Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 38 лет, родилась 6 июля 1986
Санкт-Петербург, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Санкт-Петербург
Все районыофис-менеджер
13 000 ₽ на руки
Специализации:
- Офис-менеджер
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 7 месяцев
Январь 2008 — Июль 2008
7 месяцев
ООО «РЕАЛИТЕ»
Санкт-Петербург
Офис-менеджер
Ежедневная постоянная проверка почтовых офисных ящиков (получение и предоставление писем адресатам, отправка писем); Ответ на офисные телефонные звонки, работа с мини-АТС; Открывание дверей офиса, встреча посетителей; Заказ воды и канцелярии в офис; Заказ авиа и железнодорожных билетов, контроль за качеством заказанных гостинец; Набор на ПК: документации, исходящих писем, заявок договоров и регистрация отправленных документов в журналы учёта; Работа с оргтехникой: ксерокс документов, получение/принятие факса, сканирование документов (их дальнейшее сохранение на ПК или отправка на предоставленный почтовый ящик); В случае нахождения сотрудников заграницей, ежедневная проверка (утром, днём, вечером) баланса сим-карт Sim-Travel (контакт с обслуживающим менеджером, получение счёта по электронной почте и его передача на подпись директору (бухгалтеру); В случае сбоя связи Sim-Travel по любым причинам (технические проблемы, сотрудник не настроил верно аппарат, плохая зона приёма и т. д.), выяснение, разбор и устранение проблемы; Ежедневная проверка баланса Tell Me, пополнение счёта; Регулярное соединение сотрудников через Интернет-телефон с иностранными номерами; Организация переводов (сканирование текста на перевод, отправка по электронной почте, оплата, получение перевода; Организация нотариального заверения переводов и документов, запись сотрудников к нотариусу (согласование времени, как со стороны сотрудников, так и со стороны нотариуса); В случае поломки гарантийного оборудования, выяснение причин поломки, контакт с сервис-центром, обеспечение документацией, организация диагностики и гарантийного ремонта или возращение денежных средств; Заказ заправки картриджей (телефонные звонки менеджеру, согласование времени отдачи и возвращения картриджа, сдача при его поломке в сервис-центр, приём сопроводительной документации); Координация работы уборщицы офиса (определение объёма работ, проверка выполненной уборки).
Навыки
Уровни владения навыками
Неоконченное высшее образование
2010
НОИР Национально Открытый Институт России
Экономики менеджментаи финансов, Экономика и управление на предприятии
2006
Медицинский колледж 9
Сестринское дело, Медицинская сесетра общего профиля
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения