- административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, контроль за бесперебойной работой офисной техники); - ведение кадрового делопроизводства (прием и увольнение, оформление отпусков, ведение личных карточек работников, заполнение и хранение трудовых книжек, ежегодное составление графика отпусков, составление и внесение изменений в штатного расписание, ежедневный учет в табеле рабочего времени); - подготовка распорядительных документов; - исполнение поручений руководителя (организация командировок, встреч и переговоров, подготовка отчетов); - регистрация входящей и исходящей документации; - первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции (отправка документов по почте или курьером) - ведение официальной переписки с партнерами; - ведение телефонных переговоров; - оформление пропусков сотрудников; - организация контроля за своевременным возвратом оригиналов документов; - подготовка документов для предъявления в ИФНС (сбор копий документов, подготовка описи, брошюровка документов).

Кадровое делопроизводство: - оформление приемов‚ переводов и увольнений работников в соответствии с ТК РФ; - оформление отпусков работников (учебный отпуск, без сохранения заработной платы, ежегодный оплачиваемый отпуск); - подготовка распорядительных приказов; - хранение, заполнения трудовых книжек и подсчет стажа работников; - заполнение больничных листов работников; - оформление и ведение личных карточек работников; - заполнение трудовых договоров и доп. соглашений; - проверка табелей и ведомостей рабочего времени

Факультет социального управления, документационное обеспечение управление и арихивоведение

документационное обеспечение управление и арихивоведение