Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте вчера в 16:42
Кандидат
Женщина, 48 лет, родилась 20 мая 1976
Активно ищет работу
Новосибирск, р‑н Первомайский, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Москва
Все районыСевастополь
Все районыПомощник/ассистент руководителя
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 8 лет 8 месяцев
Апрель 2019 — Апрель 2020
1 год 1 месяц
ООО «Системэйр» (“Systemair”)
Новосибирск, Systemair.ru
Офис-менеджер
Трудовые функции:
1. Организация жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, чая, кофе, канцелярии);
2. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
3. Оформление документов по командировкам сотрудников (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчётов в 1С);
4. Отправка и получение почты через Почту России и с помощью экспресс-курьера;
5. Документооборот (оформление отчётных документов за прошедший период по поставщикам услуг для отправки в бухгалтерию в главный офис);
6. Работа в 1С ( оформление заявок на платеж по поставщикам услуг: аренда, охрана, канцелярия, транспортные расходы, внесение в базу новых контрагентов); оформление в 1С новых контрагентов/клиентов; договоров/соглашений; выставление счетов; УПД (первичная бухгалтерская документация)- 1С Торговля;
7. Оформление новых сотрудников на работу (принятие документов для последующей отправки в отдел персонала в главный офис);
Выполнение поручений руководителя подразделения
1. Организация жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, чая, кофе, канцелярии);
2. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
3. Оформление документов по командировкам сотрудников (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчётов в 1С);
4. Отправка и получение почты через Почту России и с помощью экспресс-курьера;
5. Документооборот (оформление отчётных документов за прошедший период по поставщикам услуг для отправки в бухгалтерию в главный офис);
6. Работа в 1С ( оформление заявок на платеж по поставщикам услуг: аренда, охрана, канцелярия, транспортные расходы, внесение в базу новых контрагентов); оформление в 1С новых контрагентов/клиентов; договоров/соглашений; выставление счетов; УПД (первичная бухгалтерская документация)- 1С Торговля;
7. Оформление новых сотрудников на работу (принятие документов для последующей отправки в отдел персонала в главный офис);
Выполнение поручений руководителя подразделения
Октябрь 2005 — Июль 2009
3 года 10 месяцев
Новосибирский филиал ООО «СЦС Совинтел» (ТМ) Голден Телеком; с 01.09.2008 г. - группа компаний «ВымпелКом» (ТМ) «Билайн»
Новосибирск
офис - менеджер
- кадровое делопроизводство;
- координация и контроль вопросов внутренней среды жизнедеятельности филиала;
- организация структуры, программы развития персонала
- административно-хозяйственное обслуживание;
- делопроизводство;
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- принятие входящих телефонных звонков и их переадресация;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
- составление приказов, положений, инструкций;
- контроль за исполнением распоряжений, приказов;
- работа с общественностью, средствами массовой информации;
-оформление документов и организация командировок руководителя и сотрудников филиала (билеты, гостиницы пр.).
- координация и контроль вопросов внутренней среды жизнедеятельности филиала;
- организация структуры, программы развития персонала
- административно-хозяйственное обслуживание;
- делопроизводство;
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- принятие входящих телефонных звонков и их переадресация;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
- составление приказов, положений, инструкций;
- контроль за исполнением распоряжений, приказов;
- работа с общественностью, средствами массовой информации;
-оформление документов и организация командировок руководителя и сотрудников филиала (билеты, гостиницы пр.).
Февраль 2005 — Июль 2005
6 месяцев
ООО «ИЦСО» (Издательский дом «Сатрен»)
Новосибирск
Секретарь-референт
- планирование рабочего дня руководителя;
- делопроизводство;
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
- составление приказов, положений, инструкций;
- контроль за исполнением распоряжений, приказов;
- работа с общественностью, средствами массовой информации;
- оформление документов и организация командировок руководителя (билеты, гостиницы пр.).
- делопроизводство;
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
- составление приказов, положений, инструкций;
- контроль за исполнением распоряжений, приказов;
- работа с общественностью, средствами массовой информации;
- оформление документов и организация командировок руководителя (билеты, гостиницы пр.).
Декабрь 2004 — Январь 2005
2 месяца
ГУП НСО "Фонд жилищного строительства НСО"
Новосибирск
помощник генерального директора
- планирование рабочего дня руководителя;
- делопроизводство;
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- принятие входящих телефонных звонков и их переадресация;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
- руководство секретариатом, решение рядовых вопросов на уровне помощника;
- составление приказов, положений, инструкций;
- контроль за исполнением распоряжений, приказов;
- работа с общественностью, средствами массовой информации;
- оформление документов и организация командировок руководителя (билеты, гостиницы пр.).
- делопроизводство;
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- принятие входящих телефонных звонков и их переадресация;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
- руководство секретариатом, решение рядовых вопросов на уровне помощника;
- составление приказов, положений, инструкций;
- контроль за исполнением распоряжений, приказов;
- работа с общественностью, средствами массовой информации;
- оформление документов и организация командировок руководителя (билеты, гостиницы пр.).
Июль 2004 — Декабрь 2004
6 месяцев
ОАО «Сибирский горный институт по проектированию шахт, разрезов и обогатительных фабрик»
Новосибирск
помощник генерального директора, помощник юриста
- подготовка отчетов эмитента ценных бумаг для предоставления в ФКЦБ, в Минимущества РФ, Минэнерго РФ, в антимонопольный комитет;
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- принятие входящих телефонных звонков и их переадресация;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
- руководство секретариатом, решение рядовых вопросов на уровне помощника;
- составление приказов, положений, инструкций;
- контроль за исполнением распоряжений, приказов;
- подготовка документов для общего собрания акционеров;
- подготовка документов для оформления покупки ценных бумаг (акций);
- планирование рабочего дня генерального директора;
- работа с общественностью, средствами массовой информацией;
- оформление документов и организация командировок руководителя (билеты, гостиницы и пр.);
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- принятие входящих телефонных звонков и их переадресация;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
- руководство секретариатом, решение рядовых вопросов на уровне помощника;
- составление приказов, положений, инструкций;
- контроль за исполнением распоряжений, приказов;
- подготовка документов для общего собрания акционеров;
- подготовка документов для оформления покупки ценных бумаг (акций);
- планирование рабочего дня генерального директора;
- работа с общественностью, средствами массовой информацией;
- оформление документов и организация командировок руководителя (билеты, гостиницы и пр.);
Март 2003 — Ноябрь 2003
9 месяцев
Региональный Филиал ОАО «Сибирьтлелеком» - «Электросвязь» НСО г. Новосибирска
Новосибирск
специалист группы по работе с акционерами (департамент ценных бумаг)
- ведение реестра акционеров ОАО «Сибирьтелеком»;
- прием документов от зарегистрированных лиц для проведения операций в реестре акционеров ОАО «Сибирьтелеком»;
- делопроизводство.
- прием документов от зарегистрированных лиц для проведения операций в реестре акционеров ОАО «Сибирьтелеком»;
- делопроизводство.
Апрель 2001 — Март 2003
2 года
Юридическая фирма ООО «Частное право» г. Новосибирск
Новосибирск
юрисконсульт – помощник руководителя
- координация и контроль вопросов внутренней среды жизнедеятельности филиала;
- организация структуры, программы развития персонала. - административно-хозяйственное обслуживание;
- делопроизводство;
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- принятие входящих телефонных звонков и их переадресация;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
- организация структуры, программы развития персонала. - административно-хозяйственное обслуживание;
- делопроизводство;
- ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов;
- печатание, оформление и рассылка документов;
- осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя;
- принятие входящих телефонных звонков и их переадресация;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
В последнее время нахожусь в поисках работы.
с июля 2009 г по сегодняшний день - фрилансер в оздоровительной сфере: массаж; фитотерапия; лфк
с июля 2009 г по сегодняшний день - фрилансер в оздоровительной сфере: массаж; фитотерапия; лфк
Высшее образование
2004
Новосибирская государственная академия экономики и управления, Новосибирск
гражданское право, Юриспруденция
1998
Новосибирский государственный педагогический университет, Новосибирск
физическое воспитание, педагог
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения