Ведение делопроизводства; работа с первичной бухгалтерией; оформление пропусков, деклараций и доверенностей; осуществление технической помощи руководителю; ведение деловой переписки; выполнение функций специалиста отдела кадров.

открытие и продление наряда - допуска; обеспечение офиса канцелярией и необходимым материалами; ведение документооборота; выполнение отдельных служебных поручений руководства; ведение табеля учёта командировочных расходов; заключение договоров; встреча прибывающих руководителей компании и специалистов; оформление пропусков и деклараций; подготовка, оформление, подписание у заказчика и сдача исполнительной документации.

Организация офиса - секретариата на площадке, ведение финансовой отчётности, обеспечение офиса необходимыми материалами, администрирование и поддержка персонала, организация проживания сотрудников, организация командировок персонала, ведение деловой переписки, оформление пропусков и деклараций на ввоз ТМЦ, оформление авансовых отчётов, ведение табеля учёта рабочего времени, работа с множительной техникой, решение общих организационно-административных вопросов, функции переводчика и содействие в ознакомлении работников строительно - монтажных компаний с технической документацией по оборудованию, составленной на английском языке, встреча прибывающих специалистов.

Изучение рынка, выявление потребностей в новых продуктах; рассылка коммерческих предложений; ведение деловой переписки; оформление доверенностей, договоров, благодарственных писем; работа с презентациями в MS Power Point, оформление документов в ЭОН; регистрация предприятия и подготовка сопроводительной документации для участия в конкурсах; разработка текста и размещение рекламы в СМИ; работа с оргтехникой; проверка правильности оформления платежных документов, в соответствии с требованиями компании; заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиницы.

отправка, получение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка исходных данных для составления проектов недельных и месячных планов оплаты ТМЦ; оформление пропусков и деклараций на получаемые грузы; организация командировок сотрудников: заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиницы; осуществление контактов с поставщиками; оформление в 1С 8.2 заявок на расходование средств и заказов поставщику; работа с оргтехникой; проверка правильности оформления платежных документов, в соответствии с требованиями компании; оформление доверенностей на получение ТМЦ; ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю; составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю; направление на согласование юридических документов, ведение архива.

экономический(менеджер)