Вакансии для личных секретарей в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Организация и ведение документооборота компании. Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (в том числе на почте): Обеспечение жизнедеятельности офиса...

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта).

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обслуживание кофе-машины, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с...

Обязателен аналогичный опыт работы офис-менеджером/администратором. Внимание к деталям, гостям, документам. Открытость в общении и легкость в установлении контактов.

Подготовка документов для клиентов. Ведение документации. Акты сверки. Приём и отправка почты.

Можно без опыта, у нас своя специфика, всему научим.

Ведение реестров документов. Распределение входящих документов (письма/ отгрузочные документы/ договора/ пр.) --> бумажный архив/ электронный архив/ бухгалтер / руководители проектов.

Уверенный пользователь MS Office. Понимание основ товарного документооборота (Счета, ТОРГ-12, УПД, Сч-Фактуры, акты, итд). Способность работать в режиме...

Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя. Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды...

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки.

Travel-support (оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей, ресторанов, трансфер и пр.). Функции офис-менеджера: Административно-хозяйственная и материальная (канц.

Ассистента руководителя с большим трудолюбием. Быстрого, умеющего и желающего решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением...

Офис и административные процессы. — Организация ежедневной работы офиса и контроль офисной среды. — Проверка почтовых отделений. — Работа с документооборотом и корреспонденцией. —

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, координатором или в аналогичной. Роли обязателен. — Высокая ответственность и самостоятельность способность брать на себя...

...отслеживание, приглашение на собеседование. Аналитика отчетов от поставщиков. Консультативная поддержка коллег по вопросам работы с документами. Выполнение личных поручений руководителя.

Желательно с опытом работы в аналогичной сфере от 1 года. Умение работать в многозадачном режиме с разным функционалом. Опрятный вид.

Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя...

Техническая грамотность. Опыт работы. Знание 1С 8.3. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Организовывать поздравления сотрудников (дни рождения, личные события и т.д.). Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка). Организовывать рабочие места...

Опыт работы секретарём/офис-менеджером от 1 года. Любишь людей и много общаться. Умеешь самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях...

Быть контролем: фиксировать договорённости, итоги встреч, поручения. Напоминать мне и команде о сроках. Пушить ответственных, дожимать задачи. Ничего не теряется.

Умение работать с информацией: сжимаешь большие объёмы в чёткие выводы. Стрессоустойчивость: многозадачность и смена приоритетов — норма. Принцип «не додумывать, а...

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет.

Ведение личных дел и трудовых книжек (включая электронные). Подготовка приказов по личному составу. Ведение миграционного учета иностранных граждан (постановка на...

Наши преимущества: Опыт работы в HR / рекрутинге / кадровом делопроизводстве от 2 лет. Опыт в компаниях с численностью от 100 человек...

Приём входящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и продовольственных товаров, поддержание порядка в...

Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet). Личные качества: Приветливость, общительность и умение легко ладить с...

Взаимодействие с различными организациями и ведомствами (включая государственные и местные органы власти) по телефону, путем переписки или личного присутствия.

Опыт работы делопроизводителем, секретарем или ассистентом от одного года, опыт работы в международных компаниях в приоритете. Грамотный русский язык и...

Выполнение поручений руководства: Выполнение бизнес и личных поручений руководителей. Поиск и анализ любой информации по запросу. Участие в организации дополнительных...

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2-х лет (обязательно). Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Workspace, знание...

Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов). Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение корреспонденции (работа с...

Внимательность, аккуратность, умение работать с документами. Знание офисных программ (Word, Excel). Опыт работы с оргтехникой. Готовность к выполнению оперативных поручений.

Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся. Подготовка проектов приказов и распоряжений. Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

Опыт работы в данной области.

Выполнение служебных поручений руководителя. Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM. Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов.

Аккуратность, самодисциплина и ответственность. Внимательность, умение работать с цифрами и документами, нацеленность на точность и двойную проверку. Навык переключения между...

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. -Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): -Регистрация входящей...

Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой...

Собирать и отправлять заказы. Формировать заказы на пополнение склада. Проводить инвентаризацию. Оформлять заказы в 1С.

Уверенное владение 1С (обязательно). Навыки работы в Word и Excel. Опыт работы в ЕИС. Пунктуальность и внимание к деталям...

...с концертными площадками, сбор и архивирование типовых разрешений на использование персональных данных, изображений, на публикацию. Сбор, сохранение, предоставление специалисту по...

Высшее образование. Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по соответствующему направлению. Навыки планирования рабочего времени. Навыки делового общения...

Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей. Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта). Делопроизводство.

Умение работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации. Личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, самостоятельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.

Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений. Планирование рабочего дня...

Имеет опыт работы помощником/ассистентом/ секретарем руководителя от 3 лет. Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет.

Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда. Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных...

Опыт работы в аналогичной должности. Пунктуальность. Опыт взаимодействия с контрагентами, посетителями, сотрудниками. Внимание к деталям, касающихся деятельности АУП.

10. Организация командировок: заказ билетов и т.п.. 11. Личные поручения руководителей подразделений: оплата счетов и т.п.. 12.

Будет плюсом: Знания документооборота и начального уровня 1С.

Обеспечивать бесперебойную работу офиса и создавать комфортную среду для сотрудников и гостей. Поддерживать чистоту и порядок в офисе — как с...

Опыт работы офис-менеджером от шести месяцев и понимание базовых офисных процессов. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение таблицами...

Работа в CRM: Ведение задач и документов в Битрикс24. Административная поддержка: Выполнение личных поручений заместителя генерального директора и руководителей...

Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса) от 2 лет. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа...

Помощь главному бухгалтеру в работе с первичной документацией: счета, акты, накладные, сверки, сбор и подготовка закрывающих документов. Внесение и обработка...

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией обязателен. Владение 1С обязательно. Умение работать в ЭДО будет преимуществом. Внимательность, аккуратность, ответственность...

Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов). Организация работы офиса (телефония, интернет...

Грамотная устная русская речь и письмо. Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником. Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение...

Ведение общего делопроизводства строительного департамента. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров. -Первичная проверка, учет и архивация Договоров...

Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, опрятный внешний вид. Личные качества: высокая внимательность к деталям при работе...

выполнение служебных поручений руководства. - выполнение личных поручений генерального директора, не требующих дополнительной квалификации. - организация работы курьера компании. - координация работы со...

Высшее образование (или обучение в вузе в данный момент). Административные и организаторские навыки. Знание основ тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты.

Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании. Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных мероприятий. Помощь офисным сотрудникам...

Навыки работы с документами. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Уверенное владение офисными программами, опыт с Google-сервисами...

Быть голосом и лицом компании — отвечать на входящие звонки и электронную почту. Переключать входящие звонки на менеджеров или техническую поддержку.

Высокая ответственность и пунктуальность. Опыт работы офис-менеджером в ИТ-компании – желателен, но не обязателен. Опыт работы с CRM Битрикс...

Организация документооборота. Ведение электронного документооборота. Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления. Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации...

Среднее специальное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК.

Принимать заявки на сервисное обслуживание офиса: клининговые услуги, такелажные работы, услуги по мелкому ремонту и техническому обслуживанию офисных помещений, заявки...

Опыт работы в направлении АХО - приветствуется, организации и контроля клининговых услуг, сервисном обслуживании офиса. Уверенный пользователь ПК: MS Office. Личные...

Искать и привлекать новых клиентов на рынке измерительного и геодезического оборудования, в том числе через холодные звонки. Вести продажи по...

Опыт продаж от 1 до 3 лет (опыт активных продаж в B2B, промышленного или строительного оборудования, большой плюс).

Активный поиск и привлечение корпоративных клиентов (отдел закупок, event-менеджеры компаний, ассоциации). Консалтинговая продажа: выход на ЛПР, выявление глубинных потребностей...

Умения вести переговоры с первыми лицами компаний и корпоративными секретарями. Системного мышления: способность вести одновременно 5–7 проектов с разными...

Выполнение функций секретаря закупочной комиссии на заседаниях закупочных комиссий. Оформление решений закупочных комиссий по установленным формам протоколов. Ведение учёта по...

Образование высшее (экономическое/юридическое). Опыт работы со стороны Заказчика по 223-ФЗ не менее 1 года. Навыки работы на электронных...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе, воды, канцтоваров и пр.). Прием и распределение входящих звонков. Встреча и прием гостей; организация...

Законченное образование. Опытный пользователь ПК (MS Office - Word, Power Point, Excel) и офисной оргтехники. Грамотная устная и письменная речь; внимательность.

Работать с нашей клиентской базой: вести переговоры, находить новых клиентов и согласовывать условия сделок. Полностью сопровождать сделку: от первого звонка...

Стремление зарабатывать на каждой сделке. Желание общаться с людьми. Готовность учиться и осваивать новые инструменты. Знание металлопроката будет плюсом, но...

Выполнение административных и личных поручений руководителей. Сбор, систематизация и подготовка для руководства аналитических, информационных и справочных материалов. Поддержка операционной работы...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года, желательно. Рассмотрим кандидатов без опыта, начинающих специалистов. Знание и умение работать в MS...

Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и прочее. Выполнение личных поручений руководителя. Активное участие в жизни компании - корпоративные праздники и инициативы.

Внимание к деталям и любовь к порядку. Ответственность, пунктуальность, инициативность, коммуникабельность и активное участие в жизни компании. Умение самостоятельно планировать...

Координация работ по жизнеобеспечению офиса (хозработы, канцтовары, контакты с БЦ, заказ рекламной продукции). Координация почтовых отправлений (исходящих и входящих), координация...

...основы работы и общее понимание сети интернет), владение оргтехникой. Опыт работы в должностях секретарь, администратор, офис-менеджер будет Вашим преимуществом.

Организация командировок руководителя (билеты, отели, трансферы). Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции. Составление отчетов, сбор информации, подготовка презентаций. Выполнение персональных поручений...

Пользователь ПК (отличное знание офисных программ). Высокая культура речи и письма. Грамотность. Знания основ делопроизводства и ведения деловой переписки.

...стандартов Предприятия, для дальнейшей передачи руководителю. Подготовка проектов исходящих писем, ОРД, презентаций, отчетов и служебных записок. Выполнение личных поручений руководителя.

Оконченное высшее образование. Опыт работы помощником, секретарем-референтом, бизнес-ассистентом. Умение работать в 1:СЭД, MS Office. Навыки деловой коммуникации...

...музыки, учитель физкультуры, учитель рисования/изо, учитель начальных классов, логопед, методист, секретарь, делопроизводитель, руководитель, заведующая детским садом и другие специалисты.

Профильное педагогическое образование. Грамотная речь. Опыт работы с дошкольниками в должности воспитателя. Знание методик обучения и воспитания. Знание особенностей младшего...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания для кофе-брейков и др.). Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции...

Продвинутый пользователь ПК, MS Office, MS Word. Опыт работы в CRM Битрикс 24 – будет вашим преимуществом. Знание правил делового этикета.

Работать с возражениями на месте: не сдаваться после фразы «оставьте информацию», а находить повод для личной встречи с ЛПР.

Опыт B2B-продаж. Опыт полевых продаж. Опыт работы медицинским представителем. Опыт продаж в клиники, стоматологии, салоны, медицинские центры.