Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 48 лет, родилась 29 ноября 1976
Санкт-Петербург, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Санкт-Петербург
Все районыРуководитель административного отдела, заместитель директора по административным и финансовым вопросам
15 000 ₽ на руки
Специализации:
- Бухгалтер
Занятость: частичная занятость
График работы: удаленная работа
Опыт работы 15 лет 5 месяцев
Октябрь 2011 — Август 2016
4 года 11 месяцев
АО "КОНЦЕРН ТИТАН-2"
Санкт-Петербург
Старший специалист Отдела гармонизации стандартов Управления сопровождения проектов Дирекции по международному проектированию
• Анализ нормативных документов стран, участвующих в международных проектах Организации;
• Сопоставление требований нормативных документов стран, на территории которых Организация выполняет работы;
• Взаимодействие с органами по стандартизации стран, на территории которых Организация выполняет работы;
• Участие в разработке организационно - технологической документации и ее адаптация с учетом нормативно-правовой базы, действующей на территории зарубежного государства;
• Участие в формировании технической документации на проведение материаловедческих испытаний;
• Анализ целесообразности применений материалов-аналогов на международные стандарты;
• Участие в составление проектов договоров на оказание консультационных услуг;
• Мониторинг цен на строительные ресурсы за рубежом (АЭС «Аккую», Турецкая Республика);
• Ввод данных по мониторингу в единую систему по мониторингу и актуализации цен на строительные материалы (ОИС МЦСР (отраслевая информационная система мониторинга и актуализации цен на строительные материалы за рубежом) на основе 1С)
• Перевод документации отдела (корреспонденция, договоры, акты соответствия, стандарты и т.д)
• Сопоставление требований нормативных документов стран, на территории которых Организация выполняет работы;
• Взаимодействие с органами по стандартизации стран, на территории которых Организация выполняет работы;
• Участие в разработке организационно - технологической документации и ее адаптация с учетом нормативно-правовой базы, действующей на территории зарубежного государства;
• Участие в формировании технической документации на проведение материаловедческих испытаний;
• Анализ целесообразности применений материалов-аналогов на международные стандарты;
• Участие в составление проектов договоров на оказание консультационных услуг;
• Мониторинг цен на строительные ресурсы за рубежом (АЭС «Аккую», Турецкая Республика);
• Ввод данных по мониторингу в единую систему по мониторингу и актуализации цен на строительные материалы (ОИС МЦСР (отраслевая информационная система мониторинга и актуализации цен на строительные материалы за рубежом) на основе 1С)
• Перевод документации отдела (корреспонденция, договоры, акты соответствия, стандарты и т.д)
Август 2009 — Октябрь 2011
2 года 3 месяца
Фриланс
Санкт-Петербург
Копирайтер
Фрилансер: преподаватель английского языка, совладелец/копирайтер для интернет-магазина
Фриланс, Санкт-Петербург
• Консультирование; проведение частных уроков (репетиторство) английского языка
• Письменные переводы
• Копирайтинг для интернет-магазина спортивной одежды FitNationRu, настройка таргетированной рекламы, аналитика, работа с аудиторией
Фриланс, Санкт-Петербург
• Консультирование; проведение частных уроков (репетиторство) английского языка
• Письменные переводы
• Копирайтинг для интернет-магазина спортивной одежды FitNationRu, настройка таргетированной рекламы, аналитика, работа с аудиторией
Ноябрь 2006 — Август 2009
2 года 10 месяцев
SeWa West Africa Limited, Abuja, Nigeria
Санкт-Петербург
Менеджер по развитию/Project Commercial Manager
Административная деятельность:
• Активное участие в организации делопроизводства компании, документационная организация управления филиалом и проектами, личная ответственность за своевременное внедрение/обновление корпоративных регламентов и методологий;
• Подготовка презентационных и рекламных материалов, подготовка договоров с субподрядчиками и работа с претензиями;
• Контроль финансовой и административно-хозяйственной деятельности; бюджетирование; разработка рекомендаций (совместно с местным руководителем филиала) по оптимизации бизнес-процессов и затрат; обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании.
Бизнес-поддержка
• Выполнение бизнес-генерирующих мероприятий (работа на торговых площадках, своевременное информирование руководства о бизнес событиях на месте (Абуджа), участие в тендерах (подготовка тендерной документации), подготовка презентационных и рекламных материалов;
• Работа с нормативно-правовой документацией и законодательной базой;
• Содействие Генеральному директору/руководителю проекта в концептуализации ожиданий клиента и определение путей их реализации; организация и проведение тендеров, содействие в разработке технических заданий, оценка коммерческих предложений поставщиков, обсуждение условий контракта, заключение договоров; контроль исполнения обязательств по заключенным контрактам;
• Организация и проведение встреч и переговоров с внешними действующими и потенциальными партнерами, а также министерствами;
• Взаимодействие с государственными и контролирующими органами, установление и регулярное поддержание контактов с целевыми группами и внешними специалистами, ведение с ними деловой переписки; составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности;
• Контроль за своевременной регистрацией и аккредитацией Компании в соответствующих профессиональных организациях и государственных органах; получением соответствующих разрешений и лицензий;
• Осуществление политики Компании по развитию персонала: содействие управляющему филиалом в организации обучения и тренинга персонала филиала, кураторство над сотрудниками Отдела документооборота и контроля, организация мер по развитию корпоративной культуры организации;
• Подготовка и реализация программ по подготовке управленческих кадров и специалистов для команд проектов (Coal-to-Power, Kaduna Power Plant, Power Plant и Distribution network in Escravos Environs), организация тренингов и стажировок за рубежом (Великобритания, Германия) для членов Офиса управления проектами Федерального Министерства по Энергетике, Национальной Нигерийской Нефтяной Корпорации, и Niger Delta Power Holding Company (в рамках реализации программ по подготовке управленческих кадров);
• Руководство членами Экологической команды компании: координация деятельности специалистов по проведению экологических аудитов электростанций и составлению Оценок воздействия проектов (строительство э/станции в Энугу и Строительство электростанции и сети передачи и распределения электроэнергии в Эскравос) на окружающую среду.
Координирование и администрирование текущих проектов
• Самостоятельное координирование двух проектов, Coal-2-Power (Штат Энугу) (строительство э/станции) и Строительство электростанции и распределительной сети в Эскравос (штат Дельта): координация повседневной деятельности команды проектов; формирование календарного плана, графиков выполнения работ, контроль соответствия объемов и сроков выполненных работ контрактным обязательствам; ведение учета затрат по проекту; составление отчетной документации (ежемесячных/ежеквартальных отчетов о ходе выполнения проектов и промежуточных результатах);
• Организация встреч с Клиентами, Заказчиками, заинтересованными лицами и подготовка презентаций, отчетов и другой документации по запросу;
• Помощь директорам программ и управляющим проектами в составлении планов, уставов, методов выполнения работ; помощь руководителю проекта в составлении смет проектов и разработке принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок/аудитов; подготовка документации для сдачи Заказчику;
• Периодическое участие в работе текущих проектов Компании (Project Coordinator, Project Business Support Manager, Legal Support Manager, Project Commercial Manager), решение в пределах компетенции возникающих производственных проблем, при необходимости, подключение ресурсов главного офиса; проверка проектной документациии и подготовка ее сдачи Клиенту/Заказчику;
• Активное участие в организации делопроизводства компании, документационная организация управления филиалом и проектами, личная ответственность за своевременное внедрение/обновление корпоративных регламентов и методологий;
• Подготовка презентационных и рекламных материалов, подготовка договоров с субподрядчиками и работа с претензиями;
• Контроль финансовой и административно-хозяйственной деятельности; бюджетирование; разработка рекомендаций (совместно с местным руководителем филиала) по оптимизации бизнес-процессов и затрат; обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании.
Бизнес-поддержка
• Выполнение бизнес-генерирующих мероприятий (работа на торговых площадках, своевременное информирование руководства о бизнес событиях на месте (Абуджа), участие в тендерах (подготовка тендерной документации), подготовка презентационных и рекламных материалов;
• Работа с нормативно-правовой документацией и законодательной базой;
• Содействие Генеральному директору/руководителю проекта в концептуализации ожиданий клиента и определение путей их реализации; организация и проведение тендеров, содействие в разработке технических заданий, оценка коммерческих предложений поставщиков, обсуждение условий контракта, заключение договоров; контроль исполнения обязательств по заключенным контрактам;
• Организация и проведение встреч и переговоров с внешними действующими и потенциальными партнерами, а также министерствами;
• Взаимодействие с государственными и контролирующими органами, установление и регулярное поддержание контактов с целевыми группами и внешними специалистами, ведение с ними деловой переписки; составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности;
• Контроль за своевременной регистрацией и аккредитацией Компании в соответствующих профессиональных организациях и государственных органах; получением соответствующих разрешений и лицензий;
• Осуществление политики Компании по развитию персонала: содействие управляющему филиалом в организации обучения и тренинга персонала филиала, кураторство над сотрудниками Отдела документооборота и контроля, организация мер по развитию корпоративной культуры организации;
• Подготовка и реализация программ по подготовке управленческих кадров и специалистов для команд проектов (Coal-to-Power, Kaduna Power Plant, Power Plant и Distribution network in Escravos Environs), организация тренингов и стажировок за рубежом (Великобритания, Германия) для членов Офиса управления проектами Федерального Министерства по Энергетике, Национальной Нигерийской Нефтяной Корпорации, и Niger Delta Power Holding Company (в рамках реализации программ по подготовке управленческих кадров);
• Руководство членами Экологической команды компании: координация деятельности специалистов по проведению экологических аудитов электростанций и составлению Оценок воздействия проектов (строительство э/станции в Энугу и Строительство электростанции и сети передачи и распределения электроэнергии в Эскравос) на окружающую среду.
Координирование и администрирование текущих проектов
• Самостоятельное координирование двух проектов, Coal-2-Power (Штат Энугу) (строительство э/станции) и Строительство электростанции и распределительной сети в Эскравос (штат Дельта): координация повседневной деятельности команды проектов; формирование календарного плана, графиков выполнения работ, контроль соответствия объемов и сроков выполненных работ контрактным обязательствам; ведение учета затрат по проекту; составление отчетной документации (ежемесячных/ежеквартальных отчетов о ходе выполнения проектов и промежуточных результатах);
• Организация встреч с Клиентами, Заказчиками, заинтересованными лицами и подготовка презентаций, отчетов и другой документации по запросу;
• Помощь директорам программ и управляющим проектами в составлении планов, уставов, методов выполнения работ; помощь руководителю проекта в составлении смет проектов и разработке принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок/аудитов; подготовка документации для сдачи Заказчику;
• Периодическое участие в работе текущих проектов Компании (Project Coordinator, Project Business Support Manager, Legal Support Manager, Project Commercial Manager), решение в пределах компетенции возникающих производственных проблем, при необходимости, подключение ресурсов главного офиса; проверка проектной документациии и подготовка ее сдачи Клиенту/Заказчику;
Апрель 2001 — Июнь 2005
4 года 3 месяца
Алюминиевый завод «РУСАЛ-АЛСКОН» (Нигерия)
Санкт-Петербург
Начальник финансового отдела
• Организация управления движением финансовых ресурсов завода в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации готовой продукции (алюминия) и получения максимальной прибыли;
• Взаимодействие со соответствующими подразделениями компании, организациями, органами и учреждениями для обеспечения осуществления в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов, выплату заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения;
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, участие в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию используемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины;
• Строгий контроль за выполнением финансового плана и бюджета, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств;
• Руководство разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств (совместно с планово-экономическим отделом и Коммерческим департаментом);
• Обеспечение доведения утвержденных финансовых показателей до подразделений завода и контроль за их исполнением;
• Мониторинг своевременного поступления траншей, оплаты счетов поставщиков и подрядчиков, согласование заданий на платеж;
• Контроль за ведением учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, осуществление контроля за достоверностью предоставляемой финансовой информации, составлением и оформлением отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям;
• Руководство работниками отдела;
• Проверка реестра текущих платежей
• Взаимодействие со соответствующими подразделениями компании, организациями, органами и учреждениями для обеспечения осуществления в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов, выплату заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения;
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, участие в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию используемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины;
• Строгий контроль за выполнением финансового плана и бюджета, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств;
• Руководство разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств (совместно с планово-экономическим отделом и Коммерческим департаментом);
• Обеспечение доведения утвержденных финансовых показателей до подразделений завода и контроль за их исполнением;
• Мониторинг своевременного поступления траншей, оплаты счетов поставщиков и подрядчиков, согласование заданий на платеж;
• Контроль за ведением учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, осуществление контроля за достоверностью предоставляемой финансовой информации, составлением и оформлением отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям;
• Руководство работниками отдела;
• Проверка реестра текущих платежей
Декабрь 1999 — Апрель 2001
1 год 5 месяцев
Менеджер финансового отдела
Санкт-Петербург
• Составление текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств;
• Составление реестра текущих платежей;
• Оформление финансово-расчетных и банковских операций;
• Анализ оперативной и бухгалтерской отчетности по финансовой деятельности завода;
• Ведение учета движения финансовых средств и составления отчетной документации о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, обеспечение достоверности финансовой информации, составление и оформление отчетной документации в соответствии с установленными требованиями, обеспечение своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
• Заведение заданий на платеж, согласование платежей в головном офисе, мониторинг своевременного поступления траншей и оплатой счетов поставщиков и подрядчиков в установленные сроки;
едение платежного календаря, обработка банковских выписок, составление реестров платежей и консолидированного бюджета завода в части плана поступлений и платежей на месяц, год, анализ исполнения планов на месяц/ год, с расшифровкой по позициям/статьям и направлениям расходов, подготовка управленческой отчетности по вопросам исполнения оперативного, годового бюджета, финансового состояния предприятия, оформление документов, необходимых для проведения платежей в нигерийских банках
ALUMINIUM SMELTER COMPANY OF NIGERIA PLC. (ALSCON)
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Переводы деловой и личной корреспонденции, устный перевод, перевод технической документации
Высшее образование
2011
Petrofac International Ltd
Документ-контролер, помощник рук-я стр-ваАдминистративная поддержка офиса, перевод устный и письменный (текушая корреспонденция, техническая документация), ведение протоколов заседаний, табелей учета рабочего времени, сопровождение руководителя строительстваруководство кросс-функциональной командой, управление изменениями,
1999
управление затратами и рисками, управление информационной связью
администрирование проектовАдминистративная поддержка офиса, перевод устный и письменный (текушая корреспонденция, техническая документация), ведение протоколов заседаний, табелей учета рабочего времени, сопровождение руководителя строительстваадминистрирование проектов
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения