Вакансии для office manager в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Оформлять отправления в личных кабинетах, вести деловую переписку, контролировать, принимать и передавать в лабораторию входящие доставки. Создание заявок на отправку...

Опыт работы от 1 года (желательно в офисной, логистической или смежной роли). Уверенное владение персональным компьютером, программами Word и Excel.

Офис и административные процессы. — Организация ежедневной работы офиса и контроль офисной среды. — Проверка почтовых отделений. — Работа с документооборотом и корреспонденцией. —

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, координатором или в аналогичной. Роли обязателен. — Высокая ответственность и самостоятельность способность брать на себя...

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Принимать входящие телефонные звонки и встречать посетителей. Взаимодействовать с транспортными и курьерскими службами. Выдавать заказы и взаимодействовать...

Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office).

Встреча гостей и посетителей (контроль вэлком зоны). Организация работы с посетителями руководителя. Travel-поддержка руководителей и коллег (заказ билетов, бронирование...

Пунктуальность: своевременный старт рабочего дня помогает команде выполнять задачи в срок. Высшее или среднее профессиональное образование. Релевантный опыт работы на...

Поддерживать порядок и комфорт в офисе в течение рабочего дня. Закупать канцелярию, воду, хозяйственные товары и другие расходные материалы для...

Аккуратность, инициативность и желание поддерживать комфортную атмосферу в офисе. Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем. Опыт работы с документооборотом...

Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами. Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с...

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Уверенное владение Word и Excel. Грамотная устная и письменная...

Организация ежедневной работы компании. Проводить ежедневные планерки. Контролировать выполнение задач. Следить за соблюдением сроков. Координировать взаимодействие между сотрудниками.

Умеет быстро разбираться в новой информации. Не теряется в режиме многозадачности. Умеет добиваться исполнения задач от других людей.

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. -Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): -Регистрация входящей...

Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой...

Обрабатывать «теплые» входящие заявки. Консультировать потенциальных студентов: проводить тестирование, подбирать программу, продавать курсы английского языка для детей и взрослых.

Были нацелены на результат. Стремились к развитию и росту. Умели работать с большим объемом информации. Имели интерес к английскому языку.

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний. Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.). Коммуникации со всеми подразделениями...

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки.

В рамках своей работы мы осуществляем следующие услуги нашим клиентам: - поиск товаров и сырья по ТЗ клиентов. - складские услуги. -

Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь.

Приему и распределению входящих звонков, корреспонденции. Бронированию переговорных комнат и контролю за выдачей/сдачей ключей от них. Встрече посетителей, организации...

Образование среднее профессионального, неполное высшее. Аналогичный опыт работы будет преимуществом. Уверенное владение ПК: MS Office. Грамотная устная и письменная речь.

работа с электронной почтой. - работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России. - составление табеля отпусков. - работа с офисной техникой...

Несмотря на многозадачность обязанностей, как правило, функции распределяются равномерно в течение рабочего времени. Высшее образование. Условия: - опыт работы: не требуется.

заботиться о гостях редакции. - поддерживать чистоту. - следить за расходными материалами, техникой и т.п. - вести базу слушателей, принимать оплату. -

адекватный пользователь ПК (почта, word, excel). - грамотный русский язык (письменный и устный). - отсутствие боязни звонков, общения с клиентами, партнерами. -

Высшее образование. Опыт работы с делопроизводством. Опыт работы с финансовыми документами. Опыт работы с деловой перепиской и написанием писем.

Менеджер по оптовым продажам тканей (активные продажи, B2B). Работаем в белую: договор, оплата на российское ИП/юрлицо, закрывающие...

...маркетплейсе, чем живёт магазин тканей. – Опыт холодных продаж: звонил, проходил секретаря, выходил на ЛПР, закрывал сделки – Работал в CRM или...

Контроль исполнения поручений руководителя - Выполнение поручений руководства - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Подготовка документов: письма, приказы, договоры - Согласование...

Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке от 3 лет. Уверенное владение ПК, знание офисных программ. Грамотная устная и...

Ведение общего делопроизводства строительного департамента. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров. -Первичная проверка, учет и архивация Договоров...

Опыт работы на аналогичной должности в строительной или девелоперской компании от 1 года. С опытом работы в рамках 214-ФЗ.

Хозяйство: Контроль чистоты в офисе и на территории (взаимодействие с клининговой компанией), заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров и посуды, уход за...

Опыт — приветствуется, но не обязателен. Всему научим. Навыки — готовность закрывать любые хоз.задачи: от закупки продуктов и ухода за цветами до...

Взаимодействие с постоянными клиентами: ведение переговоров, прием и обработка заказов. - Ведение учета и отчетности офисной деятельности. - Установление долгосрочных отношений с...

Организация и контроль общего делопроизводства в организации. Организация и ведение общего архива организации. Обеспечение выполнения единых принципов (правил) организации хранения...

Дополнительный опыт (желательно) работы помощником (ассистентом, секретарем) руководителя. Готовность к коротким и редким командировкам в течении рабочего дня, для проверки...

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет.

Административное и хозяйственное сопровождение офиса. Организация бесперебойной работы офиса. Контроль аренды, коммунальных услуг, освещения, уборки. Организация ремонта и обслуживания оборудования.

Организованность и системность. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность и инициативность. Ответственность и внимательность к деталям.

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет.

Это не вакансия секретаря и не личного помощника. Основная задача — помогать руководителю в операционной работе, запуске новых направлений, подготовке коммерческих...

