Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте меньше недели назад
Кандидат
Женщина, 50 лет, родилась 15 апреля 1974
Не ищет работу
Москва, р‑н Преображенское, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Санкт-Петербург
Все районыРуководитель секретариата, помощник руководителя
100 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 28 лет 11 месяцев
Ноябрь 2023 — по настоящее время
1 год 5 месяцев
Москва
Помощник директора департамента ветеринарии
Ведение делопроизводства с государственными структурами РФ в СЭДО и МосЭдо, ведение личного и рабочего календарей руководителя,офис-менеджер, обеспечение видео и конференц-связи, организация командировок, совещаний, сбор и контроль исполнения поручений руководителя, отчетность, обязанности офис-менеджера, организация работы приемной, линейных секретарей, соблюдение ГОСТ по делопроизводству
Июнь 2015 — Октябрь 2023
8 лет 5 месяцев
Москва
Оператор пк.
Печать текстов, работа с таблицами, презентациями, составление маршрутов путешествий, поиск информации в интернете - все что может делать помощник удаленно
Июнь 2014 — Август 2014
3 месяца
Palmira Business Club
Москва
Личный помощник Генерального директора
StartUp проекта строительства гостиницы****
Февраль 2013 — Апрель 2013
3 месяца
ОАО "БТК Групп"
Москва
Референт старшего вице-президента
Обеспечение максимально успешной работы приемной, расстановка, организация, координация работы секретарей и контроль за их деятельностью; контроль соблюдения законодательства РФ и внутренних документов Компании по вопросам корпоративного управления; всесторонняя помощь руководителю, в т.ч. travel-поддержка; постановка и ведение делопроизводства; анализ корреспонденции и распределение ее исполнителям; деловая переписка; планирование рабочего графика руководителя; организация встреч; обработка материалов в единый информационный план; осуществление контроля прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протоколов совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; прием и отправка материалов в региональные представительства; организация телефонной и видео конференцсвязи; решение организационных вопросов; функции офис-менеджера в полном объеме.
Июль 2012 — Октябрь 2012
4 месяца
ЗАО "Плеханова,7", Москва
Москва
Помощник Генерального директора
Обеспечение максимально успешной работы приемной; всесторонняя помощь руководителю (включая travel-поддержку); постановка и ведение делопроизводства; разработка и внедрение электронного документооборота; подготовка и перевод документации; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч; подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях; обработка материалов в единый информационный план; разработка положений и внедрение данных положений в работу подразделений; подготовка тестирования для сотрудников подразделений; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; курирование работы секретарей, делопроизводителей, архива, водителей, курьеров; кадровое делопроизводство в полном объеме; поиск и подбор персонала для подразделений с использованием СМИ и Интернет, проведение первичного собеседования.
Ноябрь 2007 — Ноябрь 2011
4 года 1 месяц
ЗАО "Факторинговая компания "Еврокоммерц"
Москва
Руководитель отдела экспертов-аналитиков
Разработка положений и инструкций для сотрудников отдела. Составление отчетности. Контроль за выполнением планов и задач, поставленных руководством; обработка материалов в единый информационный план; подготовка тестирования для сотрудников отдела.
Март 2007 — Сентябрь 2007
7 месяцев
Москва
Начальник канцелярии
Организация электронного документооборота с "0". Обеспечение максимально успешной работы приемной Генерального директора и приемных линейных руководителей; всесторонняя помощь руководителю; постановка и ведение делопроизводства; разработка и внедрение электронного документооборота; обработка материалов в единый информационный план; разработка положений и внедрение данных положений в работу канцелярии; подготовка тестирования для сотрудников канцелярии; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; курирование работы секретарей, делопроизводителей, архива, водителей, курьеров;
Май 2005 — Февраль 2007
1 год 10 месяцев
ЗАО "ДИАСОФТ"
Москва
Личный помощник
Всесторонняя помощь руководителю и членам его семьи; подготовка и перевод документации; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч; подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях; обработка материалов в единый информационный план; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя;
Октябрь 1995 — Март 2005
9 лет 6 месяцев
Волго-Донская металлургическая компания
Москва
Личный помощник Президента холдинга+руководитель секретариата
всесторонняя помощь руководителю (включая travel-поддержку) и членам его семьи; постановка и ведение делопроизводства; разработка и внедрение электронного документооборота; подготовка и перевод документации; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч; подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях; обработка материалов в единый информационный план; разработка положений и внедрение данных положений в работу подразделений; подготовка тестирования для сотрудников подразделений; контроль за исполнением поручений руководителя; деловой этикет; ведение протокола совещаний; полная административная и информационная поддержка руководителя; курирование работы секретарей, делопроизводителей, архива, водителей, курьеров; кадровое делопроизводство в полном объеме. Обеспечение максимально успешной работы приемной Генерального директора и приемных линейных руководителей;
Июль 1993 — Октябрь 1995
2 года 4 месяца
Министерство социального обеспечения РФ. МФОО
Москва
секретарь-референт Генерального директора
Все профессиональные обязанности.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Обо мне
Как профессиональный секретарь, с большим опытом работы, могу создать руководителю максимально комфортные условия для работы. Умею брать на себя ответственность в критических ситуациях, принимать решения и добиваться нужного результата. Нахожу удовлетворение в успехах компании, в которой работаю.
Среднее специальное образование
1990
Колледж МИД РФ
референтура, референт
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2021
Делопроизводство в организации
ГБОУ ДПО Центр "Профессионал", 1:С Документооборот
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения