знак.

Опыт работы от трех лет . Опыт работы в 1С . Работа с честным знаком.

Встреча клиентов и гостей в офисе, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе. Прием и распределение входящих звонков.

Опыт работы на аналогичной должности. Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel). Грамотная письменная и устная речь.

Обеспечение работы офиса: — контроль наличия необходимых для офиса товаров и расходных материалов. — заказ воды, кофе, канцелярии и других необходимых позиций. —

Высшее или среднее профессиональное образование. — Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. — Знание основ делопроизводства и документооборота. —

Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининг-службы, самостоятельное поддержание чистоты и уюта (включая заказ декора и коммуникацию с мастерами...

Опыт работы секретарём/офис-менеджером от 1 года. Любишь людей и много общаться. Умеешь самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях...

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в т. ч. письма от госорганов, СРО, проектировщиков, поставщиков). Ведение реестров договоров, контроль сроков...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word...

Приём и предоставление на подпись администрации предприятия проектов официальных писем, организационно-распорядительных и иных документов, осуществление контроля правильности их оформления.

Наличие высшего образования. Знание делопроизводства и документооборота. Знание делового этикета, деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК...

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. -Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): -Регистрация входящей...

Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой...

Обучение работников команды по стандартам обслуживания и качеству сервиса. Обеспечение эффективного взаимодействия СПиР с другими службами отеля. Контроль и координация...

Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности в гостиничном бизнесе (обязательно), опыт управления командой (обязательно). Образование: высшее (гостиничное дело...

Обязанности HR‑задачи: поиск кандидатов и приглашение на собеседование на позиции: водители самосвалов, менеджеры по продажам, менеджеры по логистике, бухгалтеры...

Требования к кандидату опыт работы в HR или на позиции офис‑менеджера (желательно от 1 года); уверенное владение инструментами поиска...

Прием и распределение звонков с мини-АТС. Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой).

Образование высшее, среднее профессиональное. Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ. Навыки работы с офисной оргтехникой.

3. Архивирование и систематизация бумажных документов. 4. Функция офис-менеджера. Поддержание порядка в офисе, заказ воды, курьеров, прием входящих документов...

Опыт работы с первичной документацией от 3 лет. -Внимательность, аккуратность, ответственность. -Базовые навыки работы с офисными программами.

Составление нотариальных документов. Прием посетителей. Работа в программах. Ведение документооборота, в том числе электронного.

Юридическое образование. Опыт работы в нотариальной конторе.

Ведение делопроизводства учащихся семейной формы обучения, в том числе в электронном виде (отличное знание Word, Excel). Оперативное внесение текущих изменений...

Опыт работы в данной области.

Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, курьеров. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая/кофе, фруктов, канцелярии, мебели, уход за...

...по всем направлениям ответственности офис-менеджера. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года.

Доводить до сведения персонала действующие правила, приказы, инструкции и стандарты. Осуществлять контроль за исполнением работниками указаний руководства, определять степень их...

Знание законодательных актов, Постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, в том числе правила и стандарты приема...

Приём входящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и продовольственных товаров, поддержание порядка в...

Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet). Личные качества: Приветливость, общительность...

Форматирование документов в Word, работа с презентациями в формате Power Point и с таблицами в Excel; сканирование, ксерокопирование, распечатка документов.

Опыт работы делопроизводителем, секретарем или ассистентом от одного года, опыт работы в международных компаниях в приоритете. Грамотный русский язык и...

Дымоходные системы. Емкости для воды. Металлоконструкции любой сложности. Подбор персонала: Закрытие ключевых вакансий (от публикации до оффера). Составление и размещение...

Наши преимущества: Опыт работы в HR / рекрутинге / кадровом делопроизводстве от 2 лет. Опыт в компаниях с численностью от 100 человек...

Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов). Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение корреспонденции (работа с...

Внимательность, аккуратность, умение работать с документами. Знание офисных программ (Word, Excel). Опыт работы с оргтехникой. Готовность к выполнению оперативных поручений.

1. Поддержание в офисе порядка: заказ канцелярии, офисных принадлежностей, продуктов питания, организация клининга, решение нештатных ситуаций и прочее. 2.

Будет плюсом: Знания документооборота и начального уровня 1С.

Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда. Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных...

Опыт работы в аналогичной должности. Пунктуальность. Опыт взаимодействия с контрагентами, посетителями, сотрудниками. Внимание к деталям, касающихся деятельности АУП.

Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей. Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта). Делопроизводство.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, Интернет, MS Office. Знание делопроизводства, документооборота, деловой переписки. Грамотная письменная и устная речь.

Ведение общего делопроизводства строительного департамента. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров. -Первичная проверка, учет и архивация Договоров...

Опыт работы на аналогичной должности в строительной или девелоперской компании от 1 года. С опытом работы в рамках 214-ФЗ.