Обязанности:
- Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
- Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
- Организация приема посетителей офиса
- Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов)
- Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
- Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel)
- Знание этики делового общения (письменного, устного)
- Грамотная устная и письменная речь
- Готовность и умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность, самостоятельность, высокая организованность, любовь к порядку, командность
- Оформление согласно ТК РФ
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Московские ворота
- Рабочее время пн-чт с 9-00 до 18-00 пт до 16-00
- Итоговый уровень дохода обсуждается на собеседовании
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация делопроизводства
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Московские ворота, Московский проспект, 89
Вакансия опубликована 3 апреля 2025 в Санкт-Петербурге