Вакансии для секретарей офиса в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (в том числе на почте): Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль за...

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта).

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

...жизнедеятельности офиса и объектов: закупка хозтоваров, канцтоваров, мебели, техники, воды, оборудования и других товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

Опыт работы офис-менеджером или помощником отдела закупок (желательно в общестроительных организациях или в компаниях -комплексных поставщиках строительных материалов).

Проверка и подготовка документов необходимых для таможенного оформления. Формирование запроса на расчёт для отдела декларирования. Запрос ставок по международной логистике.

У тебя есть высшее образование в области логистики, ВЭД. Преимуществом будет знание ВЭД, таможенного законодательства ТС, ИНКОТЕРМС. Развитые коммуникативные навыки...

Открытие и закрытие учебных пространств, встреча преподавателей и студентов. Подготовка аудиторий к занятиям. Оперативная помощь преподавателям: печать необходимых материалов, подготовка...

Опыт работы администратором или секретарем желателен. Умение свободно общаться и находить общий язык с разными людьми, открытость, позитивность, доброжелательность.

Обработка заказов. Бронирование товара у поставщиков. Логистика. Учет.

Многозадачность. Владение компьютером. Стрессоустойчивость. Умение общаться с людьми. Пунктуальность.

Обрабатывать входящие звонки и вести коммуникацию на высоком уровне. Работать с первичной входящей документацией — проверять, систематизировать, передавать по назначению.

Внимательности и аккуратности при работе с документами — здесь любая деталь имеет значение. Грамотной устной и письменной речи — вы будете представлять...

Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов. Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, связь, интернет, заказ канцтоваров и расходных материалов).

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 2-х лет (опыт в стартапе или небольшой компании с широким...

Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обслуживание кофе-машины, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с...

Обязателен аналогичный опыт работы офис-менеджером/администратором. Внимание к деталям, гостям, документам. Открытость в общении и легкость в установлении контактов.

Выполнение служебных поручений генерального директора. Ведение протокола совещаний. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров). Формирование задач для...

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет и т.п.). Знание офисной техники. Грамотная речь, отличное знание правописание русского языка.

Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса. Обеспечивать хранение, распределение между работниками и...

Опыт аналогичной работы приветствуется. Ответственность, дисциплинированность, самоорганизация, стрессоустойчивость.

...предложений и расчётов для клиентов. - Сопровождение клиента от первого обращения до заключения договора. - Выполнение текущих организационных и административных задач офиса.

Опыт работы менеджером, офис-менеджером, менеджером по работе с клиентами, документообороту или в аналогичной должности. - Уверенное знание первичной бухгалтерской документации. -

Функции офис-менеджера: Административно-хозяйственная и материальная (канц. товары, вода и т.п.) поддержка офиса, поддержание порядка в офисе.

Ассистента руководителя с большим трудолюбием. Быстрого, умеющего и желающего решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением...

Учет и хранение оригиналов первичных документов по реестру, копии в коммерческом отделе. Обеспечение работы офиса (заказ канцелярии). Выполнение поручений руководителей.

Желательно образование экономическое/бухучет, анализ и аудит. Опыт работы от 1 года. Навыки уверенного и продвинутого пользователя MS Office: Word...

Ведение сайта.

Ищем многорука и многонога со светлой головой, отличным логическим мышлением и просто хорошего человека:). От вас: - Обязательно наличие логического мышления! (

Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации. Формировать электронные транспортные накладные на отгрузку. Работать с титулами ЭТрН и контролировать, чтобы...

Опыт работы с 1С УТ, ЭДО, первичной или транспортной документацией будет большим плюсом. Опыт работы непосредственно с ЭТрН приветствуется.

Размещение новостей на сайте, вконтакте, инстаграм. Жизнеобеспечение офиса. E-mail переписка. Внесение данных в систему ФИС ФРДО. Выполнение поручений руководителя.

Необходим сотрудник хорошо владеющий пк, и смартфонами, программами ворд и т.д. Отработка документов об обучении (протокол, св-во, удостоверение...

...корпоративы, дни рождения. ​Контроль, пополнение и закупка медикаментов в офис (ежемесячно). Покупка билетов сотрудникам офиса, бронирование гостиниц. ​Встреча посетителей офиса.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно. Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, взаимодействие с клининговой компанией). Ведение документооборота (регистрация, обработка, учёт, хранение и оформление документов...

Высшее образование. Опыт аналогичной работы от 2 лет. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники. Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и...

Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов. Оформление заказов в офис, доставок документов. Сканирование документов, отслеживание получения оригиналов от...

Аккуратность, самодисциплина и ответственность. Внимательность, умение работать с цифрами и документами, нацеленность на точность и двойную проверку. Навык переключения между...

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия. Поддержание чистоты и порядка в офисе. Сканирование и копирование документов.

Ответственность и аккуратность. Доброжелательность и умение общаться. Готовность быстро обучаться и помогать коллегам. Владение ПК на базовом уровне (Word, Excel...

Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета). Ведение табеля учета...

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки.

Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! . Управление комфортом в офисе Компании! . Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству...

Опыт работы приветствуется. Ответственность, внимательность, честность. Активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды. Уверенное знание офисных программ.

...распределение входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с поставщиками и заказчиками контроль за выполнением договорных обязательств. Решение текущих задач в офисе.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Работа с первичными документами в ЭДО. Проверка на правильность заполнения первичных учетных документов. Внесение документов в программы. Контроль документооборота.

Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, бухгалтер и т.д.), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом.

Грамотная устная и письменная речь. Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, вода, канц. товары, поддержание порядка и пр.).

Знания 1С, EXCEL. Высшее образование. Коммуникабельность, хорошее настроение.

Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). Организация встреч, приём посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.). Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel...

Ведение документооборота (подготовка писем, служебных записок и т.д.). Систематизация, учет и организация хранения дел научно-технического центра по сопровождению...

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем. Знание основ документооборота и архивного дела. Знание процедур систем менеджмента качества. Понимание логики документооборота...

помощь отделу персонала и отделу бухгалтерии. - обеспечение жизнедеятельности офиса. - выполнение поручений руководителя. - взаимодействие с подменой. - разные, в рамках задач документооборота...

Несмотря на многозадачность обязанностей, как правило, функции распределяются равномерно в течение рабочего времени. Высшее образование. Условия: - опыт работы: не требуется.

обеспечение комфортного пребывания гостей в офисе. — поддержание деловой и доброжелательной атмосферы в офисе. Командировки и доставки: — тревел-поддержка сотрудников. —

Высшее или среднее профессиональное образование. — Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. — Знание основ делопроизводства и документооборота. —

Заказ и учёт канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов. Поддержание порядка и уюта в офисе. Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет. Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами...

Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией. Организовывать мелкий ремонт и обслуживание офиса. Вести учёт расходов и ТМЦ.

Имеет опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции. Умеет самостоятельно организовывать свою работу. Внимателен к деталям и умеет работать...

Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами. Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Уверенное владение Word и Excel, знание АutoCAD будет Вашим...

...в офисе, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе. Прием и распределение входящих звонков. Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса...

Опыт работы на аналогичной должности. Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel). Грамотная письменная и устная речь.

Опыт работы в ZuluGIS, QGIS или других ГИС будет преимуществом. Поддержание порядка в бытовых мелочах небольшого офиса: кофемашина, растения, и...

Опыт административной работы будет преимуществом, но не является обязательным. Рассматриваем в том числе студентов старших курсов и выпускников профильных специальностей.

Организация бесперебойной работы офиса :заказ расходных материалов ,прием звонков ,работа в 1С , электронный документооборот, честный знак.

Опыт работы от трех лет . Опыт работы в 1С . Работа с честным знаком.

...на уровне офиса: приём, сканирование, хранение, передача в смежные подразделения; контроль комплектности для сдачи в бухгалтерию. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word...

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет.

Организация и обеспечение деловых встреч и поездок. Жизнеобеспечение офиса ( заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной) . Организация и работа с...

Техническая грамотность. Опыт работы. Знание 1С 8.3. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Контроль отправки и получении корреспонденции (отправка писем почтой, курьерскими службами) и контроль документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай, кофе и...

Желательно с опытом работы в аналогичной сфере от 1 года. Умение работать в многозадачном режиме с разным функционалом. Опрятный вид.

Иногда отправлять документы через Почту России - приятный повод выйти из офиса и прогуляться. Встречать гостей офиса. Организовывать деловые поездки для...

Опыт работы секретарём/офис-менеджером от 1 года. Любишь людей и много общаться. Умеешь самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях...

Внесение планов поездок в личный календарь руководителей. Администрирование офиса и хозчасть: Подготовка рабочего места для новых сотрудников (заказ техники, канцелярии...

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2-х лет (обязательно). Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Workspace, знание...

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. -Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): -Регистрация входящей...

Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой...

Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда. Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных...

Опыт работы в аналогичной должности. Пунктуальность. Опыт взаимодействия с контрагентами, посетителями, сотрудниками. Внимание к деталям, касающихся деятельности АУП.

Прием и распределение звонков с мини-АТС. Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой).

Образование высшее, среднее профессиональное. Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ. Навыки работы с офисной оргтехникой.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и продовольственных товаров, поддержание порядка в офисе.

Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet). Личные качества: Приветливость, общительность...

Контроль графика проекта. Взаимодействие с исполнителями. Отслеживание выполнения этапов. Контроль получения результатов. Выявление риска нарушения сроков. Привлечение дополнительных исполнителей.

Ответственность. Исполнительность. Опыт работы референтом,офис менеджером, администратором. Уверенное знание ПК. Умение работать в режиме многозадачности. Отсутствие ожиданий,что кто...

Офис‑менеджмент и административная поддержка: встреча посетителей и кандидатов на собеседования, организация комфортного пребывания в офисе; сбор и первичная проверка...

Требования к кандидату опыт работы в HR или на позиции офис‑менеджера (желательно от 1 года); уверенное владение инструментами поиска...

Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, курьеров. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая/кофе, фруктов, канцелярии, мебели, уход за...

...по всем направлениям ответственности офис-менеджера. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники. Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, Интернет, MS Office. Знание делопроизводства, документооборота, деловой переписки. Грамотная письменная и устная речь.