Ассистент отдела продаж

Мы молодая и активная команда из Санкт-Петербурга. Занимаемся производством игрушек на 3D-принтере.

Наша компания сейчас активно и успешно развивается и нам требуется Ассистент отдела продаж

ВНИМАНИЕ! рассматриваем только кандидатов с опытом работы в аналогичной должности в сегменте товары B2B

в сопроводительном письме укажите подробною информацию с соответствующим опытом.

Основные задачи

Документооборот и администрирование

• Заполнение договоров, счетов, коммерческих предложений.

• Ведение базы договоров, контроль сроков подписания и хранения документов.

• Заполнение и обновление шаблонов документов.

• Составление и ведение внутренней документации отдела продаж.

• Сбор пакета документов для клиента.

Работа в CRM (Битрикс24)

• Контроль выполнения задач сотрудниками отдела продаж.

• Отслеживание статусов сделок, внесение данных в CRM.

• Подготовка отчетов по активности менеджеров, статусу клиентов, эффективности продаж.

• Контроль процесса заключения контрактов с контрагентами.

• Получение подтверждения применимости контрактных условий от смежных служб.

Работа в Мой Склад/(позже 1С)

• Заведение контрагентов и условий контрагентов в базу

• Заведение номенклатуры в базу

• Выгрузка отчетов

• Создание резервов и контроль сроков резервирования

Отчетность и аналитика

• Ведение простой отчетности по задачам отдела продаж.

• Подготовка еженедельных отчетов по ключевым показателям.

• Анализ загруженности отдела продаж и помощь в перераспределении задач.

Сопровождение отдела продаж

• Выполнение поручений руководителя отдела продаж (РОП).

• Организация внутренних совещаний, планерок, ведение протоколов встреч.

• Сбор обратной связи от менеджеров и передача ключевой информации руководству.

• Организация документооборота с клиентами и партнёрами.

Взаимодействие с отделами внутри компании

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам актов, счетов, оплат.

• Контроль отправки документов клиентам и своевременного возврата подписанных экземпляров.

• Поддержка в организации выставок, встреч и переговоров.

Требования к кандидату

Обязательные:

• Опыт работы с документооборотом и ведением отчетности.

• Опыт работы в Битрикс24.

• Умение работать с таблицами (Excel, Google Sheets), формулами и сводными таблицами.

• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Опыт работы в сфере продаж или поддержки отдела продаж будет преимуществом.

• Базовое понимание B2B-продаж и взаимодействия с корпоративными клиентами.

• Знание основ делового документооборота.

• Базовые знания в области продаж (работа с коммерческими предложениями, клиентская аналитика).

• Опыт работы в Мой Склад /1С

Условия

• Удаленный формат работы.

• Полный рабочий день.

• Конкурентная зарплата с возможностью бонусов за качественное выполнение задач.

• Возможность карьерного роста внутри отдела продаж.

• Фиксированный оклад - 75 т.р. на руки