- контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; - подготовка проектов документов ( приказов, распоряжений, служебных записок, информационных писем, коммерческих предложений) по указанию Генерального директора; - документирование деятельности совещательных органов Общества; - составление бюджетов ( ежемесячные, квартальные, ежегодные); - проведение мониторинга выполнения бюджета(отклонения план/факт); - проведение процедуры распределения затрат, сверки взаиморасчетов с покупателями/поставщиками; - оформление авансовых отчетов, заявок на оплату; - работа с Банк-Клиентом ( Сбербанк. Контроль поступления платежей); - ведение реестра платежей ( еженедельное составление, согласование); - регистрация корреспонденции, направление в структурные подразделения; - распределение и передача на исполнение документов с резолюцией руководителя, отслеживание исполнения; - ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизация документов текущего архива; - сдача в архив предприятия и подготовка документальных материалов, оконченных делопроизводством, компьютерные банки данных или регистрационную картотеку, составление описи дел, которые передаются на хранение в архив; - снабжение сохранности служебной документации; - организация рабочего дня руководителя, организация встреч; - ведение архива личных дел сотрудников( штат сотрудников свыше 300 человек).

-составления бюджетов ( ежемесячные, квартальные, ежегодные); -проведения анализа затрат, мониторинга выполнения бюджета(отклонения план/факт); -проведения финансово-экономического анализа деятельности; -подготовки первичных товаросопроводительных и бухгалтерских документов; -проведения процедуры распределения затрат, сверки взаиморасчетов с покупателями/поставщиками; -оформления авансовых отчетов; -оформления заявок на оплату; -оформления доверенностей на получение ТМЦ; -оформления отчетной документации по проведенным инвентаризациям; -работы с банк-клиентом. Дополнительный функционал: - ведение кадрового документооборота ( ведение табеля УРВ, составление графика отпусков, командировок, оформление приказов на отпуска, командировки, командировочных удостоверений); -оформление/первичная оценка договоров поставки товаров, протоколов и спецификаций; -выполнение обязанностей логиста ( оформление заявок на доставки, оформление пакета документов по завершенным доставкам) ; -исполнение обязанностей товароведа (приемка товара по П6/П7, оприходование товара, составление претензий); - работа в 1С: Предприятие 7, 8.2; - проверка базы контрагентов CRM; - работа с ККМ(инкассация, оформление кассовых операций в 1с); - работа в КИС Малахит; - работа с программой Seldon ( Информационно-аналитическая система. Торговые площадки).

1. Вести архив всей документации предприятия ( договоры, документы по реализации продукции); 2. Осуществлять кадровый документооборот ( прием сотрудников, увольнение, оформление отпусков, составление графика отпусков); 3.Организовывать бесперебойную работу офиса ( техобслуживание оргтехники, заказ канцелярии, питьевой воды, мебели); 4. Составлять распоряжения по предприятию, вести деловую переписку с клиентами, поставщиками услуг.

1. Руководство персоналом торгового зала (продавцами, продавцами-консультантами, кассирами). 2. Подготовка и передача заказа на подачу товаров с мест хранения. 3. Организация подачи товаров в торговый зал и руководство работой по выкладке товаров. 4 .Осуществление управления: -запасами товаров в торговом зале; -ассортиментом товаров. 5. Изымать из продажи некачественные товары, товары с истекшими сроками годности, неисправные и имеющие дефекты товары. 6. Осуществлять контроль над наличием ценников на товарах. 7. Составлять отчеты о движении товаров. 8. Принимать участие в инвентаризациях.

Факультет социальной работы, специальность "Социальная работа"

Физико-математический, Прикладная математика

не указана