Обязанности - весь комплекс - функций, а также помощь другим отделам в выполнении их деятельности. Функции ресепшн, прием гостей, прием звонков, входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции как курьерской службой, так и Почтой России, ведение её учета. Работа с системой автоматизированного учета: внесение счетов за товары и услуги в оплату, контроль расходования бюджета, работа с закрывающими документами. Общение с поставщиками товаров и услуг, документооборот. Организация жизнеобеспечения офиса: осуществление заказа продовольственных (кондитерских изделий, чая, кофе, сахара), хозяйственных, канцелярских товаров, воды. Контроль рабочего состояния офиса, при - недостатках поиск рабочих/поставщиков по устранению неполадок. Контроль работы уборщиц: оценка чистоты рабочих зон в начале рабочего дня. Анализ рынка поставщиков услуг, выбор наиболее оптимальных контрагентов. Четкое выполнение задач руководителя - отдела. Работа с таблицами, отчетами. Взаимодействие с разными структурными подразделениями компании: финансовым отделом, юридическим, отделом делопроизводства, - и т.д., помощь в любых вопросах, связанным с документацией и организацией мероприятий. Украшение офиса к праздникам. Взаимодействие с администрацией БЦ.

Функции ресепшен (встреча гостей, приготовление чая/кофе, прием входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции Почтой России и курьерской доставкой, прием входящих звонков и распределение). Периодически - выполнение функций HR-менеджера: поздравление коллег со значимыми событиями, украшение офиса к праздникам, организация коллективных мероприятий. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, завтраков, воды, хозяйственных товаров и т.д., оплата аренды офиса, услуг клининговой компании, охраны офиса, пополнение топливных карт для водителя и курьера), взаимодействие с клининговой и управляющей компаниями. Заключение договоров на поставку товаров и услуг. Ведение и следование Бюджету по АХО. Ежемесячные отчётности по поставкам товаров и услуг, пользованию корпоративного такси, составление ведомостей по премиям сотрудников в подчинении, и т.д.. Контроль работы водителя редакции, заполнение маршрутных листов, контроль работы кухонного работника. Внесение счетов на оплату в программе 1С (8.3), контроль оплаты, внесение договоров на согласование с юр.отделом и делопроизводителями, запрос у поставщиков закрывающих документов, внесение их в систему ЭДО. Анализ рынка поставщиков услуг, выбор наиболее оптимальных контрагентов. Документооборот, работа с орг.техникой.

Прием входящих звонков/документации, встреча клиентов, оформление первичной документации, документооборот. Составление претензий, исковых заявлений. Образование Высшее

Институт экономики, торговли и технологий, Финансовый менеджмент