Вакансии office manager с полной занятостью в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Поддержание чистоты и порядка в офисе (координация работы клининга). Закупка канцелярии и «вкусностей» для сотрудников. Коммуникация с управляющей компанией по...

Обладаешь отличными навыками коммуникации и умеешь вести переговоры. Умеешь работать в режиме многозадачности. Опыт работы на позиции офис-менеджера или...

Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами. Ведение внутренней документации, помощь в подготовке актов выполненных...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры). Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Организация и ведение документооборота. - Организация и ведение работы с поставщиками. - Заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов. - Организация и ведение системы...

Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки. - Навыки эффективной деловой коммуникации с руководителями, сотрудниками разных подразделений и поставщиками. -

Договорная работа: формирование карточек договоров в 1С ERP (заполнение условий из проекта договора, доп. соглашений), сопровождение согласования на всех...

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, делопроизводитель, помощник юриста, секретарь). Образование: высшее или среднее специальное — менеджмент...

Обеспечение бесперебойной работы ресепшен. Координирование потоков посетителей офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров и продуктов питания для нужд офиса, склада, производства.

Опыт работы на позициях офис-менеджер, администратор от 1 года. Отличное владение ПК, в частности Excel, деловая переписка, опыт работы...

Организация и координация работы офиса и управляющих ресторанов (4 заведения в сети). Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ, умение работать с...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С: Документооборот. Работа с электронным документооборотом Контур.Диадок. Travel - поддержка: заказ билетов, гостиниц...

Опыт работы секретарём-референтом или на аналогичной должности не менее 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Приветствуется умение работать...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Решение административных задач. Ведение документооборота и архивация. Взаимодействие с бухгалтерией и с другими службами компании по входящей...

Высшее образование/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года. Уверенный пользователь ПК, опыт работы CRM-системе.

Поддержание порядка, эстетики и функциональности офиса, включая сезонные декоративные акценты – отличная возможность для реализации творческого потенциала. Обеспечение офиса всем необходимым...

Опыт работы важен, но важнее ваше желание внести вклад в развитие компании на своем месте. Уверенное владение ПК необходимо для...

Руководство отделом (в подчинении 2 чел.- юрист и офис-менеджер с функцией АХО). Ведение документооборота и портфеля контрактов.

Опыт руководства административным или договорным отделом от трёх лет, с реальным опытом управления подчинёнными сотрудниками. Технические навыки. Опыт работы в...

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Систематизация и архивирование документов, контроль их движения. Подготовка и оформление...

Высшее или среднее специальное образование. Опыт административной работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почта...

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. -Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): -Регистрация входящей...

Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой...

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Организация совещаний и рабочих встреч, проводимых генеральным директором.

Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет. Внимательность к деталям. Грамотную речь. Инициативность, активность (но в то...

Ведение общего делопроизводства отдела ПТО. - Оформление и отправка писем. - Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. - Принятие рабочей документации. -

Высшее строительное образование. - Знание исполнительной и нормативной документации в строительстве. - Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, AutoCad), оргтехника. -

Координировать работу коммерческого отдела в зоне своей ответственности. Принимать и перераспределять входящие лиды, вносить информацию в Битрикс24.

Желательно - опыт работы в должности секретарь, офис-менеджер, ассистент/координатор отдела продаж или подобных. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого. Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов...

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности. Уверенное владение ПК, MS Office и офисной техникой.

Прием и обработка заказов. -Выставление счетов, проведение реализаций, выписка товаров. -Прием входящих звонков и консультирование клиентов по телефону. -

Образование не ниже среднего специального. -Знание ПК на уровне уверенного пользователя. -Коммуникабельность. -Знание кассовой дисциплины и кассовой отчетности. -

Принимать входящие звонки от клиентов, а также звонить по пропущенным (как секретарь): уточнение запросов -> передача клиента нужному отделу. 2.

Чёткие задачи, понятные приоритеты и ежедневная обратная связь -> быстрый рост навыков. Опыт телефонных звонков: готовность к интенсивному формату (от 200...

Прием и первичная обработка входящих обращений: телефон, почта, SMM, мероприятия. — Общение с клиентами, выявление потребности, сбор первичной информации и документации...

Способен эффективно общаться с клиентами, коллегами и партнерами. — Умеешь планировать и структурировать рабочие процессы для достижения поставленных целей. —

Работа с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс. . создание деловой атмосферы для коллег и клиентов компании. . выполнение служебных поручений руководства. .

Работа с офисными программами: Word, Excel, PowerPoint. . образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее. . продвинутое знание ПК, офисных программ, мессенджеров, средств...

На начальном этапе позиция предполагает высокий уровень личной вовлечённости в повседневные процессы и самостоятельное обеспечение household-поддержки: бытовой комфорт работодателя...

Абсолютная конфиденциальность. Высокий уровень эмоционального интеллекта и сервисного мышления. Высокий уровень ума и смекалки. Готовность к нестандартным задачам.

заботиться о гостях редакции. - поддерживать чистоту. - следить за расходными материалами, техникой и т.п. - вести базу слушателей, принимать оплату. -

адекватный пользователь ПК (почта, word, excel). - грамотный русский язык (письменный и устный). - отсутствие боязни звонков, общения с клиентами, партнерами. -

Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! . Управление комфортом в офисе Компании! . Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству...

Опыт работы приветствуется. Ответственность, внимательность, честность. Активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды. Уверенное знание офисных программ.

Осуществление иных действий по поручению руководства организации. Регистрация, сканирование и ведение реестра договоров. Оформление, регистрация доверенностей. Исполнение обязанностей секретаря совета...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО сфера оказания услуг (культура, спорт, аренда), оптовая или розничная торговля - большой...

Следить за офисом: заказывать воду и все необходимое. Контролировать исполнение задач и поручений. Решать административные вопросы. Администрировать АМО CRM.

Инициативность. Умение принимать решения и действовать самостоятельно даже в условиях неопределенности. Вытекающая из этого стрессоустойчивость. Навыки планирования и организации.

Приём и распределение входящих звонков. Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры). Организация встреч, приём посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды...

Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel...

Обработка, систематизация и ввод в бухгалтерскую программу первичных документов бухгалтерского учета. Ведение и обработка первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные).

Желательно образование экономическое/бухучет, анализ и аудит. Опыт работы от 1 года. Навыки уверенного и продвинутого пользователя MS Office: Word...

Подготовка коммерческих предложений для клиентов и партнёров. Составление договоров и спецификаций. Ведение учётных таблиц по заказам, контроль сроков и статусов.

Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером от 3 лет. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с электронной...

Ведение и систематизация документации компании. Регистрация, учет, хранение и передача документов. Подготовка и оформление внутренних и внешних писем, приказов, распоряжений.

Опыт работы с документацией от 1 года. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот).

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора. Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание...

Знание английского языка (разговорный уровень). Вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, умение брать на себя инициативу, способность к быстрому обучению и восприятию большого...

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет. ️

Принимать и обрабатывать входящие звонки, работать по имеющийся клиентской базе с клиентами. Составлять КП и счета на оплату клиентам.

1. Активные люди! 2. Сообразительные, стрессоустойчивые, обучаемые, быстрые в аналитике и взвешенных решениях, с желанием работать в продажах, развиваться, расти...

Подготовка и оформление отгрузочных документов . Ведение документооборота и архивация документов. Работа строго с программой 1С 8,3 : управление торговлей...

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Уверенное владение программой 1С, работа в ЭДО ( выставление счетов...

Делопроизводство, линейный специалист в одном лице, подразделение - бухгалтерия. Выгрузка типовых договоров, организация подписания, оплаты и обмена экземплярами. Должностные обязанности: Подписание...

Высшее образование. Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по соответствующему направлению. Навыки планирования рабочего времени. Навыки делового общения...

Администрирование 1С: контроль движения товара по заказам, унификация номенклатуры. Документооборот: проверка договоров и счетов на корректность оформления (наличие подписей...

Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера со знанием 1С, помощника бухгалтера или ассистента отдела продаж.

Обеспечение работы офиса: — контроль наличия необходимых для офиса товаров и расходных материалов. — заказ воды, кофе, канцелярии и других необходимых позиций. —

Высшее или среднее профессиональное образование. — Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. — Знание основ делопроизводства и документооборота. —

Контроль за порядком в офисе. Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно. Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...

Приём и распределение телефонных звонков. Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Опыт работы на аналогичной должности. Высшее образование. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Прием/распределение телефонных звонков. Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция. Работа с офисной техникой. Выполнение распоряжений руководства.

Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft Office. Умение эффективно общаться, дисциплинированность, доброжелательность, инициативность. Знанием английского языка будет вашим преимуществом.

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет. ️

Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Оформление, учет, хранение и архивирование документов. Ведение первичного документооборота, работа с...

Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года. Знание основ документооборота и архивного дела. Уверенное владение ПК...

Организация и поддержание порядка в хозяйственно материальном и бытовом обеспечении компании. Оперативное пополнение товарного запаса всех необходимых материалов: от основных...

Знание складского учета, опыт работы от 1 года. Умение вести переговоры и поддерживать внутренние коммуникации. Знание ПК на уровне уверенного...

Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям...

Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач. Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и...

Работать с нашей клиентской базой: вести переговоры, находить новых клиентов и согласовывать условия сделок. Полностью сопровождать сделку: от первого звонка...

Опыт работы с телефонными продажами — от полугода. Стремление зарабатывать на каждой сделке. Желание общаться с людьми. Готовность учиться и осваивать...

Руководство командой операционного контура — управляющие посёлками, менеджер клиентского офиса, менеджер претензий, контролеры КПП, хаусмастера и ситуационные подрядчики, включая поиск и...

Опыт управления объектами недвижимости или сервисной инфраструктурой от 3 лет. Опыт руководства командой и подрядчиками от 10 человек.

Регистрация и оформление входящей и исходящей корреспонденции в 1С. Оформление, сканирование, регистрация и занесение документации в 1С Документооборот.

Коммуникабельность и дружелюбность. Грамотность, аккуратность.

Работа исключительно с входящими лидами — никаких холодных баз и обзвонов. Вдумчивое общение: Выявление истинных потребностей клиента и подбор идеального решения.

Не нужно «холодить» и искать — берите трубку и начинайте общение. Ваша задача — не читать по скрипту, а по-человечески общаться...

Ведение документооборота организации. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Ведение архивного делопроизводства. Взаимодействие с текущими арендаторами (отправка эл. писем, документов по оплате...

Уверенный пользователь MS Office. Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню.

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний. Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.). Коммуникации со всеми подразделениями...

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки.