Вакансии для секретарей офиса в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Поддержание чистоты и порядка в офисе (координация работы клининга). Закупка канцелярии и «вкусностей» для сотрудников. Коммуникация с управляющей компанией по...

Обладаешь отличными навыками коммуникации и умеешь вести переговоры. Умеешь работать в режиме многозадачности. Опыт работы на позиции офис-менеджера или...

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами. Ведение внутренней документации, помощь в подготовке актов выполненных...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры). Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Договорная работа: формирование карточек договоров в 1С ERP (заполнение условий из проекта договора, доп. соглашений), сопровождение согласования на всех...

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, делопроизводитель, помощник юриста, секретарь). Образование: высшее или среднее специальное — менеджмент...

...работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого. Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов для офиса...

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности. Уверенное владение ПК, MS Office и офисной техникой.

Координирование потоков посетителей офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров и продуктов питания для нужд офиса, склада, производства. Контроль расходов.

Опыт работы на позициях офис-менеджер, администратор от 1 года. Отличное владение ПК, в частности Excel, деловая переписка, опыт работы...

Работа с входящим потоком Клиентов. Заключение договоров и их сопровождение. Ведение Клиента от начала встречи до завершения договора.

Грамотная речь, пунктуальность, тактичность, опрятный внешний вид. Опыт работы с Клиентами на входящем потоке будет преимуществом. Релевантный опыт работы (отдел...

Организация и ведение документооборота. - Организация и ведение работы с поставщиками. - Заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов. - Организация и ведение системы...

Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки. - Навыки эффективной деловой коммуникации с руководителями, сотрудниками разных подразделений и поставщиками. -

...служб экспресс-почты. Организация деловых встреч, совещаний и видеоконференций. Забота о комфорте рабочего пространства: заказ продуктов и канцелярии для офиса.

Опыт работы секретарём-референтом или на аналогичной должности не менее 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Приветствуется умение работать...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Решение административных задач. Ведение документооборота и архивация. Взаимодействие с бухгалтерией и с другими службами компании по входящей...

Высшее образование/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года. Уверенный пользователь ПК, опыт работы CRM-системе.

Поддержание порядка, эстетики и функциональности офиса, включая сезонные декоративные акценты – отличная возможность для реализации творческого потенциала. Обеспечение офиса всем необходимым...

Опыт работы важен, но важнее ваше желание внести вклад в развитие компании на своем месте. Уверенное владение ПК необходимо для...

Обеспечение исправности офисного оборудования, своевременное информирование технических специалистов о поломках. Контроль чистоты в офисе. Взаимодействие с арендодателем и представителями охранных...

Высшее или среднее специальное образование. Опыт административной работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почта...

заботиться о гостях редакции. - поддерживать чистоту. - следить за расходными материалами, техникой и т.п. - вести базу слушателей, принимать оплату. -

адекватный пользователь ПК (почта, word, excel). - грамотный русский язык (письменный и устный). - отсутствие боязни звонков, общения с клиентами, партнерами. -

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, чай-кофе, прием посетителей. Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, принимать и отправлять почту, вести...

Желательно - опыт работы в должности секретарь, офис-менеджер, ассистент/координатор отдела продаж или подобных. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

Организация и координация работы офиса и управляющих ресторанов (4 заведения в сети). Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ, умение работать с...

Ведение общего делопроизводства отдела ПТО. - Оформление и отправка писем. - Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. - Принятие рабочей документации. -

Высшее строительное образование. - Знание исполнительной и нормативной документации в строительстве. - Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, AutoCad), оргтехника. -

Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). Организация встреч, приём посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.). Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel...

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Организация совещаний и рабочих встреч, проводимых генеральным директором.

Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет. Внимательность к деталям. Грамотную речь. Инициативность, активность (но в то...

выполнение служебных поручений руководства. . координация поддержки технического оборудования и обеспечение жизнедеятельности офиса. . регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка...

Работа с офисными программами: Word, Excel, PowerPoint. . образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее. . продвинутое знание ПК, офисных программ, мессенджеров, средств...

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

Прием и обработка заказов. -Выставление счетов, проведение реализаций, выписка товаров. -Прием входящих звонков и консультирование клиентов по телефону. -

Образование не ниже среднего специального. -Знание ПК на уровне уверенного пользователя. -Коммуникабельность. -Знание кассовой дисциплины и кассовой отчетности. -

Принимать и обрабатывать входящие звонки, работать по имеющийся клиентской базе с клиентами. Составлять КП и счета на оплату клиентам.

1. Активные люди! 2. Сообразительные, стрессоустойчивые, обучаемые, быстрые в аналитике и взвешенных решениях, с желанием работать в продажах, развиваться, расти...

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет. ️

Прием и первичная обработка входящих обращений: телефон, почта, SMM, мероприятия. — Общение с клиентами, выявление потребности, сбор первичной информации и документации...

Способен эффективно общаться с клиентами, коллегами и партнерами. — Умеешь планировать и структурировать рабочие процессы для достижения поставленных целей. —

Следить за офисом: заказывать воду и все необходимое. Контролировать исполнение задач и поручений. Решать административные вопросы. Администрировать АМО CRM.

Инициативность. Умение принимать решения и действовать самостоятельно даже в условиях неопределенности. Вытекающая из этого стрессоустойчивость. Навыки планирования и организации.

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. -Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): -Регистрация входящей...

Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой...

обеспечение комфортного пребывания гостей в офисе (приготовление чая, кофе, тостов для руководящего состава). — поддержание деловой и доброжелательной атмосферы в офисе.

Высшее или среднее профессиональное образование. — Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. — Знание основ делопроизводства и документооборота. —

Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей офиса. Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей...

Знание английского языка (разговорный уровень). Вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, умение брать на себя инициативу, способность к быстрому обучению и восприятию большого...

Ведение документооборота (заявки, подготовка коммерческих предложений, счетов, оформление заказов для производства, реестр договоров). Контроль исполнения распоряжений руководителя. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары...

Исполнительность, ответственность, пунктуальность, уверенный пользователь ПК. Высшее образование/среднее образование. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь, знание делового этикета.

Принимать входящие звонки от клиентов, а также звонить по пропущенным (как секретарь): уточнение запросов -> передача клиента нужному отделу. 2.

Чёткие задачи, понятные приоритеты и ежедневная обратная связь -> быстрый рост навыков. Опыт телефонных звонков: готовность к интенсивному формату (от 200...

Участие в оптимизации процессов хранения и обработки документов. Организация и ведение документооборота (договоры, акты, сверки, закрывающие документы). Жизнеобеспечение офиса (Комус...

Опыт работы с документацией от 1 года. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот).

Взаимодействие с агентом по получение банковских продуктов. Взамодействие с арендодателем, провайдером, СРО; обеспечение жизнедеятельности офиса. Помощь отделу бухгалтерии.

Опыт работы на аналогичной должности. Высшее образование. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Ведение документооборота организации. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Ведение архивного делопроизводства. Взаимодействие с текущими арендаторами (отправка эл. писем, документов по оплате...

Уверенный пользователь MS Office. Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню.

Организация офисного документооборота на русском и китайском языках. Подготовка документов для проведения работ по заявке Заказчиков. Помощь в проведении переговоров...

Готовность к переезду в Китай. Опыт работы офис-менеджером/бизнес-ассистентом/переводчиком или в смежных направлениях. Высшее образование.

Учет и хранение оригиналов первичных документов по реестру, копии в коммерческом отделе. Обеспечение работы офиса (заказ канцелярии). Выполнение поручений руководителей.

Желательно образование экономическое/бухучет, анализ и аудит. Опыт работы от 1 года. Навыки уверенного и продвинутого пользователя MS Office: Word...

Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям...

Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач. Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и...

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет. ️

...корпоративы, дни рождения. Контроль, пополнение и закупка медикаментов в офис (ежемесячно). Покупка билетов сотрудникам офиса, бронирование гостиниц. Встреча посетителей офиса.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно. Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...

Закупка всего необходимого: от воды и канцелярии до мебели и техники. Контроль чистоты: поддерживаем уют на кухне, следим за кофемашиной...

Заботливый и приветливый: Не боитесь людей, живого общения и радуетесь возможности организовать что угодно - от закупки полотенец до масштабного корпоратива.

Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам документации. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием. Подготовка тех.документации по образцу.

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Уверенное владение программой 1С, работа в ЭДО ( выставление счетов...

Работа под руководством ассистента генерального директора: выполнение его текущих поручений и оперативная координация задач. Организация работы офиса: поддержание порядка и...

Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (больший опыт — преимущество). Обладает грамотной устной и письменной речью...

...товаров для офиса. Встреча посетителей офиса. Оформление исходящей документации и передача курьеру для отправки. Распределение входящих звонков в офисе.

Коммуникабельность и дружелюбность. Грамотность, аккуратность.

филиал) – организовано небольшое складское помещение в офисе. Полный учёт (1С) движения всех товаров с момента поступления на склад до...

Знание складского учета, опыт работы от 1 года. Умение вести переговоры и поддерживать внутренние коммуникации. Знание ПК на уровне уверенного...

Осуществление иных действий по поручению руководства организации. Регистрация, сканирование и ведение реестра договоров. Оформление, регистрация доверенностей. Исполнение обязанностей секретаря совета...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО сфера оказания услуг (культура, спорт, аренда), оптовая или розничная торговля - большой...

Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Оформление, учет, хранение и архивирование документов. Ведение первичного документооборота, работа с...

Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года. Знание основ документооборота и архивного дела. Уверенное владение ПК...

Помощь в планировании деловых встреч. Обеспечение офиса: Закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай, кофе, фрукты для руководства. Контроль за расходными материалами...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в аналогичной роли. Грамотность, внимательность к деталям и ответственность. Навыки работы с ПК (Word...

Организация и контроль логистических процессов (доставки, поставки, сроки). Приём и совершение звонков (клиенты, поставщики, партнёры). Координация взаимодействия между офисами.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно). Уверенное владение Excel / Google Sheets. Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников. Заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами.

Образование не ниже среднего-специального. Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Знание основ делопроизводства, умение работать с документацией и...

...офиса, менеджер претензий, контролеры КПП, хаусмастера и ситуационные подрядчики, включая поиск и согласование стоимости их работ последних. Управление клиентским офисом...

Опыт управления объектами недвижимости или сервисной инфраструктурой от 3 лет. Опыт руководства командой и подрядчиками от 10 человек.

ведение документооборота в Битрикс 24, 1С. - ведение протоколов встреч. - административно-хозяйственная деятельность по офису (на период отсутствия офис-менеджера).

Высшее образование. Похожий опыт работы от 3-х лет. Грамотная письменная и устная речь. Знание офисных программ на уровне уверенного...

Работать с нашей клиентской базой: вести переговоры, находить новых клиентов и согласовывать условия сделок. Полностью сопровождать сделку: от первого звонка...

Опыт работы с телефонными продажами — от полугода. Стремление зарабатывать на каждой сделке. Желание общаться с людьми. Готовность учиться и осваивать...