Обязанности:
- Контроль выполнения задач отделами;
- Обработка первичной документации (95% ЭДО) в 1С УТ;
- Ведение кадрового учёта с точки зрения взаимодействия с военкоматом;
- Обеспечение всех нужд офиса (закупки, контроль остатков);
- Получение корреспонденции на почте, организация курьерских доставок документов;
- Выполнение личных поручений (поездки, документы, покупки, отвезти или забрать автомобиль);
- Периодическое сопровождение в рабочих поездках (присутствие на переговорах, управление автомобилем).
- Честность, открытость, пунктуальность и стрессоустойчивость;
- Способность точно (буквально) следовать поставленной задаче;
- Уверенное использование систем 1С, таких как УТ и УНФ
- Обязательная грамотная письменная речь и отсутствие стеснений при выражении своей позиции;
- Способность принимать самостоятельные решения в рамках условленной зоны ответственности;
- Умеренная амбициозность, желание развиваться (есть направления для роста, в том числе самостоятельные);
- Отсутствие ограничений на частоту и продолжительность командировок;
- Уверенное управление автомобилем (желательно наличие опыта каждодневной эксплуатации);
- Уверенное чтение на английском языке. Разговорный базовый будет вашим плюсом;
- Бухгалтерское и/или экономическое образование будет плюсом.
- Полностью белая ЗП, испытательный срок 1 месяц;
- Дополнительные надбавки за взятые функции (при желании развития);
- Личные бонусы от руководителя, за выполнение личных поручений вне рабочего времени (задачи не имеющие непосредственного отношения к бизнес-процессам компании);
- Работа в оборудованном офисе, преимущественно молодой коллектив;
- Лояльность компании к личным потребностям (болезни, неотложные дела) при их умеренном количестве;
- Основной график работы с 09:00 до 18:00 (или с 11:00 до 20:00) ПН-ПТ.
Ключевые навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Командировки
- Ведение отчетности
- Уверенный пользователь ПК
- Деловая коммуникация
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Умение работать с большим объемом информации
- Мобильность
- Работа с большим объемом информации
- Обработка первичной документации
- Воинский учёт
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, набережная реки Смоленки, 35к1
Вакансия опубликована 6 апреля 2025 в Санкт-Петербурге