Права категории B

Профессиональные навыки, умения, компетенции: 01.2007 — ООО «Кеско Риэл Эстейт", Корпорация KESKO OY  офис-администратор/секретарь-референт визовая поддержка ( разрешения на работу и т. д.), планирование и сопровождение рабочего дня руководителя, административная поддержка организация работы офиса администрации компании, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач, составление и ведение отчетности ( оформление договоров, контроль сроков, оформление гарантийных обязательств, cash-flow и т. д. )планирование и организация коммандировок ген. директора ( бронирование гостиниц, билетов), помощь во взаимодействии руководителя с подразделениями компании, подписание документов создание распорядительных документов сбор документов и введение личных дел руководителя, первичная бухгалтерия 1с 8.8( п/п, акты , сч/ф, зарплата, подготовка авансовых отчетов и т. д.) Office administration Assisting in preparing. signing of various corporate document, arranging and maintaining documents flow and record-keeping of company papers, notary authentication of documents Travelling arrangements (tickets, hotels, preparing supporting docs on bussiness trips) Cooperates with and reports to operating companies, customers service and client liaison Filling in essential forms for book-keeping ( GD cash expenditure report, car mileage report, bussiness trips reports and etc) Visa support, permission to work ( to GD, construction manangers) Planning and asisting of working day, Issue of minutes, cash-flow and etc Preparing of accounting docs ( payment orders, reports, acts, expense reports, bank-client) pr.1C 8.8  06.2005 — 12.2006 ?Концерн «Дитрих Дизайн? помощник директора по строительству Делопроизводство, составление и подготовка документов, выписка и процентовка расчетов(КС2, КС3, счета и т. д.) Подготовка и структуризация обзоров, и т. д. Office administration, assisting and planing of working day, maitain company documents record and archivig, ensuring information and documents flow for office team 01.2005 — 05.2005 ООО "Новая Типография» (холдинговая компания "Музей») секретарь-референт генерального директора планирование и сопровождение рабочего дня руководителя организация работы офиса администрации компании контроль за своевременным исполнением указаний и поручений и т. д. Planning and supporting of working day Office administration Supporting and controlling documentation flow Assisting company team in statutory —and company reporting Arranging postal and courier service and etc пользователь MS Office ( word/ excel/ project/ bat/ lotus notes/ out look ),1С 8.8, бухгалтерия ( счета, платежные поручения, акты, счета-фактуры, зарплата, списание ден. ср-в, авансовые отчеты, командировочные отчеты и т. д.) английский разговорный, способности к логической и аналитической работе, хорошие административные навыки, работа с большим объемом документаци, MS Office ( word/ excel/ project/ bat/ lotus notes/ out look ) 1С 8.8 Strong communication skills Team work skills Attentiveness to details good with figures Ability do do multi-tasks and prioritise English language and Italian in process