Вакансии для помощников секретаря в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Обработка первичной документации. Оформление заказов клиентов в программе 1С Управление торговлей. Оприходование товаров. Работа в ЭДО. Проведение инвентаризаций.

Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний. Подготовка деловой корреспонденции, писем, служебных записок и других документов. Организация согласования и...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь, уверенные...

1. ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.). 2.упорядочивание информационной базы...

английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться. -уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие...

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

Руководство офис-менеджером, включая постановку задач, текущий контроль их исполнения и оценку результатов работы. Замещение задач офис-менеджера на время...

Высшее образование. Знание правил делового общения и навыки ведения переговоров. Знание требований к оформлению документов и деловой переписки.

Вести календарь руководителя, напоминать о встречах, поездках и важных сроках. Проверять почту, выделять важные сообщения и передавать вопросы, требующие внимания...

Желание структурировать хаос и умение держать в поле зрения десятки задач одновременно: фиксировать поручения, сроки и договорённости, не терять незавершённые...

Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям...

Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач. Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и...

Подготовка коммерческих предложений для клиентов и партнёров. Составление договоров и спецификаций. Ведение учётных таблиц по заказам, контроль сроков и статусов.

Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером от 3 лет. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с электронной...

Организация и координация работы офиса и управляющих ресторанов (4 заведения в сети). Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ, умение работать с...

Встречать и сопровождать клиентов и гостей компании. Работать с подрядчиками, закупками и расходами. Вести договоры, акты, реестры и другие административные...

...всего внимание, скорость и доведение вопроса до результата. Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года будет плюсом.

Организация и протоколирование внутренних совещаний и планерок с производством. Ведение деловой переписки от лица руководителя, фильтрация входящих писем и звонков.

Опыт работы от 2-х лет на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или менеджера по закупкам. Опыт совмещения административной работы...

Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок. Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года, желательно в крупных компаниях. Уверенное владение системами электронного документооборота.

Администрирование 1С: контроль движения товара по заказам, унификация номенклатуры. Документооборот: проверка договоров и счетов на корректность оформления (наличие подписей...

Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера со знанием 1С, помощника бухгалтера или ассистента отдела продаж.

Помогать заместителю главного бухгалтера: сверки с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Участвовать в инвентаризациях и готовить кадровую первичку (табели...

У вас есть опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер + первичная бухгалтерия) от 1 года. Вы уверенный пользователь 1...

Ведение документооборота (договоры, счета, акты, накладные). Работа с таблицами и отчётностью (Excel / Google Sheets). Ведение первичной документации (накладные, УПД, счета...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно). Уверенное владение Excel / Google Sheets. Грамотная устная и письменная речь.

Скрипты и инструкции у нас есть — научим. Прочие поручения в рамках роли офис-менеджера. Уборки — для этого есть клининговая служба.

Базовые навыки работы на компьютере. Почта, таблицы, мессенджеры. Опыт офис-менеджером, администратором или ассистентом — желателен, но не обязателен.

Ведение документооборота. -Ведение деловой переписки, в том числе на Английском языке. -Составление годового календаря плана участия компнаии в тематических выставках. -

Высшее образование. -Опыт работы секретарем, помощником руководителя. -Знание английского языка обязательно!

Планирование рабочего дня, ведение расписания, организация встреч, переговоров и приема посетителей. Полное сопровождение командировок и поездок: билеты, отели, визиты партнеров...

Опыт работы секретарем или персональным ассистентом топ-менеджмента в крупных компаниях не менее 3-х лет. Опыт работы в строительных...

Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений. Планирование рабочего дня...

Имеет опыт работы помощником/ассистентом/ секретарем руководителя от 3 лет. Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет.

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, личные поручения. Ведение документооборота, подготовка отчетов и презентаций. Офис-менеджмент: поддержание...

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в HR от 3 лет. Отличные организаторские способности и умение работать в режиме...

для обеспечения жизнедеятельности офиса. Поддержание чистоты в офисе, контроль работы обслуживающего персонала. Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (ассистент руководителя).

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint). Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.).

Операционные задачи. Разноплановое выполнение задач от руководителя.

Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения. Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки.

Работа с бухгалтерскими первичными документами ( Договор, Счет - оплата (пп) - ТОРГ-12, Акт и Счет-фактура и т.д.).

Владение на уровне уверенного пользователя навыками работы на персональном компьютере (основные приложения MS Office: MS Word, Excel, Outlook).

Работа в программе 1с. Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж). Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды...

Активная жизненная позиция. Готовность учиться новому/.

Заказ документов. Организация выездов, распределение и контроль движения документов. Помощь менеджерам по согласованию и проектным менеджерам в ежедневных задачах.

Уверенное владение ПК и офисными программами. Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. Стрессоустойчивость и умение сохранять...

Работать в 1С: создавать заказы на производство по готовым технологиям, резервировать товар на складе. — Взаимодействовать с отделом продаж по...

Опыт работы в помогающих профессиях и желание помогать окружению, поможет быстрее освоиться с задачами (помощником, администратором или офис-менеджером). —

Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков. Администрирование совещаний/переговоров (сбор необходимых материалов, регистрация и...

Высшее образование. Обязателен опыт работы секретарем организации и по ведению интернет сайтов организаций не менее 1 года. Знание основ делопроизводства...

Документооборот и договоры: Регистрация, распределение, архивирование входящих/исходящих документов и деловой переписки. Заполнение заявок на внесение новых клиентов, создание договоров...

Опыт работы на аналогичной административной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, базовые навыки...