Будет преимуществом: — опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов. — опыт в строительстве, инженерии, энергетике или металлоконструкциях. —

Документооборот: подготовка договоров, дополнительных соглашений с подрядчиками и поставщиками, выставление счетов и актов (через аутсорс-бухгалтерию). Расчёт разовых работ по...

Успешный опыт работы на похожей должности от года будет преимуществом, рассмотрим и без оного. Большим преимуществом будет понимание специфики ИТ...

Собирать и отправлять заказы. Формировать заказы на пополнение склада. Проводить инвентаризацию. Оформлять заказы в 1С.

Уверенное владение 1С (обязательно). Навыки работы в Word и Excel. Опыт работы в ЕИС. Пунктуальность и внимание к деталям...

Составление нотариальных документов. Прием посетителей. Работа в программах. Ведение документооборота, в том числе электронного.

Юридическое образование. Опыт работы в нотариальной конторе.

Своевременное планирование офисных закупок и обеспечение жизнедеятельности офиса. Делопроизводство: подготовка документов по шаблонам и их распечатка, сшивка. Взаимодействие со службой...

Активность и инициативность. Высокий уровень ответственности. Внимательность. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Знание правил документооборота. Опыт работы с...

Взаимодействие с водителями, бригадиром грузчиков, офис-менеджером и оперативным менеджером на производстве. 4. В связке с офис-менеджером коммуникация и...

Опыт работы с наемным транспортом через ATI.SU, ЯндексДоставка, Достависта не менее 1 года. - Умение работать в режиме многозадачности и готовность...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Почта РФ. Работа с 1с. Отслеживание/обработка входящих писем на электронной почте компании. Прием входящих звонков.

Работа в 1С, Bitrix24, Excel, Word. Работа в режиме многозадачности.

коммуникация с коллективом специалистов в сфере недвижимости и организация бесперебойного функционирования офиса. - прием входящих звонков. - ведение документооборота офиса. -

Опыт работы: не требуется. - умеете работать с MS Office. - обладаете высокой стрессоустойчивостью и готовностью решать сложные ситуации. - коммуникабельны, доброжелательны и...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, хозяйственных средств, орг. техники, мебели, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц).

Опыт работы от года в должности секретаря желателен. Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой; 1С (желательно). Умение работать в...

Полноценная административная и стратегическая поддержка руководителя. – Ведение календаря, организация встреч и поездок. – Подготовка презентаций, отчётов, писем инвесторам и партнёрам. –

Понимание структуры сайтов и UX. С опытом работы руководителем, личным ассистентом от 1 года. Уверенного пользователя ПК: MS Office, Google...

Регистрировать входящую и исходящую документацию. Принимать поступающую корреспонденцию и передавать её в соответствующие службы Отеля. Оформлять приказы по основной деятельности...

Презентабельный внешний вид. Знание делового этикета. Внимательное отношение к деталям. Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов). Организация работы офиса (телефония, интернет...

Грамотная устная русская речь и письмо. Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником. Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение...

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. Контроль работы курьерской службы, технического персонала. Прием и обработка входящеи...

Опыт работы от 3-х лет. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной...

Контроль за порядком в офисе. Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы...

Уверенный пользователь ПК (1С 8.3 бухгалтерия, Word, Excel). Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность.

Координация работы действующих арендаторов ТЦ/БЦ. Ведение документооборота: организация и контроль передачи/возврата документов Арендаторам (договоры, ДС, акты, УПД).

Опыт работы администратором, офис-менеджером или управляющим объектом от 1 года. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, электронная почта, таблицы.

Персональная поддержка руководства: различного вида задачи от руководителя компании. Помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных мероприятий. Помощь офисным сотрудникам...

Навыки работы с документами. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Уверенное владение офисными программами, опыт с Google-сервисами...

Ведение и систематизация внутренней документации компании. Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Организация хранения и своевременной передачи документов.

Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет.

Встреча посетителей офиса. — Прием и распределение входящих/исходящих звонков. — Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, распределение по отделам). —

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание деловой этики и основ делопроизводства. Знание ПК, офисного пакета приложений Microsoft Office и офисной техники.

Управление выделенной командой разработчиков, контроль полного цикла разработки. Общение с заказчиком, участие в сборе, анализе, формализации и согласовании требований.

Опыт работы менеджером проектов и/или аналитиком в IT, предпочтительно в сфере финансовых технологий. Аналитический склад ума и желание все...

Прием и распределение звонков с мини-АТС. Прием, отправка и распределение корреспонденции (по электронной почте, Почтой России, экспресс-почтой).

Образование высшее, среднее профессиональное. Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ. Навыки работы с офисной оргтехникой.

Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча посетителей. Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов, работа с внутренней документацией.

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Ведение документооборота. Взаимодействие с первыми лицами компании. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Контроль поручений. Участие св совещаниях, протоколирование встреч.

Релевантный опыт работы от 1 года. Знание стандартных офисных процессов и документооборота, а также уверенные навыки пользования компьютером и офисными...

Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций. Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С.

Желательно знание 1С (или готовность быстро обучиться), уверенный пользователь ПК. Call-centre навыки (общение с клиентами, оперативное внесение информации...

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии...

Высшее или средне-специальное образование. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с...

Контроль исполнения задач и поручений, решение административных вопросов. Поиск новых возможностей для оптимизации процессов работы. Организация работы офиса.

Навыки планирования и организации. Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности при соблюдении сроков.