Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 43 года, родилась 24 апреля 1981

Санкт-Петербург, готова к переезду, не готова к командировкам

Где ищет работу

Санкт-Петербург

Все районы

Администратор

30 000 ₽ на руки

Специализации:
  • Администратор

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 8 лет 6 месяцев

Март 2012 — Ноябрь 2017
5 лет 9 месяцев
ЗАО Компания САВ

Санкт-Петербург

Секретарь
Должностные обязанности и достижения: Ведение электронного документооборота, планирование рабочего графика руководителя компании. Приём и обработка входящей, исходящей корреспонденции с занесением краткой информации в журнал регистрации входящих и исходящих писем. С последующей передачей документов под роспись по соответствующим подразделениям: генеральному директору, адвокату, юристу, бухгалтерию, отдел кадров, транспортный отдел и. т. д. Отправка исходящей почтовой корреспонденции через ФГУП "Почта России": заказные, ценные, простые письма, бандероли, поставщикам различных организации, в суды различной юрисдикции, деловая переписка по e-mail. с партнерами компании, оформление договоров купли - продажи мебели. Регистрация и контроль исполнения кадровых приказов. Заполнение табеля рабочего времени иностранных граждан. Осуществление регистрации иностранных граждан в УФМС, а также подача уведомлений на приём и увольнение в УФМС. Ведение делопроизводства в полном объеме. Работа в интернет - магазине Дом мебели "Нарвский". Фотография мебели с последующей обработкой в Photoshop CS5 описание мебели, размеры, цвет, артикул, цена, занесение на сайт интернет - магазина. Продажа мебели через интернет, работа с покупателями мебели. Выполнение поручений генерального директора, решение организационных вопросов. Заказ канцелярий и воды, руководителю и сотрудникам, подача чая и кофе посетителям.
Июль 2011 — Февраль 2012
8 месяцев
ООО "Амрита"

Санкт-Петербург

Офис-менеджер
Эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой и складской деятельности. Фиксирование оттиска гербовой печати на документах; работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора, подготовка графика семинаров. Рассылала почтовую рассылку по стоматологическим клиникам с программой семинаров. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; выполнение копировально - множительных работ; сканирование документов; прием телефонных звонков консультация по ассортименту стоматологических материалов и семинарам. Фиксирование полученной по телефону информации для сотрудников в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения. Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа и ж/д билетов сотрудникам на выездные семинары, бронирование гостиниц. Заказ воды, канцелярии и хозяйственных товаров по мере необходимости. Координировала и контролировала работу: курьера. Отслеживала срок годности стоматологических материалов. Комплектовала заказ и оформляла товарные накладные, выписывала счёта участникам семинара, оформляла договора на продукцию и семинары. Подготавливала документы и необходимые материалы для проведения семинаров в Санкт - Петербурге и других регионах сотрудникам, отъезжающим в командировки. Регистрировала в клиентской базе Access участников семинаров. Выписывала приходно - кассовый ордер на семинар. Работа в 1С: Предприятие 7:7.
Июль 2007 — Сентябрь 2008
1 год 3 месяца
Частная школа "МИРТ"

Санкт-Петербург

Секретарь на ресепшн
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот). Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка. Подготовка заданий детям к урокам. Составление расписания уроков. Выдача справок учащегося. Заключение договоров с родителями на оказание платных образовательных услуг. Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС). Административная работа. Выполнение поручений руководителя. Подготовка и организация работы офиса. Приём и учет канцтоваров, расходных материалов, заказ воды и иных товарно - материальных ценностей, необходимых для работы. Бронирование и заказ билетов и гостиниц руководителю. Распределение заявок водителям на развозку детей по домам после уроков. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники: сканер, принтер, факс, копир.
Декабрь 2004 — Сентябрь 2005
10 месяцев
ООО "Залив"

Санкт-Петербург

Менеджер по работе с клиентами
Приём и распределение звонков. Деловая переписка с клиентами через Internet. Ведение делопроизводства: Приём и обработка заказов. Контроль состояния заказа, отгрузки и доставки труб. Заполнение и расчёт накладных, оформление ТМЦ. Заполнение и регистрация поступления труб. Заполнение журнала по отгрузке труб. Знание ассортимента труб. Занималась наработкой клиентской базы. Осуществляла прямые продажи. Разрешала конфликтные ситуации. Работала с входящей и исходящей корреспонденцией. Отправляла простые и заказные письма. Занималась жизнеобеспечением офиса необходимыми расходными материалами. Уверенный пользователь ПК работала в word, excel, Internet. Знание оргтехники: телефон - факс, е - mail, принтер, сканер, копир.

Навыки

Уровни владения навыками
Ответственность

Обо мне

Профессиональные навыки:
Уверенный пользователь ПК:
Word, Excel, Internet Explorer, e - mail, Win Post, Qutlook express. Знание ККМ. Работа с оргтехникой принтер, сканер, факс, копир, мини - АТС. Знание 1С: Предприятие 7:7. Знание 1С: Зарплата кадры и управление персоналом 8.3
Дополнительные сведения:
Деловые качества: Ответственная, пунктуальная, коммуникабельная, стрессоустойчивая, целеустремленная, вежливая, аккуратная, доброжелательная, благоразумная, надежная. Общительный характер, трудолюбивая не конфликтная, терпеливая. Хорошая память. Легко обучаемая. Высокая работоспособность, преданность работе. Аккуратный, понятный каллиграфический почерк. Отсутствие вредных привычек. Грамота за активное участие в жизни колледжа. Есть рекомендательное письмо от работодателя.

Высшее образование

2011
Унивеситет ГПС МЧС России
Менеджмент, Управление персоналом
2007
Политехнический колледж городского хозяйства
Менеджмент, Менеджер по отраслям

Знание языков

Русский — Родной


Повышение квалификации, курсы

2018
Секретарь-референт
ЧОУ "Санкт-Петербургская школа изнеса"
2012
Специалист по графическому дизайну Photoshop CS5
НОУ "АРТ"
2004
Делопроизводитель с ПК
Институт дополнительного профессионального образования
2003
Пользователь ПК
Школа "Альфабет"

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения