Главный специалист Отдела гармонизации стандартов Управления сопровождения проектов Дирекции по Международному проектированию • Анализ нормативных документов стран, участвующих в международных проектах Организации; • Сопоставление требований нормативных документов стран, на территории которых Организация выполняет работы; • Взаимодействие с органами по стандартизации стран, на территории которых Организация выполняет работы; • Участие в разработке организационно - технологической документации и ее адаптация с учетом нормативно-правовой базы, действующей на территории зарубежного государства; • Участие в формировании технической документации на проведение материаловедческих испытаний; • Анализ целесообразности применений материалов-аналогов на международные стандарты; • Участие в составление проектов договоров на оказание консультационных услуг; • Мониторинг цен на строительные ресурсы за рубежом (АЭС «Аккую», Турецкая Республика); • Ввод данных по мониторингу в единую систему по мониторингу и актуализации цен на строительные материалы (ОИС МЦСР (отраслевая информационная система мониторинга и актуализации цен на строительные материалы за рубежом) на основе 1С) • Перевод документации отдела (корреспонденция, договоры, акты соответствия, стандарты и т.д)

Координирование и администрирование текущих проектов • Самостоятельное координирование двух проектов, Coal-2-Power (Штат Энугу) (строительство э/станции) и Строительство электростанции и распределительной сети в Эскравос (штат Дельта): координация повседневной деятельности команды проектов; формирование календарного плана, графиков выполнения работ, контроль соответствия объемов и сроков выполненных работ контрактным обязательствам; ведение учета затрат по проекту; составление отчетной документации (ежемесячных/ежеквартальных отчетов о ходе выполнения проектов и промежуточных результатах); • Организация встреч с Клиентами, Заказчиками, заинтересованными лицами и подготовка презентаций, отчетов и другой документации по запросу; • Помощь директорам программ и управляющим проектами в составлении планов, уставов, методов выполнения работ; помощь руководителю проекта в составлении смет проектов и разработке принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок/аудитов; подготовка документации для сдачи Заказчику; • Периодическое участие в работе текущих проектов Компании (Project Coordinator, Project Business Support Manager, Legal Support Manager, Project Commercial Manager), решение в пределах компетенции возникающих производственных проблем, при необходимости, подключение ресурсов главного офиса; проверка проектной документациии и подготовка ее сдачи Клиенту/Заказчику; Бизнес-поддержка • Выполнение бизнес-генерирующих мероприятий (работа на торговых площадках, своевременное информирование руководства о бизнес событиях на месте (Абуджа), участие в тендерах (подготовка тендерной документации), подготовка презентационных и рекламных материалов; • Работа с нормативно-правовой документацией и законодательной базой; • Содействие Генеральному директору/руководителю проекта в концептуализации ожиданий клиента и определение путей их реализации; организация и проведение тендеров, содействие в разработке технических заданий, оценка коммерческих предложений поставщиков, обсуждение условий контракта, заключение договоров; контроль исполнения обязательств по заключенным контрактам; • Организация и проведение встреч и переговоров с внешними действующими и потенциальными партнерами, а также министерствами; • Взаимодействие с государственными и контролирующими органами, установление и регулярное поддержание контактов с целевыми группами и внешними специалистами, ведение с ними деловой переписки; составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности; • Контроль за своевременной регистрацией и аккредитацией Компании в соответствующих профессиональных организациях и государственных органах; получением соответствующих разрешений и лицензий; • Осуществление политики Компании по развитию персонала: содействие управляющему филиалом в организации обучения и тренинга персонала филиала, кураторство над сотрудниками Отдела документооборота и контроля, организация мер по развитию корпоративной культуры организации; • Подготовка и реализация программ по подготовке управленческих кадров и специалистов для команд проектов (Coal-to-Power, Kaduna Power Plant, Power Plant и Distribution network in Escravos Environs), организация тренингов и стажировок за рубежом (Великобритания, Германия) для членов Офиса управления проектами Федерального Министерства по Энергетике, Национальной Нигерийской Нефтяной Корпорации, и Niger Delta Power Holding Company (в рамках реализации программ по подготовке управленческих кадров); • Руководство членами Экологической команды компании: координация деятельности специалистов по проведению экологических аудитов электростанций и составлению Оценок воздействия проектов (строительство э/станции в Энугу и Строительство электростанции и сети передачи и распределения электроэнергии в Эскравос) на окружающую среду. Административная деятельность: • Активное участие в организации делопроизводства компании, документационная организация управления филиалом и проектами, личная ответственность за своевременное внедрение/обновление корпоративных регламентов и методологий; • Подготовка презентационных и рекламных материалов, подготовка договоров с субподрядчиками и работа с претензиями; • Контроль финансовой и административно-хозяйственной деятельности; бюджетирование; разработка рекомендаций (совместно с местным руководителем филиала) по оптимизации бизнес-процессов и затрат; обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании.

• Организация управления движением финансовых ресурсов завода в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации готовой продукции (алюминия) и получения максимальной прибыли; • Взаимодействие со соответствующими подразделениями компании, организациями, органами и учреждениями для обеспечения осуществления в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов, выплату заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения; • Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, участие в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию используемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины; • Строгий контроль за выполнением финансового плана и бюджета, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств; • Руководство разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств (совместно с планово-экономическим отделом и Коммерческим департаментом); • Обеспечение доведения утвержденных финансовых показателей до подразделений завода и контроль за их исполнением; • Мониторинг своевременного поступления траншей, оплаты счетов поставщиков и подрядчиков, согласование заданий на платеж; • Контроль за ведением учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, осуществление контроля за достоверностью предоставляемой финансовой информации, составлением и оформлением отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям; • Руководство работниками отдела; • Проверка реестра текущих платежей

• Составление текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств; • Составление реестра текущих платежей; • Оформление финансово-расчетных и банковских операций; • Анализ оперативной и бухгалтерской отчетности по финансовой деятельности завода; • Ведение учета движения финансовых средств и составления отчетной документации о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, обеспечение достоверности финансовой информации, составление и оформление отчетной документации в соответствии с установленными требованиями, обеспечение своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям. • Заведение заданий на платеж, согласование платежей в головном офисе, мониторинг своевременного поступления траншей и оплатой счетов поставщиков и подрядчиков в установленные сроки; едение платежного календаря, обработка банковских выписок, составление реестров платежей и консолидированного бюджета завода в части плана поступлений и платежей на месяц, год, анализ исполнения планов на месяц/ год, с расшифровкой по позициям/статьям и направлениям расходов, подготовка управленческой отчетности по вопросам исполнения оперативного, годового бюджета, финансового состояния предприятия, оформление документов, необходимых для проведения платежей в нигерийских банках

Переводы деловой и личной корреспонденции, устный перевод, перевод технической документации

Административная поддержка офиса, перевод устный и письменный (текушая корреспонденция, техническая документация), ведение протоколов заседаний, табелей учета рабочего времени, сопровождение руководителя строительства

Administrative Sciences, Project Management, GPA 3.80

Экономический, Финансы и кредит, GPA 3.55

Факультет иностранных языков, Филология