Делопроизводитель/офис-менеджер

ООО ТвэлКонсалт – молодая и активно развивающаяся компания на рынке услуг в области строительного лицензирования, сертификации, повышения квалификации и СРО.

У нас открыты две ставки на вакансии специалиста документооборота и офис-менеджера с опытом работы с документами, умеющего ориентировать в crm-системах и работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Мониторинг электронной почты, ведение переписки.

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов делопроизводства.

• Подготовка договоров, счетов, взаимодействие с бухгалтерией по актам оказанных услуг.

• Подготовка документов по шаблонам, отправка в надзорные органы.

• Оформление документов дополнительного образования в нашем центре повышения квалификации

• Ведение таблиц учета документов.

• Архивирование документов.

• Работа с системой ЭДО

• Принятие телефонных звонков, передача их в соответствующее структурные подразделения.

• Взаимодействие с почтовыми службами в рамках отправки корреспонденции.

• Работа в Bitrix24

• Выполнение других распоряжений руководителя

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование;

• Опыт работы не менее 1 года;

• Уверенный пользователь ПК.

• Знание word, excel и др.

• Внимательность, ответственность, аккуратность, желание приобрести опыт и развиваться.

• Знание Bitrix24 будет вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (заработная плата без задержек 2 раза в месяц)/самозанятость.

• Окончательный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования, зависит от количества ваших навыков! Оклад от 50 000+kpi+ежемесячные премии. Средний заработок сотрудников отдела 70 000.

• График работы: 5/2, с 9-30 до 18-00. Пт сокращенный день.

• Комфортный офис в центре города.

• Лояльное руководство и дружный молодой коллектив.

• Наставничество, обучение, помощь в любых вопросах.

• Оплачиваемый отпуск.

Ждем Ваших откликов!!