Вакансии для office assistant в Санкт-Петербурге на сайте spb.zarplata.ru

Travel-поддержка: Бронирование и оплата авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников и руководства. Организация трансферов (такси) при необходимости...

Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2-х лет (обязательно). Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Workspace, знание...

Организация и координация международных перевозок (Европа — Россия). Подготовка и контроль пакета внешнеэкономических документов. Взаимодействие с перевозчиками, складами. Контроль сроков доставки...

Умение работать с большим объемом данных и параллельными задачами. Владение MS Office, Битрикс24 + МойСклад (будет вашим преимуществом).

Анализ рынков и новых товаров. Проведение сравнительных тестов материалов. Анализ баз для выявления лидов. Обработка таблиц и анализ полученных данных.

Английский язык обязательно не ниже upper-intermediate (B2). Навыки работы c ПО MS Office (google docs). Внимательность, готовность обучаться.

Координация встреч и совещаний, контроль явки участников. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках (включая коммуникации...

Опыт работы личным помощником или ассистентом от 3 лет. Высшее образование. Отличное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Вам предстоит не только закрывать рутину, но и держать под контролем кассовые операции, документооборот и взаимодействие с лабораториями.

имеете опыт работы администратором/кассиром/ассистентом от 1 года (опыт в клинике или медсфере — плюс). - уверенно владеете MS Office (Word...

Помогать менеджерам в работе с текущими клиентами. Составлять и отправлять коммерческие предложения. Следить за выполнением задач подрядчиков (дизайнеры, монтажники и...

Любите порядок в задачах и умеете работать в режиме многозадачности. Владеете программами Microsoft Office на среднем уровне. Умеете общаться вежливо...

Полноценная административная и стратегическая поддержка руководителя. – Ведение календаря, организация встреч и поездок. – Подготовка презентаций, отчётов, писем инвесторам и партнёрам. –

С опытом работы руководителем, личным ассистентом от 1 года. Уверенного пользователя ПК: MS Office, Google Docs/Sheets, Figma, Canva.

Полное администрирование рабочего графика Генерального директора, эффективное планирование встреч, совещаний и распределение рабочего времени. Распределение и контроль исполнения поручений руководителя.

Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности (помощник руководителя, личный ассистент). Английский язык не ниже уровня Intermediate будет...

Компания «СТРОНГ» занимается внешне-экономической деятельностью (ВЭД). Является импортером замороженного мясосырья, субпродуктов, кишечного сырья и мяса кур. - Оформление заказов поставщикам. -

Опыт аналогичной работы, знания в области закупочной деятельности (импорт). - Владение английским языком (B1). - Практические навыки работы в 1С...

Организация и координация рабочих встреч. Координирование различных проектов по поручению генерального директора, сбор и анализ проектных данных, документирование процессов.

Знание английского языка – письменное и устное общение на деловом уровне. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок. Приём, предварительный просмотр и сортировка входящих документов, передача их на подпись руководителю...

Готовность к ненормированному рабочему дню. Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.

Административная поддержка: Ведение деловой переписки. Помощь менеджеру в подготовке коммерческих предложений. Оформление договоров и сопутствующей документации. Ведение базы данных клиентов.

Опыт работы с CRM-системами. Уверенное владение MS Office. Личные качества: Высокая организованность. Ответственность и внимательность к деталям.

Подготовка кабинета руководителя к продуктивному рабочему дню. Планирование рабочего дня руководителя в календаре (организация встреч, совещаний и поездок).

Опыт работы помощником, секретарем-референтом, бизнес-ассистентом. Умение работать в 1:СЭД, MS Office. Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, составление...

Организация выездов: Планирование логистики для экспертов (билеты, трансферы), чтобы они вовремя попали на место происшествия — от заводов до электростанций.

Высшее или среднее профессиональное образование (техническое будет большим плюсом). Уверенный пользователь ПК (MS Office), грамотная устная и письменная речь.

Логистика: к клиенту/от поставщика , заказ транспорта в ТК, на портале АТИ, а так же страхование грузов. Встреча гостей.

Опытный пользователь ПК (MS Office), 1С. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя - приветствуется.

Приём, проверка и систематизация корреспонденции, документов, поступающих в организацию. Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем.

Внимательность к документам. Работа с большим объемом информации. Профессиональное владение MS Office. Общая собранность и позитивный настрой. Работа на результат.

Делопроизводство: подготовка, оформление, согласование, учет документов; документооборот; архивирование. Тендерная деятельность. Запрос КП у поставщиков, подрядчиков. Сбор предложений. Анализ. Конкурсная деятельность.

Курсы повышения квалификации по направлениям делопроизводство, организация и проведение тендеров. Владение MS Office на уровне уверенного пользователя. Опыт работы с...