Вакансии для секретарей-ассистентов руководителя в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

1. ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.). 2.упорядочивание информационной базы...

английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться. -уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие...

Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям...

Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач. Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и...

Планирование рабочего дня, ведение расписания, организация встреч, переговоров и приема посетителей. Полное сопровождение командировок и поездок: билеты, отели, визиты партнеров...

Опыт работы секретарем или персональным ассистентом топ-менеджмента в крупных компаниях не менее 3-х лет. Опыт работы в строительных...

Операционные задачи. Разноплановое выполнение задач от руководителя.

Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения. Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки.

Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, организация документооборота. Личные поручения руководителя.

Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года до 3-х лет.

для обеспечения жизнедеятельности офиса. Поддержание чистоты в офисе, контроль работы обслуживающего персонала. Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (ассистент руководителя).

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint). Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.).

Ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, формирование коммерческих предложений для менеджеров по продажам, общение с поставщиками, подготовка документов...

Уверенный пользователь ПК (word, excel) и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь, хорошее знание города.

Подготовка коммерческих предложений для клиентов и партнёров. Составление договоров и спецификаций. Ведение учётных таблиц по заказам, контроль сроков и статусов.

Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером от 3 лет. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с электронной...

Ведение документооборота (договоры, счета, акты, накладные). Работа с таблицами и отчётностью (Excel / Google Sheets). Ведение первичной документации (накладные, УПД, счета...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно). Уверенное владение Excel / Google Sheets. Грамотная устная и письменная речь.

Встречать и сопровождать клиентов и гостей компании. Работать с подрядчиками, закупками и расходами. Вести договоры, акты, реестры и другие административные...

...всего внимание, скорость и доведение вопроса до результата. Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года будет плюсом.

Travel-support (оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей, ресторанов, трансфер и пр.). Функции офис-менеджера: Административно-хозяйственная и материальная (канц.

Ассистента руководителя с большим трудолюбием. Быстрого, умеющего и желающего решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением...

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, деловые поездки. Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта).

Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, личные поручения. Ведение документооборота, подготовка отчетов и презентаций. Офис-менеджмент: поддержание...

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в HR от 3 лет. Отличные организаторские способности и умение работать в режиме...

Приём и предоставление на подпись администрации предприятия проектов официальных писем, организационно-распорядительных и иных документов, осуществление контроля правильности их оформления.

Наличие высшего образования. Знание делопроизводства и документооборота. Знание делового этикета, деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК...

Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок. Ведение электронного документооборота, подготовка и обработка служебных документов.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя или секретарём от 1 года, желательно в крупных компаниях. Уверенное владение системами электронного документооборота.

Ведение протоколов встреч и совещаний: фиксация ключевых решений, задач, сроков и ответственных лиц, последующий контроль исполнения поручений. Планирование рабочего дня...

Имеет опыт работы помощником/ассистентом/ секретарем руководителя от 3 лет. Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет.

Документооборот и договоры: Регистрация, распределение, архивирование входящих/исходящих документов и деловой переписки. Заполнение заявок на внесение новых клиентов, создание договоров...

Опыт работы на аналогичной административной позиции (секретарь, офис-менеджер, ассистент) будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, базовые навыки...