Трудовые функции: 1. Организация жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, чая, кофе, канцелярии); 2. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; 3. Оформление документов по командировкам сотрудников (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчётов в 1С); 4. Отправка и получение почты через Почту России и с помощью экспресс-курьера; 5. Документооборот (оформление отчётных документов за прошедший период по поставщикам услуг для отправки в бухгалтерию в главный офис); 6. Работа в 1С ( оформление заявок на платеж по поставщикам услуг: аренда, охрана, канцелярия, транспортные расходы, внесение в базу новых контрагентов); оформление в 1С новых контрагентов/клиентов; договоров/соглашений; выставление счетов; УПД (первичная бухгалтерская документация)- 1С Торговля; 7. Оформление новых сотрудников на работу (принятие документов для последующей отправки в отдел персонала в главный офис); Выполнение поручений руководителя подразделения

- кадровое делопроизводство; - координация и контроль вопросов внутренней среды жизнедеятельности филиала; - организация структуры, программы развития персонала - административно-хозяйственное обслуживание; - делопроизводство; - ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов; - печатание, оформление и рассылка документов; - осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя; - принятие входящих телефонных звонков и их переадресация; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний; - составление приказов, положений, инструкций; - контроль за исполнением распоряжений, приказов; - работа с общественностью, средствами массовой информации; -оформление документов и организация командировок руководителя и сотрудников филиала (билеты, гостиницы пр.).

- планирование рабочего дня руководителя; - делопроизводство; - ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов; - печатание, оформление и рассылка документов; - осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний; - составление приказов, положений, инструкций; - контроль за исполнением распоряжений, приказов; - работа с общественностью, средствами массовой информации; - оформление документов и организация командировок руководителя (билеты, гостиницы пр.).

- планирование рабочего дня руководителя; - делопроизводство; - ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов; - печатание, оформление и рассылка документов; - осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - принятие входящих телефонных звонков и их переадресация; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний; - руководство секретариатом, решение рядовых вопросов на уровне помощника; - составление приказов, положений, инструкций; - контроль за исполнением распоряжений, приказов; - работа с общественностью, средствами массовой информации; - оформление документов и организация командировок руководителя (билеты, гостиницы пр.).

- подготовка отчетов эмитента ценных бумаг для предоставления в ФКЦБ, в Минимущества РФ, Минэнерго РФ, в антимонопольный комитет; - ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов; - печатание, оформление и рассылка документов; - осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - принятие входящих телефонных звонков и их переадресация; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний; - руководство секретариатом, решение рядовых вопросов на уровне помощника; - составление приказов, положений, инструкций; - контроль за исполнением распоряжений, приказов; - подготовка документов для общего собрания акционеров; - подготовка документов для оформления покупки ценных бумаг (акций); - планирование рабочего дня генерального директора; - работа с общественностью, средствами массовой информацией; - оформление документов и организация командировок руководителя (билеты, гостиницы и пр.);

- ведение реестра акционеров ОАО «Сибирьтелеком»; - прием документов от зарегистрированных лиц для проведения операций в реестре акционеров ОАО «Сибирьтелеком»; - делопроизводство.

- координация и контроль вопросов внутренней среды жизнедеятельности филиала; - организация структуры, программы развития персонала. - административно-хозяйственное обслуживание; - делопроизводство; - ведение учета, регистрация и сортировка поступающих документов; - печатание, оформление и рассылка документов; - осуществление регистрации, хранение, учета и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, хранение архивов Руководителя; - принятие входящих телефонных звонков и их переадресация; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;

гражданское право, Юриспруденция

физическое воспитание, педагог