Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 40 лет, родилась 28 октября 1984
Санкт-Петербург, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Санкт-Петербург
Все районыпомощник руководителя
30 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 9 лет 7 месяцев
Январь 2011 — Август 2011
8 месяцев
ООО «Балтнефтепровод»
Санкт-Петербург
Секретарь генерального директора
Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков; Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; Сбор материалов и информации, необходимых для руководителя. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
Июнь 2010 — Январь 2011
8 месяцев
ООО «Юридическая фирма "Ингар»
Санкт-Петербург
Помощник руководителя
Организация совещаний; подготовка необходимой документации; протоколирование совещаний; контроль исполнения поставленных задач — контроль работы юристов и помощник ов юристов; Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. Контроль за исполнением указаний и распоряжений. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимую руководителю. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
Март 2010 — Май 2010
3 месяца
ЗАО «ТрестСпецМонтажСтрой»
Санкт-Петербург
Помощник руководителя
Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением; Подготовка документации для участия в аукционах; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, заказ воды, хозяйственные товары для уборки офиса, мобильные системы связи); Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков; Материальная ответственность; Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; Ведение отчетной документации; Прием и распределение входящей и исходящей информации (звонки, корреспонденция, документация); Первичная бухгалтерия 1С; «Консультант плюс»; Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; Сбор материалов и информации, необходимых для руководителя. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Составление писем, запросов и других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
Июнь 2008 — Март 2010
1 год 10 месяцев
ОАО «Трансфининвест»
Санкт-Петербург
Секретарь генерального директора
Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением; Подготовка документации для участия в аукционах; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, заказ воды, хозяйственные товары для уборки офиса, мобильные системы связи); Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков; Материальная ответственность; Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; Ведение отчетной документации; Прием и распределение входящей и исходящей информации (звонки, корреспонденция, документация); Первичная бухгалтерия 1С; «Консультант плюс»; Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; Сбор материалов и информации, необходимых для руководителя. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. Составление писем, запросов и других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Сентябрь 2007 — Май 2008
9 месяцев
ОАО «Арматурно-фланцевый завод»
Санкт-Петербург
Секретариат, офис-менеджер
Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков; Материальная ответственность; Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; Ведение отчетной документации; Прием и распределение входящей и исходящей информации (звонки, корреспонденция, документаци я); Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением; Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
Март 2007 — Июль 2007
5 месяцев
АТПП Группа «Оша»
Санкт-Петербург
Секретарь службы обеспечения в приемной неск. рук.
Делопроизводство, учет поручений, планирование рабочего дня руководителей компании, прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков, ведение отчетной документации, Организация транспорта, обеспечение жизнедеятельности офиса, материальная ответственность.
Октябрь 2006 — Ноябрь 2006
2 месяца
АН «Третий Рим»
Санкт-Петербург
Специалист по продаже недвижимости
Получение информации о продаваемом или сдаваемом в аренду объекте недвижимости, требованиях владельца и покупателей (арендаторов); Показ продаваемого или сдаваемого в аренду объекта недвижимости покупателям и арендаторам, разъяснение условий продажи или сдачи в аренду; Организация оформления передачи прав на собственность или договора об аренде; Взимание арендной платы от имени владельца, осмотр недвижимости до начала, во время и после окончания срока аренды; Выполнение родственных по содержанию обязанностей;
Август 2006 — Октябрь 2006
3 месяца
АН «Третий Рим»
Санкт-Петербург
Секретарь
Приём входящих звонков и корреспонденции, размещение рекламы, ведение графика дежурств агентов, хозяйственные обязанности по содержанию и обеспечению офиса.
Сентябрь 2001 — Июнь 2006
4 года 10 месяцев
ОмГТУ
Санкт-Петербург
Лаборант 4 разряда каф. Высшей математики
Принятие участия в подготовке наглядных пособий для лекций и практических занятий. Помощь преподавателям в проведении лабораторных занятий, выдача студентам необходимых материалов для лабораторных работ. Выполнение поручений заведующего кафедрой, старшего лаборанта.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Личностные характеристики:
Коммуникабельна, люблю работать с людьми, дипломатична,
стрессоустойчива, доброжелательна, активна, дисциплинированна, уравновешенна, исполнительна. Легко обучаема, способна переключаться на разноплановую работу. Есть желание получать новые знания и навыки.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Свободное владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet, электронная почта), факс, мини-АТС, оргтехника.
Высокая скорость печати;
Владение нормами делового этикета и делового общения;
Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением;
Подготовка документации для участия в аукционах;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, заказ воды, хозяйственные товары для уборки офиса, мобильные системы связи);
Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков;
Материальная ответственность;
Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
Ведение отчетной документации;
Прием и распределение входящей и исходящей информации (звонки, корреспонденция, документация);
Первичная бухгалтерия 1С; «Консультант плюс»;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
Сбор материалов и информации, необходимых для руководителя.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Составление писем, запросов и других документов.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
Автомобильные права категории «В».
Хобби, спорт:
Книги по психологии, бассейн
Дополнительные пожелания к рабочему месту:
Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет
Коммуникабельна, люблю работать с людьми, дипломатична,
стрессоустойчива, доброжелательна, активна, дисциплинированна, уравновешенна, исполнительна. Легко обучаема, способна переключаться на разноплановую работу. Есть желание получать новые знания и навыки.
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Свободное владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet, электронная почта), факс, мини-АТС, оргтехника.
Высокая скорость печати;
Владение нормами делового этикета и делового общения;
Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением;
Подготовка документации для участия в аукционах;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, заказ воды, хозяйственные товары для уборки офиса, мобильные системы связи);
Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков;
Материальная ответственность;
Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
Ведение отчетной документации;
Прием и распределение входящей и исходящей информации (звонки, корреспонденция, документация);
Первичная бухгалтерия 1С; «Консультант плюс»;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, командировок, оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
Сбор материалов и информации, необходимых для руководителя.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Составление писем, запросов и других документов.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
Автомобильные права категории «В».
Хобби, спорт:
Книги по психологии, бассейн
Дополнительные пожелания к рабочему месту:
Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет
Высшее образование
2007
ОмГТУ
Транспортирование нефте-газопроводов, стандартизация и сертификация
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения