Вакансии office manager на полный день в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Обеспечивать организационно-техническое сопровождение съемок в павильоне и на выездных локациях. Контролировать прохождение съемочного процесса в соответствии с производственным графиком.

Приветствуется опыт работы администратором съемочной группы или секретарем/офис-менеджером. Вашим преимущество будет знание делопроизводства, ведения и регистрации договоров, отчетных...

Администрирование 1С: унификация номенклатуры товаров, контроль движения товара по заказам и перемещениям на складах. Документооборот: проверка договоров и счетов...

Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера со знанием 1С, помощника бухгалтера или ассистента отдела продаж.

Обработка первичной документации. Оформление заказов клиентов в программе 1С Управление торговлей. Оприходование товаров. Работа в ЭДО. Проведение инвентаризаций.

Подбор и бронирование концертных площадок. Создание макетов полиграфической продукции. Закупка сувенирной и наградной продукции, контроль остатков. Формирование расписания конкурсных выступлений.

Профессиональный опыт работы в сфере организации культурно-массовых мероприятий (1-3 года). Способность работать в режиме аврала и многозадачности, развитые...

Дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей. Следить за тем, чтобы жизненно важные ресурсы (чай, кофе, молоко, канцтовары, оргтехника и...

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером. Быть "на ты" с офисной орг. техникой. Опыт работы в 1С.

Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки. Работа с электронной базой регистрации корреспонденции.

Оконченное высшее образование (обязательное требование). Опытный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ, знание ЕСЭДД и опыт работы в государственных учреждениях...

Выполнение поручений руководителя, ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, подготовка документов для сделки, рассылка информации клиентам.

Уверенный пользователь ПК (word, excel) и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь.

Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений. Планирование рабочего дня...

Имеет опыт работы помощником/ассистентом/ секретарем руководителя от 3 лет. Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет.

Организация и ведение документооборота. Контроль за исполнение исполнительной документации. Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции, звонков. Отправка и получение...

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет и т.п.). Знание офисной техники. Грамотная речь, отличное знание правописание русского языка.

работа с электронной почтой. - работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России. - составление табеля отпусков. - работа с офисной техникой...

Несмотря на многозадачность обязанностей, как правило, функции распределяются равномерно в течение рабочего времени. Высшее образование. Условия: - опыт работы: не требуется.

Организация и поддержание комфортного рабочего пространства офиса.Контроль технического состояния оргтехники, своевременное взаимодействие с сервисными центрами и подрядчиками. Ведение документооборота компании...

Организаторские способности и проактивность — вы являетесь менеджером офиса, центральной фигурой административной поддержки компании. Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя от...

Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, организация документооборота. Личные поручения руководителя.

Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года до 3-х лет.

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

Следить за порядком и комфортом в офисе. Контролировать клининг, закупать канцтовары, хозяйственные товары и продукты. Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и...

Имеет опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции. Умеет самостоятельно организовывать свою работу. Внимателен к деталям и умеет работать...

В нотариальную контору нотариуса Санкт-Петербурга Бурчалкина Максима Львовича требуется сотрудник. Опыт работы в нотариате обязателен, умение пользоваться ЕИС Нотариата...

Ведение общего делопроизводства строительного департамента. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров. -Первичная проверка, учет и архивация Договоров...

Опыт работы на аналогичной должности в строительной или девелоперской компании от 1 года. С опытом работы в рамках 214-ФЗ.

Ведение сайта.

Ищем многорука и многонога со светлой головой, отличным логическим мышлением и просто хорошего человека:). От вас: - Обязательно наличие логического мышления! (

Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обслуживание кофе-машины, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с...

Обязателен аналогичный опыт работы офис-менеджером/администратором. Внимание к деталям, гостям, документам. Открытость в общении и легкость в установлении контактов.

Снять с руководителя операционную коммуникацию, организацию контента и часть текущих бизнес-задач. За руководителем остаётся только то, где действительно необходимо...

Нужен самостоятельный, быстрый и инициативный человек с сильной коммуникацией, навыками продаж и уверенным владением AI — тот, кто видит задачу раньше...

Приём и распределение телефонных звонков. Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Опыт работы на аналогичной должности. Высшее образование. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки). Организация командировок руководителей и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Грамотная устная и письменная речь. Знания основ деловой переписки, делового общения. Внимательность, аккуратность, ответственность, быстрота реагирования, стрессоустойчивость. Умение работать в...

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. -Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): -Регистрация входящей...

Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой...

Держать руку на пульсе наших сделок: оформление первичной документации в 1С8-УТ10.3 (реализация, поступление, счета-фактуры...

У вас есть опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер + первичная бухгалтерия) от 1 года. Вы уверенный пользователь 1...

Ведение внутренней документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Поддержка руководителя и команды: организация встреч, командировок. Контроль исполнения поручений, расстановка...

Ответственность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты. Готовность обучаться новому и быстро адаптироваться к изменениям. Грамотная устная и письменная речь...

Осуществление тревел-поддержки руководителя. Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Подготовка презентаций для выступлений руководителя.

Опыт работы в административной сфере от 3 лет (в крупных компаниях или в государственных организациях). Опыт работы на руководителем административного...

Встреча клиентов, создание гостеприимной атмосферы, решение их текущих вопросов, помощь, консультация. Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации.

Знание первичной бухгалтерской документации по операциям отгрузки и поступления товаров в 1С. Опыт работы офис-менеджером, администратором или на...

Контроль за порядком в офисе. Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно. Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...

Работа с первичными документами в ЭДО. Проверка на правильность заполнения первичных учетных документов. Внесение документов в программы. Контроль документооборота.

Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, бухгалтер и т.д.), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом.

Travel-support (оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей, ресторанов, трансфер и пр.). Функции офис-менеджера: Административно-хозяйственная и материальная (канц.

Ассистента руководителя с большим трудолюбием. Быстрого, умеющего и желающего решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением...

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, личные поручения. Ведение документооборота, подготовка отчетов и презентаций. Офис-менеджмент: поддержание...

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в HR от 3 лет. Отличные организаторские способности и умение работать в режиме...

Работа исключительно с входящими лидами — никаких холодных баз и обзвонов. Вдумчивое общение: Выявление истинных потребностей клиента и подбор идеального решения.

Не нужно «холодить» и искать — берите трубку и начинайте общение. Ваша задача — не читать по скрипту, а по-человечески общаться...

Обеспечивать коллег всем необходимым: канцелярия, вода, мебель, техника, полиграфия, сувенирная продукция — всё, что нужно для комфортной работы. Договариваться с курьерскими...

Что мы хотим видеть в кандидате: Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером (ассистентом) от 2 лет. Уверенный пользователь ПК: Word...

Встреча посетителей, обеспечение пропускного режима, контроль посещаемости сотрудников. Открытие/закрытие офиса, сдача под охрану. Организация доставки обедов. Обеспечение жизнедеятельности офиса...

Грамотная устная и письменная речь. Организованы, внимательны к деталям, умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Уверенное владение ПК...

Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exel). Ведение входящей/исходящей документации, отправка и...

Высшее /Средне-специальное образование. Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса/секретарем. Ответственное отношение к работе. Грамотная устная и письменная речь.

Продажа услуг по лицензированию (только входящие звонки с сайта). Консультирование клиентов по телефону и онлайн-встречах, отправка КП (договоры, счета...

Опыт в продажах от 1 года. Желателен опыт телефонных продаж. Грамотная устная и письменная речь.

Делопроизводство, линейный специалист в одном лице, подразделение - бухгалтерия. Выгрузка типовых договоров, организация подписания, оплаты и обмена экземплярами. Должностные обязанности: Подписание...

Высшее образование. Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по соответствующему направлению. Навыки планирования рабочего времени. Навыки делового общения...

Работа в программе 1с. Коммуникация с заказчиками: звонки, сообщения на почте (координация, без продаж). Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды...

Активная жизненная позиция. Готовность учиться новому/.

Обработка, систематизация и ввод в бухгалтерскую программу первичных документов бухгалтерского учета. Ведение и обработка первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные).

Желательно образование экономическое/бухучет, анализ и аудит. Опыт работы от 1 года. Навыки уверенного и продвинутого пользователя MS Office: Word...

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации).

Техническая грамотность. Опыт работы. Знание 1С 8.3. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Выполнение служебных поручений руководителя. Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM. Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов.

Аккуратность, самодисциплина и ответственность. Внимательность, умение работать с цифрами и документами, нацеленность на точность и двойную проверку. Навык переключения между...

Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! . Управление комфортом в офисе Компании! . Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству...

Опыт работы приветствуется. Ответственность, внимательность, честность. Активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды. Уверенное знание офисных программ.

Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча посетителей. Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов, работа с внутренней документацией.

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок. Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года, желательно в крупных компаниях. Уверенное владение системами электронного документооборота.

Выставление счетов в 1с. Документооборот. Помощь руководителю. Подготовка документов Word, Exсel.

Желание работать на результат.

Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, договоры. Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов. Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника...

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 2-х лет (опыт в стартапе или небольшой компании с широким...

Работа с бухгалтерскими первичными документами ( Договор, Счет - оплата (пп) - ТОРГ-12, Акт и Счет-фактура и т.д.).

Владение на уровне уверенного пользователя навыками работы на персональном компьютере (основные приложения MS Office: MS Word, Excel, Outlook).

ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с...

Высшее образование (или обучение в вузе в данный момент). Административные и организаторские навыки. Знание основ тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты.

Заказ канцтоваров и контроль наличия базовой продукции в общем доступе. Взаимодействие с обслуживающими организациями, включая контроль выставления счетов.

Внимание к деталям и любовь к порядку. Ответственность, пунктуальность, инициативность, коммуникабельность и активное участие в жизни компании. Умение самостоятельно планировать...

Делопроизводство в офисе. Ведение деловой переписки. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение авансовой отчетности персонала. Выполнение поручений руководителя.

Умение: Работать самостоятельно при минимальном контроле. Способность принимать точные, взвешенные и ответственные решения. Свободное владение ПК.

Поиск и привлечение новых корпоративных клиентов. Ведение полного цикла продаж: от первого контакта до подписания договора. Подготовка КП, расчёт стоимости...

Опыт управления проектами (планирование, контроль этапов). Умение составлять и контролировать бюджет, работать со сметами. Навыки организации логистики мероприятий.