Вакансии для ассистентов руководителя в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Помощь маркетологам в рамках проектных задач. Выполнение поручений руководителя отдела. Прием, обработка, распределение по ответственным отделам обращений от потенциальных и...

Желание развиваться в сфере B2B‑маркетинга. Грамотная устная и письменная речь. Владение офисными программами. Клиентоориентированность, аналитические навыки, эмоциональный...

Организация и контроль работы персонала. Координация графиков и текущих задач. Участие в подборе сотрудников Family Office. Взаимодействие с домашним и...

Опыт работы личным / персональным ассистентом собственника бизнеса или первого лица компании. Опыт координации персонала. Уверенный опыт ведения календарей и travel...

Поиск лидов (по базе (выдаем) или на маркетплейсах) . Всему обучим. Отправка сообщений по готовым шаблонам (Telegram). Первичная переписка с клиентами...

Внимательность и системный подход. Владение Google таблицей на базовом уровне. Владение Telegram на базовом уровне. Грамотная письменная речь. Ответственность. Амбициозность.

Вести полный цикл офисного рекрутмента от снятия заявки с нанимающим менеджером до выхода сотрудника на работу. Работать с вакансиями разного...

Наличие высшего образования. Опыт в рекрутменте от 1,5–2 лет (опыт закрытия офисных вакансий обязателен). Владение инструментами оценки компетенций...

Полноценная административная и стратегическая поддержка руководителя. – Ведение календаря, организация встреч и поездок. – Подготовка презентаций, отчётов, писем инвесторам и партнёрам. –

Понимание структуры сайтов и UX. С опытом работы руководителем, личным ассистентом от 1 года. Уверенного пользователя ПК: MS Office, Google...

1. ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.). 2.упорядочивание информационной базы...

английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться. -уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие...

Документооборот и делопроизводство: Подготовка, оформление и согласование различных видов документации (коммерческие предложения, договоры, отчеты). Ведение деловой переписки от имени руководителя.

Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции). Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки владения офисными...

Работа в Google Docs, Tilda, Figma, CRM и интеграциях с CRM. Подготовка рендеров и ТЗ для дизайнера, корректировка рендеров в...

Есть опыт на позиции ассистента, помощника руководителя или в смежной роли. Горят глаза, когда нужно выстраивать процессы и видеть ощутимый...

Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний. Подготовка деловой корреспонденции, писем, служебных записок и других документов. Организация согласования и...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь, уверенные...

Проверка и обработка первичных документов на правильность оформления (актов, УПД, ТТН), контроль наличия закрывающих документов проведение выписок в 1С.

Опыт работы от 1 года. Знание основ первичной бухгалтерии. Знание участков по работе с поставщиками. Опыт работы в 1С...

Организация рабочего взаимодействия руководителя со структурными подразделениями компании, сотрудниками и внешними контрагентами. Подготовка документов и материалов для работы руководства.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и письменная...

Вести AmoCRM: заносить сделки, обновлять статусы, контролировать этапы. Готовить коммерческие предложения, письма и документы по шаблонам. Организовывать встречи и вести...

Имеешь опыт работы с AmoCRM (или подобными CRM). Внимателен, педантичен, перфекционист — перепроверяешь всё. Умеешь работать удалённо и самоорганизовываться.

Подготовка коммерческих предложений для клиентов и партнёров. Составление договоров и спецификаций. Ведение учётных таблиц по заказам, контроль сроков и статусов.

Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером от 3 лет. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с электронной...

Организационное и информационное обеспечивает генерального директора. Контролирует сроки действия электронных подписей, доверенностей и т.п. Обеспечивает ежемесячное (до 10 числа...

Высшее образование. Знание правил делового общения и навыки ведения переговоров. Знание требований к оформлению документов и деловой переписки.

Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям...

Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач. Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и...

Приём входящих звонков (чаты, телефон, формы с сайта) от клиентов, не закреплённых за конкретным менеджером. Обработка входящей почты компании (общий...

Среднее специальное или высшее (маркетинг, менеджмент, экономика, реклама, связи с общественностью или смежные) образование. От 1 года в клиентском сервисе...

Планирование и координация графика, ведение календаря руководителя. Организация и сопровождение совещаний (протоколирование встреч). Подготовка презентаций к совещаниям и мероприятиям.

Опыт работы ассистентом / помощником руководителя первого лица компании / генерального директора / собственника / учредителя не менее 3 ех лет. Опыт планирования, ведения...

Организационное и административное сопровождение руководителя. Управление рабочим графиком руководителя: ведение календаря, организация встреч, переговоров и звонков. Оперативная обработка информации, подготовка...

Высшее образование. Высокая энергетика, гибкость и смелость в принятии решений — для нас критически важны скорость реакции и вовлеченность.

Обеспечение бесперебойной работы приемной Генерального директора организации. Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Travel-поддержка руководителя, членов его семьи...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом, референтом. Высокая мотивация, работоспособность и ориентация на результат. Хорошо развитые коммуникативные навыки...

Первичный документооборот. Составление документов - служебных записок, распоряжений, приказов и т.д.. Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков...

Высшее/среднее специальное образование. Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов. Умение работать в системе электронного...

Организация и протоколирование внутренних совещаний и планерок с производством. Ведение деловой переписки от лица руководителя, фильтрация входящих писем и звонков.

Опыт работы от 2-х лет на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или менеджера по закупкам. Опыт совмещения административной работы...

Участие в разработках новых колллекций. Анализ ассортиментной матрицы, размеров и остатков. Работа с тканями и фурнитурой для будущих коллекций (закупка...

Имеешь опыт работы опыт работы в сфере производства или дизайна одежды. Проактивен, многозадачен и жаждешь работать в локальном бренде.

Встречать и сопровождать клиентов и гостей компании. Работать с подрядчиками, закупками и расходами. Вести договоры, акты, реестры и другие административные...

Обеспечивать комфорт и порядок в офисе. Умеет самостоятельно расставлять приоритеты. Спокойно относится к многозадачности. Умеет вежливо и уверенно общаться с...

Организация и координация работы офиса и управляющих ресторанов (4 заведения в сети). Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов.

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ, умение работать с...

Выполнять поручения руководителя коммерческого отдела. Работать в ERP-системе: заводить и сопровождать заказы клиентов. Готовить договоры и сопутствующие документы к...

Внимательность к деталям. Позитивный подход и коммуникабельность. Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint. Организованность и умение вести несколько задач одновременно без...

Организация приемки поставок сырья (ткани в рулонах) и фурнитуры: - заказ пропусков, встреча машины. - проверка по качеству/количеству/весу. -

Среднее/высшее проф образование. Уверенное владение ПК: MS Office (Excel). Владение программой 1С -УТ 8.3. Опыт работы в...

Общение с действующими клиентами компании. Выполнение поручений менеджера и руководителя в рамках работы отдела. Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Опыт работы в сфере логистики, торговли, документооборота будет преимуществом (готовы рассмотреть без опыта). Инициативность и способность к самостоятельной работе.

Поддержка действующих специалистов по продажам: подбор и обработка холодной базы, обработка входящих запросов, подготовка коммерческих предложений и анализ потенциальных клиентов.

Приветствуется опыт от 6 месяцев на аналогичной или смежной должности(администратор, помощник руководителя, менеджер по работе с клиентами).

Согласование с руководителем заявлений на отпуска, премии, служебные записки. Приобретение товаров для нужд офиса и склада: канц. – хоз.

Требования: Опыт работы от: 2 года. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственная. Знание программ 1С, Битрикс, Excel, Word и...

Ведение документооборота (договоры, счета, акты, накладные). Работа с таблицами и отчётностью (Excel / Google Sheets). Ведение первичной документации (накладные, УПД, счета...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно). Уверенное владение Excel / Google Sheets. Грамотная устная и письменная речь.

Помощник офиса (ассистент) — ключевой административный специалист, обеспечивающий эффективность работы сотрудников офиса. Занимается ведением документооборота, организацией встреч/командировок сотрудников компании, ведет...

Способен работать в режиме многозадачность. - Внимателен к деталям. - Опрятен. Важные навыки: Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Грамотность. Навыки деловой переписки.

Основная роль должности - управление временем (календарем) руководителя, организация и оптимизация встреч, структурирование поступающей руководителю информации и решение операционных вопросов, без...

1. Релевантный опыт (личным ассистентом, помощником) от 3-х лет. 2. Активность, высокая переключаемость, готовность к работе с большим объемом...

Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок. Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года, желательно в крупных компаниях. Уверенное владение системами электронного документооборота.

Формирование и ведение реестра судебных дел. Мониторинг появления новых судебных актов, определений, решений, уведомлений по делам компании и движения судебных...

Уверенное владение онлайн-сервисами (КАД, ГАС Правосудие, Контур Фокус, ФССП России, сайт Росреестра). Дисциплинированность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, внимательность...

Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений. Планирование рабочего дня...

Имеет опыт работы помощником/ассистентом/ секретарем руководителя от 3 лет. Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет.

1. Работа с банками и финансами (Ипотека и эскроу): Взаимодействие с банками-партнерами по вопросам ипотечного кредитования, проектного финансирования и...

Желателен опыт работы в строительной сфере (желательно ИЖС), в сфере недвижимости или продаж B2C. Базовое понимание процессов ипотечного...

Работа с документами (исполнительная документация, акты, протоколы испытаний, паспорта, сертификаты) в сфере электрощитового оборудования. Сбор и анализ информации.

Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, функции ВПР), опыт работы в CRM, базовые навыки работы с ИИ. Проактивность и аналитический склад...

Ведение документооборота. -Ведение деловой переписки, в том числе на Английском языке. -Составление годового календаря плана участия компнаии в тематических выставках. -

Высшее образование. -Опыт работы секретарем, помощником руководителя. -Знание английского языка обязательно!

Работа в офисе 2 дня в неделю (планирование, отчётность, созвоны). Выезды по объектам/клиентам в остальные дни (3 дня в...

Наличие личного автомобиля — обязательно. Опыт активных продаж в «полях» от 1 года (встречи с клиентами, презентации, закрытие сделок).

Обрабатывать поступающие заказы. Подготавливать КП и счета. Заключать договора. Контроль оплат и отгрузок.

Уверенное владение Excel / Google Таблицами (формулы, сводные, фильтры). Опыт работы с ERP-системами (1С, SAP, иные) — будет преимуществом.

2.Выполнение служебных / личных поручений Руководителя (Личного ассистента): отвезти, забрать, купить, встретить, заправиться, помыть машину. 3. В личном пользовании на данный...

Опыт работы персональным водителем c функциями личного помощника руководителя от 2 лет. - Готовность к ненормированному рабочему дню. - Знание устройства автомобиля...

Оказывать административную и документационную поддержку руководителям проектов и проектным командам. Вести и актуализировать проектную документацию (уставы проектов, планы, протоколы совещаний...

Опыт работы в области административной поддержки, офис-менеджмента, помощника руководителя проекта.

Вести рабочие задачи руководителя, помогать с приоритизацией и напоминать о сроках и договорённостях. - Предлагать улучшения в организации работы и текущих...

опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет. - ответственность, внимательность к деталям и соблюдение договорённостей и сроков. -

Ведение сложных и нестандартных юридических вопросов, требующих детального анализа обстоятельств и законодательства. Подготовка правовых позиций по судебным спорам.

Имеет высшее юридическое образование и практический опыт судебной работы. Уверенно ориентируется в гражданском и арбитражном процессе. Имеет практический опыт сопровождения...

Планирование рабочего дня, ведение расписания, организация встреч, переговоров и приема посетителей. Полное сопровождение командировок и поездок: билеты, отели, визиты партнеров...

Опыт работы секретарем или персональным ассистентом топ-менеджмента в крупных компаниях не менее 3-х лет. Опыт работы в строительных...

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, личные поручения. Ведение документооборота, подготовка отчетов и презентаций. Офис-менеджмент: поддержание...

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в HR от 3 лет. Отличные организаторские способности и умение работать в режиме...

Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и...

Высшее образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы, Мат. методы в экономике). Опыт работы от 1 года на аналогичных или смежных позициях...

для обеспечения жизнедеятельности офиса. Поддержание чистоты в офисе, контроль работы обслуживающего персонала. Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (ассистент руководителя).

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint). Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.).

ИИ-помощник 24/7: Анализ твоих звонков и рекомендации от нашей команды. Автоматизация подбора объектов, анализ рынка, выявление и рекомендация...

Жажду учиться: Не страшно, если никогда не работал(а) с недвижимостью! ️ Дружбу с технологиями: Базовые навыки ПК (Word/Excel), готовность...

Операционные задачи. Разноплановое выполнение задач от руководителя.

Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения. Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки.