Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 50 лет, родилась 25 октября 1974
Санкт-Петербург, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Санкт-Петербург
Все районыпомощник руководителя
16 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 21 год 3 месяца
Март 2006 — по настоящее время
19 лет 2 месяца
ООО «Третий горизонт»
Санкт-Петербург
Помощник директора-административный помощник
Осуществление технического обеспечения деятельности Руководства (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и т. п.). Помощь Руководству в специальных проектах, включая распределение информации и связанных с ними материалов соответствующему персоналу. Составления и оформления отчетной, распорядительной, организационно-правовой, служебной документации (первичная обработка, отправка, регистрация, текущее хранение, контроль). Ведение делопроизводства; планирования рабочего дня Руководителя; контроль за сроком исполнения документов (распоряжений, приказов), обеспечение деятельности офиса, решение административных вопросов. Формирование БДС на Административный отдел. Подготовка, организация и участие выездных ежегодных отчетных встреч региональных Руководителей (35–40 человек). Ведения базы данных; координация и контроль работы водителя офиса, секретаря, уборщиц, курьеров. Подготовка проекта Положений и Правил внутреннего распорядка компании.
Июль 2005 — Март 2006
9 месяцев
ООО «Цифрал-Сервис»
Санкт-Петербург
Помощник директора — секретарь референт
Планирование рабочего дня Руководителя, организация рабочего места Руководителя, контроль за сроком исполнения поручений Руководителя, организация командировок (заказ ж\д и авиа билетов, гостиниц). Ведение документооборота, прием и распределения звонков, прием посетителей, обеспечения работы совещания. Получения необходимых сведений от подразделений или исполнителей, ведение и оформление протокола совещания. Участие в выставках «Безопасность» в г. Москве и Санкт-Петербурге.
Февраль 2004 — Июль 2005
1 год 6 месяцев
ООО «Цифрал-Сервис»
Санкт-Петербург
Руководитель абонентского отдела
Организация работы Абонентского отдела, контроль за исполнение поставленных задач перед отделом, обучение и развитие персонала. Работа с дебиторской задолжностью по абонентской плате, заключение договоров на посгарантийное обслуживание, работа с юр. лицами (подготовка и отправка счетов, Акта выполненных работ). Формирование и распечатка квитанций по оплате за техническое обслуживание домофона. Планирование работы отдела на квартал, год (карта памяти, диаграмма Гантта, дерево задач). Прием посетителей по вопросам, касающимся работы абонентского отдела (консультации и решение проблемы). Контроль за выполнением заявок на ремонт (внесение отметки о выполнении в программу, контроль за переносами заявок и работами, производимыми по графику). Внесение данных по произведенным платежам через кассы ЕРКЦ, почтовые отделения, отделения сбербанка в программу. Формирование отчета по произведенному платному ремонту на участок ремонта. Прием денежных средств, ведение реестра принятых платежей, ведение книги кассира-операциониста. Формирование финансового отчета за день, передача фин. отчета и денежных средств в бухгалтерию. Подготовка первичной отчетности по заработной плате Ремонтного отдела. Анализ результатов деятельности отдела.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Личностные характеристики:
Ответственность, аккуратность, пунктуальность, организованность, преданность профессии, доброжелательность, нацеленность на профессиональный и карьерный рост, высокая работоспособность.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint. Internet), высокая скорость печати, хорошее знание оргтехники, знание основ делопроизводства, основ этики, эстетики, основ менеджмента. Умение планировать и организовывать работу, расставлять приоритеты. Высокая степень обучаемости и самообучаемости.
Дополнительные пожелания к рабочему месту:
полный рабочий день с 9:00-18:00, около метро
Ответственность, аккуратность, пунктуальность, организованность, преданность профессии, доброжелательность, нацеленность на профессиональный и карьерный рост, высокая работоспособность.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint. Internet), высокая скорость печати, хорошее знание оргтехники, знание основ делопроизводства, основ этики, эстетики, основ менеджмента. Умение планировать и организовывать работу, расставлять приоритеты. Высокая степень обучаемости и самообучаемости.
Дополнительные пожелания к рабочему месту:
полный рабочий день с 9:00-18:00, около метро
Образование
Среднее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения