Вакансии для ассистентов руководителя в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Компания СТП (Современные Технологии Производства) - производственно-строительный бизнес: проекты в Санкт-Петербурге, Москве, Сибири. Работаем с крупнейшими заказчиками и застройщиками...

Высшее образование и математический склад ума. - Опыт работы бизнес ассистентом. - Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом. - Уверенный пользователь офисных...

Встреча гостей на ресепшн. Приём и регистрация входящих звонков, эл.писем, бумажной корреспонденции. Прием и своевременная обработка заявок от визитеров в...

Опыт работы офис-менеджером или на схожих позициях от 1 года. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность к деталям, аккуратность...

Личные поручения. Помощник директора. Ведение нескольких проектов директора. Найм персонала. Организация съёмок. Управленческая деятельность, контроль других специалистов, сотрудников. Ведение отчетов.

Высшее образование, грамотная речь, высокие коммуникативные навыки. Внимательность, исполнительность, соблюдение сроков задач, многозадачность, быстрота реакции, быстрое обучение, ответственность, быстро отвечать...

Внесение и изменение информации о заказах в корпоративной системе (сборные грузы). Подготовка и проверка документов на грузы. Первичный контакт с...

Познакомиться с логистическими процессами и документами изнутри. Получить знания и навыки в логистике благодаря обучению в STA University и передаче...

ведение единого списка задач, контроль сроков и статусов выполнения. — фиксация поручений руководителя и контроль получения результата. — сбор, проверка и систематизация...

опыт работы помощником руководителя, ассистентом или координатором от одного года. — уверенное владение Excel, Google Таблицами и электронными документами. —

Ведение клиентской базы руководителя. Закрытие оригиналов документов по отгруженным реализациям. Проведение сверок с клиентами. Проверка корректности заведения данных в 1...

Энергичный, пунктуальный и внимательный профессионал с высшим образованием или средним специальным образованием. Опыт работы на аналогичных позициях будет плюсом, но...

Организация документооборота и архивного хранения. Формирование реестров, ведение журналов, комплектование и передача документации. Ведение и контроль статусов заявок.

Грамотная устная и письменная речь. Владение MS Office (Word/Excel/Power Point) на уровне уверенного пользователя.

Проверка и подготовка документов необходимых для таможенного оформления. Формирование запроса на расчёт для отдела декларирования. Запрос ставок по международной логистике.

У тебя есть высшее образование в области логистики, ВЭД. Преимуществом будет знание ВЭД, таможенного законодательства ТС, ИНКОТЕРМС. Развитые коммуникативные навыки...

Полноценная административная и стратегическая поддержка руководителя. – Ведение календаря, организация встреч и поездок. – Подготовка презентаций, отчётов, писем инвесторам и партнёрам. –

Понимание структуры сайтов и UX. С опытом работы руководителем, личным ассистентом от 1 года. Уверенного пользователя ПК: MS Office, Google...

Поиск лидов (по базе (выдаем) или на маркетплейсах) . Всему обучим. Отправка сообщений по готовым шаблонам (Telegram). Первичная переписка с клиентами...

Внимательность и системный подход. Владение Google таблицей на базовом уровне. Владение Telegram на базовом уровне. Грамотная письменная речь. Ответственность. Амбициозность.

Выполнение поручений директора. Организация рекламных кампаний, работа с социальными сетями, взаимодействие со СМИ. Помогать с организацией поездок, встреч, командировок, праздников.

Коммуникабельность, организованность, пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция. Способность работать в режиме многозадачности. Опыт работы Event Manager.

Офис и административные процессы. — Организация ежедневной работы офиса и контроль офисной среды. — Проверка почтовых отделений. — Работа с документооборотом и корреспонденцией. —

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, координатором или в аналогичной. Роли обязателен. — Высокая ответственность и самостоятельность способность брать на себя...

Документооборот и делопроизводство: Подготовка, оформление и согласование различных видов документации (коммерческие предложения, договоры, отчеты). Ведение деловой переписки от имени руководителя.

Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции). Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки владения офисными...

Стратегическое HR-партнёрство: - Участие в управленческой команде наравне с руководителями функциональных блоков, консультирование по кадровым решениям на языке бизнес-показателей. -

Опыт работы HR бизнес-партнёром, руководителем HR-направления или на аналогичной позиции от 3 лет, желательно в производственной, инжиниринговой или...

Административная поддержка: Ведение деловой переписки. Помощь менеджеру в подготовке коммерческих предложений. Оформление договоров и сопутствующей документации. Ведение базы данных клиентов.

Образование: Высшее или среднее специальное образование. Дополнительное образование в сфере продаж приветствуется. Профессиональные навыки: Опыт работы в сфере продаж от...

Организация процесса закупок комплектующих на предприятии. Помощь в поиске новых поставщиков электронной компонентной базы. Сбор, обработка и структурирование информации по...

Опыт работы приветствуется. Ответственность, внимательность, честность. Активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды. Уверенное знание офисных программ.

Быть контролем: фиксировать договорённости, итоги встреч, поручения. Напоминать мне и команде о сроках. Пушить ответственных, дожимать задачи. Ничего не теряется.

Умение работать с информацией: сжимаешь большие объёмы в чёткие выводы. Стрессоустойчивость: многозадачность и смена приоритетов — норма. Принцип «не додумывать, а...

Участие в разработке плана производства работ. Участие в бюджетировании проектов. Проверка рабочей документации, корректировка, согласование с заказчиком. Поиск исполнителей, взаимодействие...

Технический бэкграунд. Понимание принципов работы парковочного оборудования. Навыки деловой переписки, знание основ документооборота. Проактивность, ответственность, активность, целеустремленность, развитые коммуникативные навыки.

Организация и координация ежедневной работы руководителя и команды. Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций. Контроль исполнения поручений, дедлайнов и...

Опыт работы менеджером в ресторанах от 2х лет. Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами.

Выполнение служебных поручений руководителя. Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM. Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов.

Аккуратность, самодисциплина и ответственность. Внимательность, умение работать с цифрами и документами, нацеленность на точность и двойную проверку. Навык переключения между...

Создание и занесение в 1С новых контрагентов, редактирование существующих, заказов. Формирование отгрузок и перемещений с головного склада на склад...

Высшее или среднее профессиональное образование (желательно техническое). Знание 1С, Word, Excel.

Съёмка контента по ТЗ SMM-специалиста: плановые съёмки, мероприятия, конференции. Базовый графический дизайн — обложки, простая вспомогательная графика. Обзвоны, рассылки, коммуникация...

Базовое понимание работы с камерой (постановка кадра, свет) — обучаемость важнее готового навыка. Базовые навыки графического дизайна (Canva, Figma или аналоги).

Прием и распределение входящих звонков. Работа с электронной почтой, проверка входящих писем, переадресация в нужные подразделения. Распечатка и сканирование необходимой...

Коммуникабельность. Грамотная письменная и устная речь. Желание развиваться. Опыт на аналогичной должности приветствуется. Рассматриваем кандидатов без опыта работы!

Ведение CRM-системы: учет клиентов, обработка заявок, обновление данных. Общение с родителями в чатах: ответы на вопросы, решение возникающих проблем...

Хорошие коммуникативные навыки. Грамотная речь и письмо. Умение работать в команде. Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом...

Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя. Сопровождение руководителя на встречи (на автомашине, (предоставляется)). Личные поручения руководителя.

Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет. Высшее образование. Знание делопроизводства, офисной техники, ПК (офисные программы, интернет).

Подготовка документов для менеджеров. Составление отчетов. Ведение документооборота. Прием и отправка корреспонденции. Прием телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии...

Обучаемость. Исполнительность. Коммуникабельность, самостоятельность, деловая активность. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel).

Комплексное управление календарём: планирование встреч, переговоров, мероприятий, напоминания. Организация командировок (билеты, трансферы, отели, визы) и деловых поездок. Фильтрация звонков и...

Имеете опыт работы ассистентом руководителя (business assistant) от 2 лет. Уверенно пользуетесь: MS Office (особенно PowerPoint, Excel), Google Workspace, Zoom...

Координация встреч и совещаний, контроль явки участников. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках (включая коммуникации...

Обязательно: Английский язык на уровне Advanced(C1) или Proficiency (C2). Опыт работы личным помощником или ассистентом от 3...

Работа в 1С (своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных; оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по...

Средне-специальное или высшее образование. Уверенное владение ПК (1С, OFFICE). Хорошие коммуникативные навыки (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость).

Информационная поддержка руководителя (поиск различной информации в интернете). Всесторонняя помощь коллективу в задачах. Обеспечение работы приемной, встреча гостей.

Высшее/неполное высшее образование. Уверенный пользователь ms office, всеми популярными месенджерами, почтой, в том числе и на телефоне.

Travel-поддержка: Бронирование и оплата авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников и руководства. Организация трансферов (такси) при необходимости...

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2-х лет (обязательно). Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Workspace, знание...

Общение с клиентами происходит через чат, плюс регулярные созвоны. -Полноценное ведение РК клиента. -Публикация объявлений, работа с автозагрузкой, платное -продвижение...

Опыт работы Авитологом от 1 года. -Навык составления продающих объявлений. -Навыки работы с аналитическими данными: конверсия, этапы воронки и тд. -

Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений. Планирование рабочего дня...

Имеет опыт работы помощником/ассистентом/ секретарем руководителя от 3 лет. Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет.

Управление портфелем проектов по автоматизации и развитию клиентской поддержки (AI / LLM, helpdesk, омниканальные решения и т.д). Приоритизация проектов на...

Опыт работы в роли руководителя проектов с полной ответственностью за реализацию проектов на всех этапа. Опыт одновременного управления несколькими проектами...

Ведение графика руководителя: четкое отслеживание всех коммуникаций и договоренностей руководителя (внести в график, своевременно напомнить о назначенных встречах, запланированных задачах...

Опыт аналогичной работы, грамотные речь и письмо, пунктуальность, знание гугл пакета. умение работать в связке, полное погружение (совмещать не получится).

Приём и предоставление на подпись администрации предприятия проектов официальных писем, организационно-распорядительных и иных документов, осуществление контроля правильности их оформления.

Наличие высшего образования. Знание делопроизводства и документооборота. Знание делового этикета, деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК...

Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов). Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение корреспонденции (работа с...

Внимательность, аккуратность, умение работать с документами. Знание офисных программ (Word, Excel). Опыт работы с оргтехникой. Готовность к выполнению оперативных поручений.

Обработка эл.почты/корреспонденции. Взаимодействие с поставщиками. Работа с договорами. Обработка первичной документации. Подготовка отчётов.

Уверенное владение компьютером (интернет, почта, MS Office). Внимательность в работе с документами.

Прием и распределение входящих звонков. Организация приема посетителей. Обработка входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С Документооборот.

Высшее образование. Опыт работы в качестве секретаря, или офис менеджера, ассистента руководителя, не менее 2-х лет. Знание делопроизводства, офисной...

Управление календарем руководителя: планирование встреч, напоминания. Постановка задач в CRM (Bitrix), контроль сроков и исполнения командой. Администрирование офиса: закупки, поддержание...

Опыт работы в аналогичной должности, высшее образование. Уверенное владение ПК: Excel, Word, CRM-системы (Bitrix — плюс). Понимание договорной работы и...

Администрирование календаря и встреч руководителя. Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и командой, в том числе с зарубежными партнерами и контрагентами.

Оконченное высшее образование (экономическое, юридическое, техническое и др). Аналогичный опыт работы от 5 лет. Владение английским языком не ниже уровня...

Ведение CRM-системы: учет клиентов, обработка заявок, обновление данных. - Общение с родителями в чатах: ответы на вопросы, решение возникающих проблем...

Опыт работы с CRM-системами (приветствуется). - Навыки эффективного общения и работы в команде. - Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с...

Теплые ( в последующем, возможно, и холодные) звонки по существующей клиентской базе. Ведение деловой переписки. Заполнение CRM (Битрикс 24).

Уверенный пользователь ПК, MS Office. Базовая техническая грамотность. Отсутствие страха перед звонками ( много общения с клиентами). Грамотная устная и письменная...

Помогать менеджерам в работе с текущими клиентами. Составлять и отправлять коммерческие предложения. Следить за выполнением задач подрядчиков (дизайнеры, монтажники и...

Любите порядок в задачах и умеете работать в режиме многозадачности. Владеете программами Microsoft Office на среднем уровне. Умеете общаться вежливо...

Сопровождение первого лица компании на автомобиле компании. Выполнение обязанностей личного помощника, выполнение различных деловых и хозяйственных поручений, сопровождение семьи.

Опыт работы на аналогичной позиции более 5 лет. Честность, порядочность, пунктуальность, ответственное отношение к работе. Умение работать в режиме многозадачности.

Координация графика активностей подразделения. Подготовка аналитических отчетов, презентаций. Коммуникация с офисами СУОД на активах блока. Административная поддержка подразделения (оформление командировок...

Опыт планирование и координации встреч с использование календарей Outlook. Требования: Высшее образование. Умение владеть деловой перепиской. Организованность и многозадачность.

Выполнение рабочих и организационных поручений старшего ассистента и руководителя. Помощь старшему ассистенту в контроле текущих бизнес-процессов. Сбор, проверка, структурирование...

Готовность к гибкому графику и периодическим срочным задачам. Будет преимуществом: Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором, администратором или проектным...

Сопровождать сделки: в 1С (Торговля склад 8.3) формировать коммерческие предложения, счета. Согласовывать отгрузки с клиентом, взаимодействовать с курьерскими...

Опыт работы в сфере продаж медицинского оборудования. Опыт работы с государственным заказчиком (в любой сфере). Личные качества: настойчивость, организованность, системность...

прием и распределение телефонных звонков. - заказ канцелярских товаров и расходных материалов. - выполнение поручений руководителя и других руководителей отделов. -

опыт работы приветствуется. - умение работать с документацией (входящие, исходящие письма, регистрация, учёт),знание основ деловой переписки и этикета. -

Организация и координирование перевозок. Поиск автотранспорта для обеспечения перевозки строительных материалов. Подготовка и заключение договоров. Работа с таблицами (Excel, Google...

Вы пунктуальны и трудолюбивы. Умеете эффективно обрабатывать разнообразные данные. Владеете навыками работы с таблицами и Excel. Коммуникабельны. Стрессоустойчивы.