Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; прием, учет и распределение информационных потоков, касающихся деятельности руководителя (телефонные звонки, факсы, электронная почта); подготовка совещаний проводимых руководителем (сбор и подготовка материалов, оповещение участников); организация рабочих и личных поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка командировочных документов); прием гостей и партнеров компании; ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации); контроль работы личного водителя руководителя; обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка

Учет входящей и исходящей документации; ведение делопроизводства по объектам. размещение вакансий, ведение базы данных кандидатов, организация собеседований с руководителем, проведение первичных собеседований. Ведение табеля рабочего времени. Отчетность перед генеральным директором по рабочему графику, по авансовым отчетам сотрудников. закупка техники, мебели, канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, питьевой воды, изготовление визиток и т. д. Контроль за хозяйственными расходами компании. Контроль над эксплуатацией систем жизнеобеспечения. Координация работы обслуживающего персонала (уборщики, курьеры, водители). Взаимодействие со службой арендодателя по техническим вопросам. Обеспечение эффективного и оперативного взаимодействия всех подразделений компании. оформление договоров подряда, контроль исполнения договорных обязательств, взаимодействие с клиентами по вопросам выполнения договорных обязательств. Оформление договоров на поставки товаров и предоставление услуг. Организация командировок сотрудников: решение организационных вопросов по трансферу сотрудников, обеспечение авиа- и ж/д-билетами, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений, визовая поддержка. Распределение информационных потоков внутри компании.

деревообрабатывающая промышленность, химик-технолог