Персональный ассистент руководителя

Предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию ассистента.

Необходимые навыки и умения:

• опыт работы на должности ассистента/помощника от 2х лет

• умение разгрузить руководителя и оптимизировать расход средств, создать комфорт, снять задачи

• надежность, проактивность, дисциплинированность, честность, ответственность, стрессоустойчивость

• умение держать все дела в порядке и под контролем, организаторские способности

• уровень английского от B2

Обязанности:

• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
• Поиск информации, часто на английском языке, ее систематизация, предоставление в удобной форме

• протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи

• контроль дедлайнов по задачам руководителя, команды,подрядчиков

• составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр

• ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании

• транскрибация голосовых сообщений

• Сопровождение руководителя в командировке, на встречи

• Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив.

  корреспонденция)

• Общение с клиентами и подрядчиками

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи,мед клиники)

• Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др)

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты, спектакли и пр.

• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю

• Помощь по семейным вопросам

• Организация семейных праздников, поездок

Условия:

• оклад 90000 руб (на испытательный срок 75000 руб.) , ежегодный пересмотр оклада
• Бонусы/KPI - после исп срока
• график работы: 5/2, 8 часов в день, в остальное время на связи, возможны командировки, занятость полная, без совмещений.
• обучения, тренинги за счет компании
• в случае успешного выполнения обязанностей – есть возможность стать управляющим одним или нескольких проектов.

• Бонусы/KPI - после исп срока

• работа удаленно
• оплачиваемый отпуск