Секретарь / помощник руководителя

от 80 000 до 100 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Экоград

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!!!
ВАЖНА ГОТОВНОСТЬ СОИСКАТЕЛЯ ПРОЙТИ ПОЛИГРАФ!!!

Обязанности:

ООО «ЭКОГРАД» (численность сотрудников 150 чел.)- выполняет весь спектр проектно-изыскательских, общестроительных, строительно-монтажных, электромонтажных и пусконаладочных работ на линейных и объектах капитального строительства, в том числе в рамках госконтрактов c Министерством Обороны РФ, Министерством Транспорта РФ, на железной дороге, станциях метрополитена, федеральных трассах, развязках и мостах.

  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
  • Работа в 1С документооборот
  • Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
  • Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);
  • Участие в организации видеоконференций;
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
  • Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров ;
  • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
  • Организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы приемной (канцелярскими принадлежностями, чай/кофе и т.д.);
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
  • Образование высшее/неоконченное высшее;
  • Внимательность, ответственность и аккуратность, нацеленность на результат, инициативность;
  • Умение общаться с людьми;
  • Готовность быть на связи 24/7;
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Релевантный опыт работы - приветствуется.
Условия:
  • Мы предлагаем работу в динамично развивающейся компании:
  • официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
  • испытательный срок от 1 до3-х месяцев;
  • Оплачиваемые отпуска;
  • Возможны командировки;
  • График работы с 9-30 до 18-30, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00;
  • Своевременная оплата труда;
  • Комфортное оборудованное рабочее место, офис в 5-ти минутах от ст. м. в центре города;
  • Корпоративные мероприятия. ПРЕИМУЩЕСТВА Мы доброжелательно и максимально внимательно относимся к адаптации новых сотрудников и гарантируем помощь и поддержку опытных специалистов на первых порах. В нашей Компании действует честная и прозрачная система мотивации. У нас есть все необходимое для Вашего роста, от Вас требуется только внимательность, трудолюбие, светлая голова и желание достигать поставленных целей.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Санкт-Петербург, 1 линия, метро Чернышевская

Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Санкт-Петербурге

Похожие вакансии

Офис-менеджер

80 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
80 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
ООО ЗООМИР
Санкт-Петербург
Ладожская
Санкт-Петербург
Ладожская
ООО ЗООМИР
Санкт-Петербург
Ладожская
Санкт-Петербург
Ладожская
Отклик без резюме
Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей документации, отправка и получение корреспонденции (Почта России, экспресс-почта), оформление, продление...
Грамотная устная и письменная речь. Владение ПК и офисной техникой. Самостоятельность, ответственность, внимательность, умение работать в команде. Опыт работы на...

Офис-менеджер

65 000 – 95 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
65 000 – 95 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
JCat
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Откликнитесь среди первых
Документооборот/делопроизводство. Входящие/исходящие письма/ корреспонденция. Оформление документов для захода на объект (делопроизводство). Подготовка исполнительной документации (исполнительные схемы, акты скрытых...
Знание основ юриспруденции – будет вашим преимуществом. 1С. Знание AutoCad. Работа в режиме многозадачности. Работа на результат. Полный рабочий день.

Офис-менеджер

от 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: раз в месяц
от 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: раз в месяц
ООО РадиоЭлемент
Санкт-Петербург
Ломоносовская
Санкт-Петербург
Ломоносовская
ООО РадиоЭлемент
Санкт-Петербург
Ломоносовская
Санкт-Петербург
Ломоносовская
Отклик без резюме
1. Делопроизводство и документооборот: - Постановка и ведение системы делопроизводства в компании. - Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. -
1. Образование: среднее специальное, незаконченное высшее или высшее. 2. Опыт работы: желательно иметь опыт работы в аналогичной должности, но возможно...

Офис-менеджер

от 65 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
от 65 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
JCat
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Откликнитесь среди первых
Прием и передача телефонных звонков. Организация внутренней документооборота. Подготовка презентаций, отчетов и другой документации. Контроль за выполнением поручений от руководства.
Высшее образование (желательно). Знание офисных программ (MS Office, Google Docs). Внимательность к деталям и организованность. Коммуникабельность и умение работать в...

Офис-менеджер

70 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
70 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
Valmar Solutions
Санкт-Петербург
Выборгская и еще 2 
Санкт-Петербург
Выборгская и еще 2 
Valmar Solutions
Санкт-Петербург
Выборгская и еще 2 
Санкт-Петербург
Выборгская и еще 2 
Обработка входящих звонков и электронных писем. Управление офисными принадлежностями и обеспечение их доступности. Организация и координация встреч, поддержание связи между...
Опыт работы на аналогичной должности от 3 до 6 лет. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Офис-менеджер (Специалист по документообороту)

75 000 – 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
75 000 – 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
ООО АК Групп
Санкт-Петербург
Ладожская и еще 2 
Санкт-Петербург
Ладожская и еще 2 
ООО АК Групп
Санкт-Петербург
Ладожская и еще 2 
Санкт-Петербург
Ладожская и еще 2 
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа в система СРМ, Битрикс, офисные программы. Ведение документооборота в компании и делопроизводства. Написание ответов /деловые письма.
Высшее образование. Опыт в документообороте и делопроизводстве не менее трех лет. Грамотная речь и умение писать деловые письма.
ООО Экоград