Вакансии для office manager в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Поддержание чистоты и порядка в офисе (координация работы клининга). Закупка канцелярии и «вкусностей» для сотрудников. Коммуникация с управляющей компанией по...

Обладаешь отличными навыками коммуникации и умеешь вести переговоры. Умеешь работать в режиме многозадачности. Опыт работы на позиции офис-менеджера или...

Приём и распределение телефонных звонков. Организация работы с почтой и курьерскими службами. Организация офисного документооборота: приём, распределение деловой корреспонденции, копирование...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Умение быстро ориентироваться в задачах и самостоятельно находить решения.

Снаружи. Клиент, у которого что-то пошло не так, остаётся с нами и рассказывает об этом друзьям. Внутри.

Опыт работы офис-менеджером. Опыт работы ассистентом или в продажах. Уверенная работа на ПК. Опыт работы с ИИ-инструментами.

заботиться о гостях. - поддерживать чистоту. - следить за расходными материалами, техникой и т.п. - вести базу слушателей, принимать оплату. -

адекватный пользователь ПК (почта, word, excel). - грамотный русский язык (письменный и устный). - отсутствие боязни звонков, общения с клиентами, партнерами. -

Планировать и координировать день руководителя — встречи, звонки, рабочие задачи. Следить за входящей почтой и документами, быстро передавать по назначению, ничего...

Любите порядок, умеете структурировать и планировать. Внимательны к деталям и доводите дела до конца. Уверенно работаете в Word и Excel...

Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям...

Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач. Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и...

Взаимодействие с клиентами компании. Ведение электронного и бумажного документооборота. Заказ и учёт канцелярии и расходных материалов. Контроль кассовых операций и...

Многозадачность и организованность. Коммуникабельность и клиентоориентированность. Тайм-менеджмент. Понимание принципов ведения документооборота. Умение поддерживать доброжелательную атмосферу в офисе.

Мы — молодая и активно развивающаяся компания, работающая в сфере строительства, промышленной безопасности, аудита и сопровождения опасных производственных объектов (ОПО). -

Уверенное владение ПК (Microsoft Office, электронная почта, интернет). - Грамотная устная и письменная речь. - Коммуникабельность и доброжелательность. - Готовность общаться по телефону...

Составление нотариальных документов. Прием посетителей. Работа в программах. Ведение документооборота, в том числе электронного.

Юридическое образование. Опыт работы в нотариальной конторе. Ответственность.

Снижение оттока клиентов (Churn) за счёт проактивной работы с рисками ухода и своевременного предложения решений. Развитие действующих клиентов через upsell...

Опыт работы в сопровождении ключевых клиентов или Customer Success с портфелем от 150–200 клиентов, именно в формате персонального ведения...

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Систематизация и архивирование документов, контроль их движения. Подготовка и оформление...

Высшее или среднее специальное образование. Опыт административной работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почта...

Работа с входящим потоком Клиентов. Заключение договоров и их сопровождение. Ведение Клиента от начала встречи до завершения договора.

Грамотная речь, пунктуальность, тактичность, опрятный внешний вид. Опыт работы с Клиентами на входящем потоке будет преимуществом. Релевантный опыт работы (отдел...

Our primary support channel is email, with phone calls and screen-sharing sessions available for very complex issues.

Excellent written communication skills in English. Passion for helping others and a strong sense of empathy. A strong desire to...

Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании. Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч.

Опыт работы приветствуется. Ответственность, внимательность, аккуратность. Активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды. Уверенное знание офисных программ.

Работа в SRM-системе (взаимодействие с поставщиками). Участие во внутренних совещаниях в качестве секретаря. Контроль выполнения задач исполнителями.

Энергичность и способность к многозадачности. Аналитический склад ума, умение контролировать процессы деятельности компании. Коммуникабельность, грамотная деловая переписка. Умение планировать время...

Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем). Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам).

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом. Знание основ документооборота...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Решение административных задач. Ведение документооборота и архивация. Взаимодействие с бухгалтерией и с другими службами компании по входящей...

Высшее образование/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года. Уверенный пользователь ПК, опыт работы CRM-системе.

На начальном этапе позиция предполагает высокий уровень личной вовлечённости в повседневные процессы и самостоятельное обеспечение household-поддержки: бытовой комфорт работодателя...

Абсолютная конфиденциальность. Высокий уровень эмоционального интеллекта и сервисного мышления. Высокий уровень ума и смекалки. Готовность к нестандартным задачам.

Координировать работу коммерческого отдела в зоне своей ответственности. Принимать и перераспределять входящие лиды, вносить информацию в Битрикс24.

Желательно - опыт работы в должности секретарь, офис-менеджер, ассистент/координатор отдела продаж или подобных. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

Обработка входящей и исходящей документации. Деловая переписка и исполнения задач, поставленных руководителем. Планирование, координация и ведение рабочего графика коммерческого директора...

Отличное знание ПК (MS Office - Word; Excel; MS PowerPoint; Outlook). Умение обращаться с оргтехникой (сканер, факс, копир, мини-АТС).

Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе). Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.). Прием и распределение...

Уверенный пользователь офисного пакета программ (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express). Ответственность, пунктуальность.

Организация и ведение документооборота. - Организация и ведение работы с поставщиками. - Заказ канцелярских, хозяйственных и расходных материалов. - Организация и ведение системы...

Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки. - Навыки эффективной деловой коммуникации с руководителями, сотрудниками разных подразделений и поставщиками. -

Работа с первичной документацией. Оформление и обработка электронных перевозочных документов в системе СБИС. Формирование, подписание и обмен электронными транспортными накладными...

Вы имеете высшее образование в сфере международной логистики. Знаете основы организации международных перевозок. Знание ИНКОТЕРМС, ВЭД будет вашим преимуществом.

Контроль за порядком в офисе. Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно. Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...

Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению. -Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот): -Регистрация входящей...

Образование должно быть законченным. Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой...

АДМИНИСТРАТОР В СПА-САЛОН EXTRA SPA. Общаться с клиентами – без холодных звонков! Только теплые продажи и помощь в выборе услуг.

Любишь общаться – легко находишь подход к людям по телефону и в чатах, забота о клиентах для тебя приоритет. ️

Вести кадровый учёт «под ключ»: приём, увольнение, отпуска, больничные, приказы, трудовые книжки. Следить за актуальностью документов и своевременно сдавать отчётность.

Опыт кадрового делопроизводства от 2-х лет. Знание ТК РФ — обязательно. Умение работать самостоятельно, без постоянного контроля. Позитивный настрой и...

Продажи идут по телефону или через переписку с клиентом. Работа с постоянными клиентами по базе AMO CRM. Работа с отложенными...

Опыт в продажах B2B от 3 лет. Хорошее знание основных офисных программ, Amo CRM, 1С. Грамотная речь.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Организация совещаний и рабочих встреч, проводимых генеральным директором.

Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет. Внимательность к деталям. Грамотную речь. Инициативность, активность (но в то...

Работа в ЭДО (сбис, диадок)-формирование и работа с ЭТРН. - Перераспределение заявок в Битрикс24. - Заказ курьера. - Отправка корреспонденции. -

Опыт работы с первичными документами приветствуется. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word.

Прием и обработка заказов. -Выставление счетов, проведение реализаций, выписка товаров. -Прием входящих звонков и консультирование клиентов по телефону. -

Образование не ниже среднего специального. -Знание ПК на уровне уверенного пользователя. -Коммуникабельность. -Знание кассовой дисциплины и кассовой отчетности. -

Помощь менеджерам по продажам в оформлении отгрузочных документов, выставление счетов, отправок товара (СДЭК, Деловые линии), ответ на входящие звонки клиентов...

Опыт работы от 1 года. Грамотная письменная и устная речь. Стрессоустойчивость. Навыки деловой коммуникации устной и письменной.

Увеличение объемов непрямых продаж (рост SELL-OUT). Развитие ассортимента (заведение новинок и новых линеек). Развитие активной клиентской базы (непрямых точек...

Высшее или среднее профессиональное образование;. Навыки работы в MS Office (PowerPoint, Excel). Грамотная речь и хорошие навыки коммуникации.

Поддержание порядка, эстетики и функциональности офиса, включая сезонные декоративные акценты – отличная возможность для реализации творческого потенциала. Обеспечение офиса всем необходимым...

Опыт работы важен, но важнее ваше желание внести вклад в развитие компании на своем месте. Уверенное владение ПК необходимо для...

Ведение и систематизация документации компании. Регистрация, учет, хранение и передача документов. Подготовка и оформление внутренних и внешних писем, приказов, распоряжений.

Опыт работы с документацией от 1 года. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот).

прием и распределение звонков. - составление писем, запросов, заявок и других документов. - консультирование клиентов и регистрация заявок. - взаимодействие с курьерскими службами. -

опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя. - знание делопроизводства и документооборота. - кадровое делопроизводство. - уверенный пользователь ПК (офисные программы). -

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение...

Желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать. Грамотная устная и...

Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящих звонков в программе Битрикс 24. Контроль и ведение отчёта по первичным входящим обращениям.

Высшее образование. Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, навыки делового этикета. Ответственность, исполнительность, пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, электронная почта). Ведение документооборота (заявки, подготовка коммерческих предложений, счетов, оформление заказов для производства...

Исполнительность, ответственность, пунктуальность, уверенный пользователь ПК. Высшее образование/среднее образование. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь, знание делового этикета.

Обеспечение гостеприимного приема посетителей: встреча клиентов, координация их размещения, предложение напитков. Взаимодействие с менеджерами по продажам, передача клиентов, ведение реестра...

Опыт работы офис-менеджером на объектах недвижимости приветствуется. Знание ПК и офисной техники. Умение и желание работать в команде. Ответственность.

Готовить аналитические материалы по деятельности гипермаркета. Вести кадровый документооборот и документы по охране труда. Учитывать рабочее время штатных и привлечённых...

Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность, доброжелательность. Знания ТК РФ и КДП будет вашим преимуществом.

Прием/распределение телефонных звонков. Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция. Работа с офисной техникой. Выполнение распоряжений руководства.

Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft Office. Умение эффективно общаться, дисциплинированность, доброжелательность, инициативность. Знанием английского языка будет вашим преимуществом.

Регистрация входящих/исходящих писем. Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка, контроль и передача счетов на оплату аренды офисов и...

Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя. Доброжелательность, активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, обучаемость. Знание компьютера – опытный пользователь (Excel).

Подготовка необходимых документов по распоряжению руководителя. Выполнение распоряжений руководства, связанных с с сотрудниками офиса. Приём и обработка входящих звонков на...

Высшее образование. Английский язык: свободный, разговорный, не ниже upper intermediate (B2). Отличное знание ПК, программ Microsoft Office, знаком или...

Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора. Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание...

Знание английского языка (разговорный уровень). Вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, умение брать на себя инициативу, способность к быстрому обучению и восприятию большого...

Работа под руководством ассистента генерального директора: выполнение его текущих поручений и оперативная координация задач. Организация работы офиса: поддержание порядка и...

Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (больший опыт — преимущество). Обладает грамотной устной и письменной речью...

Обучение работников команды по стандартам обслуживания и качеству сервиса. Обеспечение эффективного взаимодействия СПиР с другими службами отеля. Контроль и координация...

Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности в гостиничном бизнесе (обязательно), опыт управления командой (обязательно). Образование: высшее (гостиничное дело...

Учет, регистрация и оформление документации: письма, служебные записки, распоряжения и приказы, доверенности, различные описи, журналы, договоры и приложения.

Схожий опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Знание делового этикета, правил деловой переписки, телефонный этикет.

Организация бесперебойной работы офиса, контроль порядка и наличия всего необходимого. Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов...

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности. Уверенное владение ПК, MS Office и офисной техникой.

Принимать и обрабатывать входящие звонки, работать по имеющийся клиентской базе с клиентами. Составлять КП и счета на оплату клиентам.

1. Активные люди! 2. Сообразительные, стрессоустойчивые, обучаемые, быстрые в аналитике и взвешенных решениях, с желанием работать в продажах, развиваться, расти...