Регистрация входящих/исходящих писем, почтовая корреспонденция. Распределение звонков. Чай/кофе руководителю и гостям. Обеспечение офиса: канцелярскими товарами, водой, хозяйственными средствами.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцтоваров, хоз.вопросы и т.д.. Исполнять поручения руководителя. Работа с документами (письма, договора, первичные документы...

Уверенное использование ПК: Word, Exel, 1С. Знание документооборота. Личные качества: коммуникабельность, оперативность, внимательность, грамотная речь. Опыт работы не менее...

• Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими...
• Опыт работы офис-менеджером или администратором (будет вашим преимуществом). Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С), офисной техникой, современными сервисами...
• Взаимодействие с бухгалтерией клиентских компаний по вопросам своевременности предоставления закрывающих документов. Выполнение служебных поручений руководства.
• Высшее или незаконченное высшее образование. Уверенное знание программ пакета Microsoft Office, Coral draw. Знание 1с приветствуется. Аккуратность, внимательность.
• Мониторинг электронной почты, ведение переписки. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов делопроизводства.

• Прием телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Архивация документов. Выполнение поручений руководителя. Помощь бухгалтеру. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность. Исполнительность. Знание ПК, офисной техники, офисных программ. Умение работать на гос.порталах. Хорошая скорость печати. Грамотная устная и...